format des documents de consultation

[Bender]

Bonjour à tous,
Une question bête en ce début de journée.
Lorsque vous lancez un appel d'offre quel format informatique de document choisissez-vous?
Plutôt en .pdf ou en .docx?
Avec la possibilité de réponse en démat j'aurai dis plutôt en  .docx pour que le candidat puisse écrire sur le document et le renvoyer sans avoir à l'imprimer. La question que je me pose c'est qu'évidemment il peut modifier des parties du contrat. (J'ai déjà eu le cas)
En .pdf le contrat n'est pas vraiment modifiable mais si le candidat est obligé d'imprimer, remplir le doc à la main et scanner pour répondre par informatique, ou est l'intérêt de la dématérialisation?

Merci pour vos réponses!

Bender

[goran]

tout ce qui doit être complété par le candidat en word ou excel, sinon effectivement, où est le gain de la démat pour eux ?

[Naydje]

le pdf s'utilise pour les documents qui ne sont pas modifiables : RC, CCAP, CCTP, le format word ou excel pour les documents que les opérateurs économiques doivent remplir : AE, BPU, DQE

[Bender]

ok merci pour la rapidité de vos réponses!

[legrinch]

Moi je mets tout en PDF afin d'éviter les gags avec l'utilisation de word notament : problème de compatibilité de version, commentaires du ST via l'outil révision qui sont restés, texte masqué. Mais il est également bien d'opérer en distinguant donc modifiable ou pas.
Sinon, il faut savoir qu'un pdf non protégé est toujours modifiable, certes plus difficilement que du word, grâce des logiciel style PDF Creator ou équivalent. Déjà eu plusieurs réponse en démat avec du PDF mis en ligne les candidats non pas eu de problème à remplir le PDF directement sans impression papier.

[Dark]

le pdf s'utilise pour les documents qui ne sont pas modifiables : RC, CCAP, CCTP, le format word ou excel pour les documents que les opérateurs économiques doivent remplir : AE, BPU, DQE

Pareil.

[nPP75]

Pareil.

+1
mais comme dit legrinch il y a parfois des problèmes de version et des documents word/excel ne s'ouvrent pas...

[Bender]

Moi je mets tout en PDF afin d'éviter les gags avec l'utilisation de word notament : problème de compatibilité de version, commentaires du ST via l'outil révision qui sont restés, texte masqué. Mais il est également bien d'opérer en distinguant donc modifiable ou pas.
Sinon, il faut savoir qu'un pdf non protégé est toujours modifiable, certes plus difficilement que du word, grâce des logiciel style PDF Creator ou équivalent. Déjà eu plusieurs réponse en démat avec du PDF mis en ligne les candidats non pas eu de problème à remplir le PDF directement sans impression papier.

Oui, je sais que l'on peut modifier un pdf mais ça reste plus "fermé" qu'un .doc.
Je retiens la solution : .pdf pour les pièces non modifiables et .doc pour les documents modifiables (avec enregistrement en .doc et pas .docx pour s'éviter les problèmes de compatibilité logiciel merci microsoft...)

Merci pour vos réponses!