Cartographie des achats

[mighty]

Quelqu'un a sa en stock et peut m'expliquer exactement ? J'aimerai bien installer ça dans notre établissement !

[Market]

mitou

[speedy]

vous parlez de quoi ?  faut m'éclairer, merci

[mighty]

 
C'est à la fois une méthode et un document (associé à une base de données) qui vise à recenser et segmenter l'ensemble des achats d'une collectivité par catégorie(s) homogènes(s) (ou famille(s) selon des critères spécifiques (nature, montant, fournisseurs, etc.)
C'est le regroupement et classification des achats de fournitures de même nature.

un doc intéressant : http://www.axes-management.fr/data/formation/0/60.pdf

[speedy]

une représentation des besoins, nomenclature échéanciers budgets etc
OK

[mighty]

  ça fait pas avancer mon schmilblick  qui a cette came là

[faribulle]

et bien il faut peut être se renseigner auprès des spécialistes en développement informatique qui ont déjà surement bossé la dessus, soit demander à son service informatique interne .... soit bosser par soi-même et créer son outil ......

[Market]

Sur internet, nous pouvons trouver le guide d'achat de plusieurs organisations publiques avec la cartographie qui va bien. C'est à dire, en gros : déterminer les types de dépenses et mettre en place une politique d'achat adaptée pour chacune d'elle. L'objectif : mieux piloter ses achats en traquant les dépenses superflues et optimiser l'achat utile (mutualisation, groupement de commande etc). Cela procède d'une démarche intellectuelle assez fouillée : plusieurs étapes plus ou moins fastidieuses pour aboutir à une cartographie et un mode opératoire par étape.

Le regroupement dont parle Migthy serait une étape. Il  semble s'inscrire dans une démarche plus globale.

[mighty]

Créer créer créer tout de suite les grands mots  je peux déjà m'inspirer en partant d'une base ce serait pas mal 

[Ravelle]

J'ai une cartographie des dépenses par segments d'achat si cela intéresse.

Je l'ai élaborée à partir de comptes comptables avec extraction de mon ERP.

C'est une 1ère étape. Ensuite, faut détailler par type d'articles, par fournisseur ... autant d'éléments qui vont vous permettre d'établir votre politique d'achat (selon la configuration de votre structure).

A votre disposition par MP.

[Odrade]

Créer créer créer tout de suite les grands mots   je peux déjà m'inspirer en partant d'une base ce serait pas mal  

Salut, Mighty.
En fait, c'est assez difficile de s'inspirer de ce que les autres collectivités ont fait car une cartographie des achats est spécifique à chaque établissement.
La cartographie permet de répondre aux questions suivantes : qu'achète-t-on ? à quel prix ? à qui ? pour qui ?
Cela permet de répondre à d'autres questions et ainsi professionaliser l'achat : certains segments d'achat pourront être confiés à des spécialistes, cad des "acheteurs métiers". On pourra aussi connaître les achats stratégiques et les achats "simples" et en tirer des analyses de marchés.
Cette cartographie permet le recensement des achats déjà réalisés pour mieux anticiper les achats à venir, en passant ainsi d'une logique d'approvisionnement (comme c'est trop souvent le cas dans les marchés publics : on achète quand le besoin est là, existant, d'où souvent l'impression de courrir après le temps parce qu'on veut tout tout de suite) à une logique d'achat (anticipation des approvisionnements...).

A noter que pour moi, une nomenclature des MP ne correspond pas tout à fait à une cartographie des achats. Elle peut constituer une bonne base de travail. La cartographie correspond à une situation réellement constatée. La nomenclature, pour moi, c'est plus des cases à remplir avec des cases plus ou moins figées à l'avance ou pour l'avenir. Une cartographie, ça vit. ça bouge d'une année sur l'autre.

[mighty]

@ Odrade : oui je sais mais m'inspirer du modele ! Savoir comment elle est structurée avec quels indicateurs seraient un excellent début pour que je puisse la construire ! 

[max]

je rejoins les autres intervenants, avant de demander des modèles... d'ailleurs qu'elle type de modèle de cartographie? celui d'une commune rurale de 10 000 hab? d'une CU de 500 000 hab? d'un CHRU? d'une SEM? du museum d'histoire naturel? d'un établissement décentralisé du ministère de la défense?

Chaque cartographie est différente car son interet est différent d'un organisme à un autre.

Pose d'abord sur une feuille blanche se qu tu attends de ta cartographie (objectifs du doc, information que tu souhaites compulser ,segmentation des achats, son stratégie d'achat, évolution à long terme etc etc...). Après tu pourras éventuellement voir se qui se fait ailleurs auprès d'un établissement équivalent au tien.