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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Préparation du marché => Discussion démarrée par: Lulu le Juillet 12, 2013, 09:14:31 AM

Titre: Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: Lulu le Juillet 12, 2013, 09:14:31 AM

Bonjour,

Notre AMO voudrait que l'on demande aux candidats qui répondent de façon classique, de transmettre certains documents (DPGF...) sous format numérique Excel (je pense que c'est pour se simplifier l'analyse après !).

Est-ce autorisé ?

Merci beaucoup pour votre aide.
Titre: Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: speedy le Juillet 12, 2013, 09:29:52 AM
oui
Titre: Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: caramelle31 le Juillet 12, 2013, 09:40:44 AM
Pour moi non, le candidat n'a pas à se "taper" le travail de l'AMO....
Titre: Re : Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: Lulu le Juillet 12, 2013, 09:53:28 AM
Citation de: speedy le Juillet 12, 2013, 09:29:52 AM
oui

Citation de: caramelle31 le Juillet 12, 2013, 09:40:44 AM
Pour moi non, le candidat n'a pas à se "taper" le travail de l'AMO....

Hum, bataille d'experts entre Speedy et Caramelle31  ;)
D'autres avis ?
Titre: Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: Lolila le Juillet 12, 2013, 09:56:46 AM
Citation de: caramelle31 le Juillet 12, 2013, 09:40:44 AM
Pour moi non, le candidat n'a pas à se "taper" le travail de l'AMO....
et pourquoi pas ? le candidat remplit bien son tableau excel, pourquoi ne pas nous le transmettre ?


nous on le fait régulièrement (sans pour autant sanctionner s'ils ne le font pas), ça simplifie un peu le travail d'analyse car ils n'ont pas à tout ressaisir

ça n'empêche pas le technicien (ou l'AMO ou le MOE) de vérifier les prix !
Titre: Re : Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: beau temps le Juillet 12, 2013, 10:00:14 AM
Citation de: Lolila le Juillet 12, 2013, 09:56:46 AM
et pourquoi pas ? le candidat remplit bien son tableau excel, pourquoi ne pas nous le transmettre ?

nous on le fait régulièrement (sans pour autant sanctionner s'ils ne le font pas), ça simplifie un peu le travail d'analyse car ils n'ont pas à tout ressaisir

ça n'empêche pas le technicien (ou l'AMO ou le MOE) de vérifier les prix !
+1
Titre: Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: TpF le Juillet 12, 2013, 10:18:55 AM
Oui, c'est possible, mais ce n'est pas obligatoirement un gain de temps.
Depuis plusieurs années, mes DE sont fournis en PDF en XLS et en ODS, les secrétaires des OE apprécient.
En retour, je ne fais plus confiance et je préfère ressaisir les chiffres depuis qu'un candidat "malin" m'a trituré les formules de la feuille de calcul

Citation de: Lolilaça n'empêche pas le technicien (ou l'AMO ou le MOE) de vérifier les prix !
La tentation "d'économiser" le temps de ressaisie est très forte.

Je travaille actuellement à une autre solution :
- générer mes pièces du DCE en PDF mais en mode "formulaire" où les OE candidats pourront remplir des rubriques et cocher des cases du PDF
y compris dans la grille BPU liée automatiquement à celle du DE avec les formules de multiplication et d'addition verrouillées non modifiables

Je ne manquerai pas de soumettre l'un de ces fichiers à votre sagacité prochainement
Titre: Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: max le Juillet 12, 2013, 10:24:58 AM
tout à fait faisable et à faire en fonction du marché
A nous aussi de fournir les doc couplé en PDF et excel

et si c'est l'AMO qui le demande, pour moi ça prouve une certaine compétence/intelligence, ça veut dire qu'il a appris de ses expériences précédentes, me rassure sur sa mission d'analyse qu'il va réaliser
Titre: Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: Lulu le Juillet 12, 2013, 12:37:45 PM
La majorité semble l'emporter.

Dans ce cas vous demandez un CDrom , clef USB ?

A ce sujet, y en a t-il qui acceptent une offre sur clef USB ou CDRom quand la remise des candidatures et offres n'est pas faite sur la plateforme mais par voie classique ?

Titre: Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: Lolila le Juillet 12, 2013, 02:31:02 PM
lorsqu'on reçoit des offres papier, on demande une copie en version numérique
certaines entreprises donnent un CD, d'autres des clés USB, c'est comme ils veulent.

Et s'ils oublient la copie, du moment qu'on a l'original, eh bien on fait sans !
Titre: Re : Remise de certains documents sous format numérique Excel
Posté par: lamoukat97 le Juillet 12, 2013, 11:15:10 PM
Je l'ai eu fait en 2009 pour un BPU avec 400 prix et 30 lots
. Format excel à remettre soit en dematerialisé soit sur CD. Je ne me souviens plus mais je crois même que le CD était fourni dans le DCE.