fin de la négociation en MAPA: retard de remise des dernières propositions

[Elaïs]

Bonjour,

Dans le cadre d'un MAPA travaux, nous avons demandé aux OE de nous remettre leur dernière proposition de prix pour aujourd'hui 9 heures. J'ai une quinzaine d'OE m'ayant déposé leur offre en retard.

Est-il possible de continuer la négociation en demandant à nouveau a toutes les entreprises la remise d'une nouvelle proposition ou ne puis-je la continuer qu'avec celles ayant remis une nouvelle proposition dans le delai?

es espérant être claire 

[Lolila]

15 offres en retard après négo, c'est énorme ! Il y en a dans les délais ?
Il faut dire qu'imposer une remise des plis un lundi matin à 9h au plus tard, c'est raide...
Aviez-vous prévu explicitement une sanction dans la lettre de négo ou le RC ?

[Elaïs]

Merci de votre réponse!

Non nous n'avons pas prévu de sanctiion particulière. Nous en sommes à 18 offres en retard ... j'en ai reçu trois autres entre temps.

J'ai d'ailleurs plus d'offres en retard que dans les délais :-s

J'ai envie d'utiliser le fait que sans la négo nous dépassons l'enveloppe budgétaire afin de motiver la poursuite des négos, mais puis-je le faire avec les entreprises ayant remis en retard ? en meme temps, je me dis que tant que leur offre de base est recevable, je n'ai pas matière à les éliminer de la négo vu que nous n'avions pas spécifier que n ous faisions une négociation par étape.

Qu'en pensez-vous

[Lolila]

Je trouve que c'est un peu délicat d'éliminer toutes ces offres alors que vous n'aviez pas annoncé clairement la sanction en cas de dépassement (on garde l'offre initiale / on élimine complètement / autre ?). Surtout qu'il y a 18 entreprises concernées !!
Quel délai leur aviez-vous laissé ? Etes-vous en MAPA ou en marché négocié (formalisé) ? Avez-vous prévu d'autres tours de négo ?

A vous de voir en fonction :
- soit vous prenez le "risque" d'éliminer tous les hors délais (risque parce qu'il y a 18 concernés)
- soit vous faites comme si de rien n'était  ...

[mighty]

Perso je ferais comme si de rien n'était. On se tire une balle dans le pied en les éliminant toutes. Jugez le risque par rapport à l'action tout simplement.
Juridique c'est pas forcément légale mais bon. C déjà plus logique que d'éliminer 18 offres d'un coup. Sans compter que les candidats pourraient vous dire que le délai était bcp trop court !!! Enfin à voir !

[Elaïs]

Bon, je refais un tour de négo en précisant date et heure limites et les sanctions en cas de retard avec un delais d'une semaine pour évité toutes remarques sur le delais trop court. Je précises également dans mon courrier que ce tour est le dernier :-).

Merci de votre contribution!