Salut les amis je réfléchis à mon organisation de service pour potentiellement mais faire évoluer les choses.
Actuellement j'ai trois acheteurs et 4 assistantes marchés.
Les acheteurs font : le CCTP, les critères de jugement, les clauses du CCAP, l'analyse des offres et l'analyse achat.
Les assistantes font : l'AAPC, la mise en ligne, la rédaction du DCE selon l'orientation acheteur, les lettres de rejet, le rapport de présentation, l'avis d'attribution
Je souhaiterais faire évoluer les choses pour recruter des acheteurs. Je profite d'un départ justement pour potentiellement remplacer mon assistant par un acheteur. Mais du coup il faut que je ré oriente les tâches.
Vous pensez que l'acheteur peut faire finalement tout ? voir le cctp, rédiger entièrement le DCE et les différents rapports. Mais les assistantes font la publication du DCE et de l'AAPC, finalisation de la procédure avec l'envoi des lettres de rejet, process de notification. ?
Comment vous feriez vous ? C'est quoi les dernières orientations modernes ? :D
Les acheteurs peuvent tout faire, il faut juste les payer en conséquence ;) Avec ce que tu projettes, je me demande si les assistantes ne vont pas s'ennuyer rapidement
et si certaines sont volontaires pourquoi ne pas les former au métier d'acheteur ? car si tu demandes tout aux acheteurs elles deviennent quoi ?
nota : tu n'as pas précisé si les assistantes interviennent sur l'exécution ....
ben dans le schéma actuel les assistantes font bcp de rédaction également en ex : avenant, pénalités, etc.
C'est ce que je me dis effectivement. C'est que les assistantes vont tourner en rond. Certaines ne veulent pas évoluer mais d'autres OUI.
A la base je me disais que l'acheteur pouvait tout faire. Qu'en pensez vous ?
Mais si je fais ça il faut tenir compte qu'une assistante veut évoluer et s'orienter à terme vers le métier d'acheteur. Une autre ne veut pas évoluer et veut rester assistante.
Ton acheteur va te coûter plus cher qu'un assistant, économiquement je ne vois pas l'intérêt de "payer" un agent qualifié pour du travail rédactionnel.
achetEUR
assistanTE
ya que moi que ça défrise ou bien ?
tu préconise l'écriture inclusive acheteur.se, assistant.te ? ou personne chargée des achats? et personne chargée d'assistée la personne chargée des achats ? ;D
@beau temps : tu ferais quoi toi ? L'idée était de renforcer les compétences du service. Donc supprimer un poste d'ass pour un poste d'acheteur. néanmoins les tâches de l'ass faut bien les reprendre :)
@viva : c juste que j'ai des assistantes donc j'écris ça :D Et je préfère acheteur à acheteuse lol
Je ne préconise rien du tout j'avais juste tiqué sur l'intitulé, mais merci ;)
Sinon sur le fond je crois que ces postes "d'assistance" quelque soit l'intitulé qu'on leur donne ont peut être de moins en moins de raison d'être, avec les années qui passent ce sont des tâches que les outils nous permettent de plus en plus d'accélérer voire d'automatiser, on a peut être aujourd'hui plus besoins de ce qu'on appellera les acheteurs, qui vont prendre des décisions en considération de beaucoup de paramètres, l'aspect juridique n'étant que l'un d'eux. Et ceux là sont tout à fait capables de rédiger leurs aapc ou de faire signer et d'envoyer leurs courriers via le profil d'acheteur
Oui c'est vrai que c'est bien vu ça ! L'avenir est sans doute l'IA sur la rédaction notamment. Non ? Donc vous basculeriez plus en acheteur et moins d'assistant ?
J'avance toujours dans mes réflexions. Si l'acheteur fait tout : AAPC, courrier, etc. Que l'on part sur le principe du : l'acheteur pilote tout de A jusqu'à Z. + simple en terme d'organisation. n'est ce pas perdre un peu de compétence achat ? Au final, bcp de courants de pensées disent qu'il faut recentrer l'acheteur sur son coeur de métier. Là on le décentre ;D
Et du coup l'assistante qui ne veut pas évoluer on en fait quoi ?
