Prestation supplémentaire... Comment la juger?

[bermazu]

Bonjour,

Me voilà avec une question probablement débile mais que je dois résoudre pour demain.

Nous allons lancer un marché de travaux pour des panneaux photovoltaïques.
Le MOE a souhaité mettre la prestation de maintenance en option obligatoire.

Dois-je la juger?
Si oui, comment?

Si j'intègre dans les sous critères de jugement de la valeur technique un sous critère "qualité de la prestation de maintenance", cela ne marche pas puisqu'en solution de base, il n'y en a pas.
Or, je crois savoir qu'il ne peut pas y avoir de disctinction dans les critères de jugement entre solution de base et option.

Merci d'avance pour vos réponses

[bellecourgette]

Ce que je ne comprends pas c'est que ce soit une option, car il vous faudra en tout cas de la maintenance.
le marché est lancé?

[speedy]

idem, une TC ...

[bermazu]

Non, il n'est pas lancé encore d'où mes questions.
Ils veulent en option au cas où ils préfèreraient par la suite lancer une consultation propre à la maintenance.

Pouvez-vous me donner votre avis ?

[koumac1]

Pourquoi vous laisser imposer quelque chose que vous ne souhaitez pas? au pire, acceptez les variantes incluant la maintenance

[bellecourgette]

Pourquoi vous laisser imposer quelque chose que vous ne souhaitez pas? au pire, acceptez les variantes incluant la maintenance

Alors pas tout à fait mais presque. Une offre de base sans la maintenance et une option avec la solution de base et  la maintenance (mais pas la maintenance seule) en rendant la réponse à l'option obligatoire pour permettre de comparer les options entre elles.

et puis vous mettez des critères de jugement des offres d'abord pour l'offre de base et puis pour l'option.

vous comparez ainsi les offres de base entre elles puis les options entre elles et vous choisirez.

[koumac1]

le problème est que les OE proposent des prix compétitifs pour la fourniture uniquement si ils sont certain d'avoir la maintenance. si la maintenance est en option (et donc si il ne sont pas sûr de l'avoir), les prix de base vont exploser. donc offre de base: fourniture, variante : fourniture et maintenance   

[speedy]

une tranche conditionnelle, comment est ce qu'un revendeur de pièces sera moins cher ? si c'est le cas ils s'associeront ....

[Michel]

idem ;
c'est vraiment surprenant de vouloir scinder la fourniture et la maintenance !
Il vous faut analyser le coût réel (estimé) des dépenses sur plusieurs années.

[bermazu]

et puis vous mettez des critères de jugement des offres d'abord pour l'offre de base et puis pour l'option.

vous comparez ainsi les offres de base entre elles puis les options entre elles et vous choisirez.

Je ne comprends pas votre réponse.
On peut prévoir des critères de jugement différents pour la solution de base et la solution de base + option?

[bellecourgette]

Rien ne l'interdit il me semble

[speedy]

et puis vous mettez des critères de jugement des offres d'abord pour l'offre de base et puis pour l'option.
vous comparez ainsi les offres de base entre elles puis les options entre elles et vous choisirez.

Je ne comprends pas votre réponse.
On peut prévoir des critères de jugement différents pour la solution de base et la solution de base + option?

les options sont obligatoires ou non ?
vraiment bizarre votre méthode ....
normalement 2 méthodes
soit vous analysez les bases et vous choississez le gagnant et puis vous regardez si des options intéressantes
soit vous regardez globalement avec les mêmes critères et même pondération et là se dégage la solution d'elle même

[missmks]

Si vous finissez par adopter le choix de votre MOE à savoir offre de base + option OBLIGATOIRE
cela implique que les offres de bases et l'option ne pourront être jugées séparément.
En effet, si les options sont obligatoires elle doivent être jugées en même temps que l'offre de base!

Une variante serait plus judicieuse, càd offre de base sans maintenance et variante offre de base plus maintenance
Ce qui permettrait au moment du jugement
    * soit un classement séparé des offres de base et des variantes ; dans cette hypothèse, une fois les deux classements établis, il convient de comparer la première offre de base et la meilleure offre variante et d'attribuer le marché à la meilleure des deux propositions.
    * soit un classement unique, sans distinction, intégrant à la fois les offres de base et les réponses variantes ; dans ce cas, la première offre dans l'ordre de classement est proposée pour attribution à la commission d'appel d'offres.

[speedy]

    * soit un classement séparé des offres de base et des variantes ; dans cette hypothèse, une fois les deux classements établis, il convient de comparer la première offre de base et la meilleure offre variante et d'attribuer le marché à la meilleure des deux propositions.

dans ce cas si votre premier ne vous fournit pas les docs art 46 vous serez dans la m...e puisque vous n'aurez pas respecté l'art 53-II qui dit classement des offres avant attribution ...

et même tous les autres pourront vous attaquer pour non respect de la procédure .... mais de là à gagner ....

[missmks]

dans ce cas si votre premier ne vous fournit pas les docs art 46 vous serez dans la m...e puisque vous n'aurez pas respecté l'art 53-II qui dit classement des offres avant attribution ...

et même tous les autres pourront vous attaquer pour non respect de la procédure .... mais de là à gagner ....

Si cette méthode de classement est clairement définie dans le DCE et il est fortement recommandé qu'elle le soit (quelle qu'elle soit  ) il n'y a pas de raison qu'on puisse venir lui chercher des poux. Les règles du jeu doivent être fixées c'est tout.