Négociation en MAPA (question très concrète)

[spot]

Bonjour,

Dans le cadre d'un MAPA, les entreprises m'ont fourni des offres avec des échantillons (il s'agit de vêtements).
Après analyse, il s'avère que tous les échantillons ont des particularités qui n'étaient pas demandés au cahier des charges.

Exemple : un candidat me met une poche dans la doublure intérieure que je n'avais pas demandée

Que faire ? Sachant qu'après avis des utilisateurs, ils veulent tous une poche maintenant !

Puis-je négocier avec tous les candidats pour leur demander le surcoût pour ajouter une poche ?

Merci

[tragique_fernand]

Bonjour,

Dans le cadre d'un MAPA, les entreprises m'ont fourni des offres avec des échantillons (il s'agit de vêtements).
Après analyse, il s'avère que tous les échantillons ont des particularités qui n'étaient pas demandés au cahier des charges.

Exemple : un candidat me met une poche dans la doublure intérieure que je n'avais pas demandée

Que faire ? Sachant qu'après avis des utilisateurs, ils veulent tous une poche maintenant !

Puis-je négocier avec tous les candidats pour leur demander le surcoût pour ajouter une poche ?

Merci

tu considères çà comme une variante ? :-) et c'était autorisé par le règlement de la consultation ?

[spot]

Non, le RC ne prévoyait la possibilité de variante que sur un point, mais pas sur cette poche...

[mighty]

SI les variantes ne sont pas autorisées, il me semble logique de refuser. La négociation ne peut pas tout modifier notamment votre besoin !
Donc je ne sais pas mais vous devriez peut être déclarée sans suite ou infructueux et relancer en précisant la fameuse poche !

Qu'en pensent les autres ?

[R.J]

M. Mighty, vous déclareriez réellement irrecevable pour une poche ?

[spot]

Et oui, tout annuler pour une poche...

Voici l'exemple d'un autre candidat : sur un blouson, il est le seul à me mettre un sorte de boucle au niveau du col pour pouvoir l'accrocher. Je ne l'ai pas demandé, mais je ne l'ai pas interdit (je ne peux pas tout interdire, sinon c'est sans fin !).
Alors que faire... ?

Je vous avais prévenu, elle est très concrète ma question !

[zap]

Moi je relancerais.

Les marchés de vetements sont de véritables pièges!!!

je me suis retrouvé dans la même situation que vous. Ma solution pour ne pas être piégé a été de décrire dans mon CCTP les prescription indispensables (exemple de préciser la norme, le grammage minimum, la couleur) et de préciser que les vêtements proposer pourront intégrer d'autres caractéristiques à conditions de ne pas remettre en cause les prescriptions du CCTP.

Dès lors, un vêtement peut être doté de plus de poches ou autres... sans entrer en contradiction avec le CCTP. Vous aurez la possibilité d'apprécier chaque vêtement. Le plus important est qu'ils devront être conforme au CCTP

cela permet de ne pas être bloqué lorsqu'un fournisseur vous propose des "plus" (poches, rabats...)

[acheteur]

Spot,

à votre place, je me permettrai de rajouter cette poche dans le cadre de la négociation.
Dans ce cas, vous contacter TOUS les candidats ayant remis une offre en leur demandant de refaire une offre avec cet élément supplémentaire + d'éventuels autres éléments à négocier sur cahque offre.

IL est certain que le besoin aurait du mieux être défini (fallait penser à la popoche!). Mais soyons pragmatiques.
Le besoin peut évoluer. Cette poche se révèle indispensable, du coup modification du cahier des charges (à prendre en compte dans la négociation)
Qu'est-ce qu on recherche ? un achat pertinent (en tentant de limiter les frais de pub !) ou une procédure blindée juridique au risque d'une frilosité excessive...
Relancer pour ça me parait bien procédurier, eu égard au montant du marché.

Par ailleurs la solution de ZAP me paraît excellente.