Mutation autre service....
oui effectivement mais bon lol
je poursuis ma réflexion. EN parlant d'orga vous étiez comment chez vous ?
Aucune assistante ? SI OUI que faisait elle par rapport à l'ahceteur ou juriste/acheteur ?
achetEUR
assistanTE
pardon mais il ne semble pas inutile d'en rajouter une couche :-[
rhhooo tu fais une fixette là dessus ? ;D c'est juste que je suis dans mon jus. Dans mon service ce sont des assistanTEs. Et acheteur j'ai une fille/garçon. Je vais pas dire acheteuse c'est moche. bref...
bah oui faut croire que je fais une fixette là dessus. J'ai une fille et ça m'embête la voir grandir dans un monde ou par défaut le poste moins valorisant est associé aux femmes et où on ne voit ni le problème ni l'intérêt de faire un effort là dessus (enfin, s'il n'y avait que ça...).
Dans le genre, dernièrement j'ai été atterré de constater que lorsque vous souhaitez déposer une pré plainte en ligne, vous êtes invité à choisir une profession dans un menu déroulant. Ce menu déroulant comporte des centaines de professions qui sont toutes rédigées au masculin sauf une : prostituée (oui. sans déconner...d'ailleurs, pour rigoler un bon coup, allez parcourir cette liste, on se demande comment elle a été établie, c'est totalement délirant...en vrac, vous y trouverez véliplanchiste, liftier, pape, cardinal, bonze ou encore chef d'état)
En tout cas, je redis que ça me choque, après vous en faites ce que vous voulez ;)
Je ne vois pas ce qu'acheteuse a de moche. bref...
;D ;D ;D tu as illuminé mon aprem avec ta liste :D
Je ne dis pas que tu as tort. Je dis simplement que j'écris rapidement entre deux sujets histoire d'avoir des idées, des avis et échanger. je ne fais pas forcément attention à ce point qui reste effectivement secondaire pour moi même si je l'entends. Fille au garçon titre genrée ou pas ce que je veux c'est que l'orga soit bonne et que mes équipes soient performantes
Citation de: mighty le Mars 13, 2024, 10:47:47 AM
Oui c'est vrai que c'est bien vu ça ! L'avenir est sans doute l'IA sur la rédaction notamment. Non ? Donc vous basculeriez plus en acheteur et moins d'assistant ?
Non pas l'IA, une simple automatisation, pas besoin d'intelligence pour aspirer et mettre en forme du contenu.
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Le support aux acheteurs via des assistants ou des assistantes ou des assistantiels (non genrés) ou des assistantstes (fluides qui peuvent être assistant ou assistantes selon l'hygrométrie ou le moment de la journée) peut être utilisés pour les tâches suivantes :
- Publication sur profil acheteur
- gestion du profil acheteur pendant la consultation
- ouverture des plis et complétude du PV d'ouverture
- organisation des demandes de précisions, régularisation, compléments de candidature, négociation (le contenu étant fourni par les acheteur.euse.iels)
- préparation de l'analyse des offres
- vérification de la situation fiscale et sociale
- saisie dans le SI comptable
- secrétariat en phase d'exécution
- Mise à jour du tableau de bord
- gestion des données essentielles et autres données de type marché de fourniture de recyclé ou de réutilisé
- participation au sourcing avec notamment recherche de DCE similaires
- Mise à jour des procédures
et surement d'autres choses
A mon sens pas besoin d'associer un.e assistant.e à un.e acheteur.e. Un.e assistant.e peut travailler pour 2 à 3 acheteurs.es
Citation de: fanchic le Mars 27, 2024, 07:29:06 AM
A mon sens pas besoin d'associer un.e assistant.e à un.e acheteur.e. Un.e assistant.e peut travailler pour 2 à 3 acheteurs.es
attention aux réponses qui généralisent, ici il faut différencier selon "fournitures courantes et services simples" d'un coté et de l'autre" les travaux notamment interfaces lourds dont les délais partiels et sous-traitants et les marches de PI , MOE, TIC "qui ont beaucoup plus de suivi administratif ....
Mince, si ma tatillonerie pousse les collègues à l'écriture inclusive, j'ai peur que le remède soit pire que le mal ;D