Imposer une forme de réponse ?

[Djibee]

Bonjour à tous,

Dans le cadre d'un futur marché qui devrait comporter aux environs de 900 lots, je me demandais s'il était possible d'imposer aux candidats ne souhaitant pas répondre par voie dématérialisée, de nous envoyer tout ou partie de leurs documents sur CD ou clé USB ? De cette manière le gain de temps serait énorme lors de la saisie de certaines infos pour chaque lot, et surtout le risque d'erreur de retranscription nul.

Merci de vos conseils.

[jez]

900 lots

Nous formulons régulièrement notre demande ainsi :
"la transmission des BPU sous forme dématérialisée sera vivement appréciée"

je ne pense pas que nous puissions le rendre obligatoire...

[Djibee]

Merci Jez,

Je me demande dans quelle mesure on peut le faire...j'aimerais bien leur demander de me donner tout ce qui concerne les prix en CD.

Mais est-ce que je peux l'imposer...?

C'est le fond du problème !

Si d'autres ont un avis...à vot' bon coeur msieur dame !

[jez]

Article 32 du Code !!!!!

Pour moi imposer un support électronique c'est restreindre l'accès des candidats à la procédure d'attribution. Un entreprise qui n'a pas de graveur ne peut te rendre un CD... par exemple.
suis preneuse d'autres avis aussi !

[Mathieu]

Bon courage pour les courriers de notif/rejet.
J'ai perdu la moitié de mes cheveux sur un marché de 107 lots !!

[jez]

pardonnez mon ignorance, mais un marché à 900 lots, c'est un marché de quoi ?!!!!!

[Djibee]

Bon courage pour les courriers de notif/rejet.
J'ai perdu la moitié de mes cheveux sur un marché de 107 lots !!

Je vais être honnête, on a pas 900 fournisseurs qui répondent ;-) mais ça fait quand même une pile de parapheurs impressionnante !

Article 32 du Code !!!!!

Pour moi imposer un support électronique c'est restreindre l'accès des candidats à la procédure d'attribution. Un entreprise qui n'a pas de graveur ne peut te rendre un CD... par exemple.
suis preneuse d'autres avis aussi !

C'est vrai, mais à l'inverse, s'ils ne sont pas capable de graver un CD, j'aurais de gros doutes sur leur performance et de leur capacité à nous fournir un hôpital !

[the blonde]

Djibee... Malheureusement nous ne pouvons l'imposer. Je précisais aussi que "la transmission des BPU sous forme dématérialisée sera vivement appréciée", que ce soit par CD rom ou par clé USB.
Cependant, on s'est vite rendu compte que les extractions réalisées ne fonctionnaient pas, pour une réintégration des prix... Bref, c'était inexploitable. Il s'agit d'un marché produits de pharmacie, autosuture et prothèse... et j'avais également 931 lots! :-D
Tout dépend du logiciel que tu utilises pour le dépouillement, mais Excel est limité! ;-)
Bon courage!!!!

[jez]

J
C'est vrai, mais à l'inverse, s'ils ne sont pas capable de graver un CD, j'aurais de gros doutes sur leur performance et de leur capacité à nous fournir un hôpital !

D'un côté je comprends mais de l'autre la compétence d'un menuisier (par ex) n'est pas fonction de sa qualité de propriétaire d'un graveur ... ou de sa capacité à répondre de manière dématérialisée de manière générale...

[Djibee]

pardonnez mon ignorance, mais un marché à 900 lots, c'est un marché de quoi ?!!!!!

Un marché pour des dispositifs médicaux (toutes les prothèses qui peuvent exister, mais aussi  tout ce qui tourne autour des seringues, de certains matériels de perf,...).

Mais c'est bcp moins impressionnant que cela n'y paraît, puisque sur les critères on ne les change pas pour chaque lot, on va avoir 2 ou 3 critères différents pour l'ensemble.

