Logiciel Marché

[mickey]

Bonjour à tous,

nous utilisons actuellement un logiciel de rédaction de marchés et vu l'utilisation que l'on en fait, nous nous posons la question quant à son maintien. Est-ce que certains d'entre vous ont fait le choix de se passer de logiciel après en avoir utilisé un ? La charge de travail s'est elle réellement accrue ?

petite question subsidiaire : nous avons également des modèles extraits de notre logiciel, que nous utilisons pour la rédaction en faisant des "copié-collé" (donc sans passer par le mode "rédaction" du logiciel). Pensez vous que nous pourrons continuer à utiliser ces modèles ou sont-ils la propriété de la société diffusant le logiciel ?

[berder]

Je pense pour la seconde question qu'il y a une question de propriété intellectuelle.

mais ce sont vos marchés vous pouvez juste copier des marchés que vous avez déjà passé en les adaptant. Vous n'aurez pas bien sur les mises à jour de ces modèles.

[caramelle31]

Je pense pour la seconde question qu'il y a une question de propriété intellectuelle.

mais ce sont vos marchés vous pouvez juste copier des marchés que vous avez déjà passé en les adaptant. Vous n'aurez pas bien sur les mises à jour de ces modèles.

En même temps la question de la propriété intellectuelle se poserait bien plus largement....qui n'a jamais téléchargé de modèle de DCE sur une plate forme de démat?

[berder]

plate-forme avec accès libre. donc facilement utilisable.

ma réponse sur la propriété intellectuelle c'est plus si l'éditeur a mis des clauses dans son contrat à ce sujet .

mais rien n'mepche une collectivité de faire du copié collé d'anciens marchés.

[caramelle31]

ma réponse sur la propriété intellectuelle c'est plus si l'éditeur a mis des clauses dans son contrat à ce sujet .

Ben précisément...La question se poserait a fortiori pour des personnes récupérant des DCE à mon sens.

[fanchic]

Difficile d'affecter à des clauses de marché une propriété intellectuelle.

Néanmoins quand on récupère ici ou là des marchés d'autres collectivités, la moindre des choses c'est d'adapter le modèle à son besoin, sa charte graphique et son déroulé habituel

Quant à la question principale? Si vous utilisez uniquement un logiciel de rédaction vous pouvez très bien vous en passer

[raffalli2]

c'est pour cela qu'il faut limiter les risques, ne pas faire que du copier coller, mais sinspirer des clauses mais pas les reprendre strico sensu notamment avec les memes polices...

quand je telecharge un dossier je reconnais de suite si la collectivite possede marco , sis ..... ou a pompe sur des structures utilisant tel ou tel logiciel.

Pour la premiere question, jai travaille avec les deux logiciels enonces dans des grandes collectivites et quand je vois le nombre de modifications sur word que lon faisiat ensuite, j'ai emis des doutes.
Par exemple ils ne sont pas capables ou alors avec beaucoup de parametrages specifiques de faire un marche alloti avec un lot a prix global forfaitaire et un lot a bon de commande.
Travaillant dans une collectivite de taille moyenne, jai indique que je ne souhaitais en faire lacquisition etant beaucoup en MAPA voire petits mapa.
c'est un bon outil mais il faut vraiment voir si il peut etre utile pour sa structure ou pas.

[favdb]

Moi je n'ai jamais utilisé d'outils commerciaux par la rédaction. En revanche j'ai conçu mes propres modèles de documents et une petite moulinette pour construire automatiquement un dossier de marché.

[Naydje]

Moi je n'ai jamais utilisé d'outils commerciaux par la rédaction. En revanche j'ai conçu mes propres modèles de documents et une petite moulinette pour construire automatiquement un dossier de marché.

et on peut savoir ce que c'est cette petite moulinette?

[psaii]

L'histoire de la moulinette m'intéresse aussi.

[aidezmoisvp]

Je prépare ma petite moulinette aussi via Access et Word.

[Ororo Munroe]

dans mon ancienne vie (euh mon ancien employeur) on avait un logiciel marchés
et franchement, les mises à jour trainaient
du coup on avait fait un document reprenant tous les articles à vérifier car pas à jour

du coup dans ma vie actuelle (euh mon actuel employeur) j'ai décidé de ne plus avoir de logiciel
je mets à jour mes DCE à chaque marché, et en fonction du besoin et des modifications potentielles de la législation
en revanche, ça implique une bonne veille juridique

[mickey]

On a un peu le même problème sur les mises à jour, et de grosses difficultés sur la partie "personnalisation des documents-type" (pas de temps pour les faire, principalement...) , et franchement je me demande si avoir un logiciel ne fait pas perdre plus de temps qu'il n'en fait gagner.

je suis assez intriguée par cette histoire de moulinette et je ne connais pas trop les fonctions d'access (wikipedia est mon ami mais le langage informatique, nettement moins...). Vous pourriez étayer ??
merci !

[aidezmoisvp]

Je ne sais pas quelle moulinette utilise les autres collègues mais perso j'utilise donc access et word.
Access est une base de donnée. Il permet d'établir des relations entre diverses données (contrairement à Excel). Pas trop le temps d'expliquer là.

Tout ce qui suit est à mettre au futur (encore en phase de test).

Access me sert :
- à créer et lister des dossiers marchés
- pour chaque marché une "fiche"
- à partir de la fiche, l'utilisateur renseigne l'objet du marché, le montant, les lots, les options, les variantes, la durée, ....
- la "fiche" contient également un module "registre des dépôts"
- mon document access contient un clausier.
- un bouton magique envoie les données renseignées par l'utilisateur vers des signets présents dans mes modèles de document word (Cahier des charges, RC, ...)
- un module planning est également présent (planning ou retro planning)
- l'utilisateur peut lier ses scans de document à la fiche marché
- la fiche permet la rédaction des OS, des avenants, ...

Voilà en gros. Pas encore fini. Je ne désespère pas  
A terme, l'utilisateur ne passera plus par l'interface windows mais directement via access

[psaii]

ça a l'air super. mais ça a l'air de prendre un temps fou à mettre en place.