Et pour le choix, je ne m'inquiète pas trop... ;-)

[Djibee]

Djibee... Malheureusement nous ne pouvons l'imposer. Je précisais aussi que "la transmission des BPU sous forme dématérialisée sera vivement appréciée", que ce soit par CD rom ou par clé USB.
Cependant, on s'est vite rendu compte que les extractions réalisées ne fonctionnaient pas, pour une réintégration des prix... Bref, c'était inexploitable. Il s'agit d'un marché produits de pharmacie, autosuture et prothèse... et j'avais également 931 lots! :-D
Tout dépend du logiciel que tu utilises pour le dépouillement, mais Excel est limité! ;-)
Bon courage!!!!

Il me semble qu'avec "Epicure" la pharma peut récupérer directement les infos...je ne m'avance pas trop dessus je ne connais pas trop leur logiciel.
Ce genre de marché est un de ceux les plus attendus et les plus redoutés en même temps...mais je m'inquiète pas trop ;-) tout le monde en passe tous les ans alors ça peut pas être si compliqué d'y arriver :-))

[the blonde]

Il me semble qu'avec "Epicure" la pharma peut récupérer directement les infos...je ne m'avance pas trop dessus je ne connais pas trop leur logiciel.
Ce genre de marché est un de ceux les plus attendus et les plus redoutés en même temps...mais je m'inquiète pas trop ;-) tout le monde en passe tous les ans alors ça peut pas être si compliqué d'y arriver :-))

Et oui... mais si les gros groupes, l'ont, c'est pas le cas de l'ensemble des fournisseurs... :-D

[Djibee]

Et oui... mais si les gros groupes, l'ont, c'est pas le cas de l'ensemble des fournisseurs... :-D

Tu ne devrais pas plutôt me rassurer ? ;-)

Si déjà les 3/4 peuvent nous répondre en CD pour l'offre financière, on gagnera en temps et en lisibilité...qui dit temps gagné, dit chef de la pharma content, qui dit chef de la pharma content, dit cellule des marchés qui mangera des chocolats reçus à la pharma pour Noël (les voyages c'est uniquement les médecins) !

[the blonde]

Tu ne devrais pas plutôt me rassurer ? ;-)

Si déjà les 3/4 peuvent nous répondre en CD pour l'offre financière, on gagnera en temps et en lisibilité...qui dit temps gagné, dit chef de la pharma content, qui dit chef de la pharma content, dit cellule des marchés qui mangera des chocolats reçus à la pharma pour Noël (les voyages c'est uniquement les médecins) !

Ahhhh, t'as pas encore lancé d'appel d'offres pour les équipements de cardiologie?! Hein?! Où tu reçois la soufflante de ta vie, parce que juridiquement, tu défends le principe des critères pondérés mentionnés au RC, et ce n'est pas parce qu'une société qui est d'ailleurs la plus chère, dont la maintenance des équipements est la plus merdique mais qui offre gracieusement un PC portable au dit chef de service ...qu'elle est l'offre économiquement la plus avantageuse!

Allez Djibee!!!! Allez Djibee!!!... En plus les marchés pharmacie, c'est fastoche! En région parisienne, ils sont passés en groupement! :-D
Tu vois, si ce ne sont pas des encouragements, ça! ;-))))

[Djibee]

Ahhhh, t'as pas encore lancé d'appel d'offres pour les équipements de cardiologie?! Hein?! Où tu reçois la soufflante de ta vie, parce que juridiquement, tu défends le principe des critères pondérés mentionnés au RC, et ce n'est pas parce qu'une société qui est d'ailleurs la plus chère, dont la maintenance des équipements est la plus merdique mais qui offre gracieusement un PC portable au dit chef de service ...qu'elle est l'offre économiquement la plus avantageuse!

Allez Djibee!!!! Allez Djibee!!!... En plus les marchés pharmacie, c'est fastoche! En région parisienne, ils sont passés en groupement! :-D
Tu vois, si ce ne sont pas des encouragements, ça! ;-))))

Même dans notre campagne perdu on est en groupement pour les spé pharma !! Les parisiens n'ont rien inventé :-p
J'adore quand j'ai cette discussion..."mais s'il est meilleur, moins cher, mais que c'est pas le copain du Dr **** ? Ahah !" Réponse : "Pas de problème, le chirurgien voudra pas opérer." ..........Retour dans mon bureau, la larme à l'oeil. ^^