mise en pratique des accords cadres

[mymy]

bonjour,

Nous avons mis en place des accords cadres pour nos petits travaux d'entretien. Mais je n'ai pas l'impression de gagner du temps car je demande au service technique qu'il m'envoie un petit descriptif technique avec bordereau de prix. je l'envoie aux sociétés qui avaient été retenues dans le cadre de l'accord-cadre.

ensuite, elle me renvoie leurs offres et je les transmets au technique pour analyse. le technique me renvoie l'analyse et je prépare un rapport de présentation à faire signer au directeur, et je monte le dossier comme je le fais pour tous mes marchés. Résultat : je ne gagne pas un jour, et la procédure est toujours aussi lourde. qu'en pensez-vous ? est-ce moi qui est trop stricte dans ma mise en pratique ? ou les accords-cadres qui ne sont pas venus tout simplement nous faciliter la vie ?

J'aurai aimé avoir votre avis sur ce point. Merci tout le monde

[lepouch]

Bonjour,
On gère de la même manière les accords cadres mais avec l'aide du Service Informatique, beaucoup de choses sont simplifiées : envoi par mail des consultations, récupération des offres par mail, analyse suivant des grilles types avec sortie "automatique" du titulaire, seul le marché subséquent est matérialisé.
C'est un énorme gain de temps par rapport aux procédures précédentes (MAPA par MAPA)

[mymy]

Bonjour,
On gère de la même manière les accords cadres mais avec l'aide du Service Informatique, beaucoup de choses sont simplifiées : envoi par mail des consultations, récupération des offres par mail, analyse suivant des grilles types avec sortie "automatique" du titulaire, seul le marché subséquent est matérialisé.
C'est un énorme gain de temps par rapport aux procédures précédentes (MAPA par MAPA)

est-ce la cellule des marchés qui gère le marché subséquent ou le service acheteur ?
merci pour votre réponse. car en ce qui me concerne, je n'ai aucun gain de temps...

[Kpiaf]

Bonjour,
On gère de la même manière les accords cadres mais avec l'aide du Service Informatique, beaucoup de choses sont simplifiées : envoi par mail des consultations, récupération des offres par mail, analyse suivant des grilles types avec sortie "automatique" du titulaire, seul le marché subséquent est matérialisé.
C'est un énorme gain de temps par rapport aux procédures précédentes (MAPA par MAPA)

Petite question en passant qui me turlupine : le CMP impose la réception des offres selon des modalités qui permettent d'en déterminer avec précision la date et l'heure, comment procédez-vous ? Les réponses se font obligatoirement sur votre plateforme de démat avec certificat de signature électronique ou acceptez-vous des réponses par "mails simples" ?

[acheteur]

Petite question en passant qui me turlupine : le CMP impose la réception des offres selon des modalités qui permettent d'en déterminer avec précision la date et l'heure, comment procédez-vous ? Les réponses se font obligatoirement sur votre plateforme de démat avec certificat de signature électronique ou acceptez-vous des réponses par "mails simples" ?

En effet, une offre par mail ne respecte pas les exigences du CMP.

[mymy]

je pensais qu'on pouvait faire ça par fax...
c'est embêtant car je n'arrive pas à comprendre où l'on gagne du temps dans tout ça...

[Kpiaf]

je pensais qu'on pouvait faire ça par fax...
c'est embêtant car je n'arrive pas à comprendre où l'on gagne du temps dans tout ça...

Le gain de temps n'existe que dans l'hypothèse où l'accord-cadre est multiattributaire. Au moins, tu n'as pas à refaire de publicité préalable et tu as ton vivier d'OE qui te permet de répondre à tes besoins.
Mais l'accord-cadre présente d'autres avantages : on peut préciser au stade des MS certains aspects du besoin, bénéficier d'économie (théoriquement) du fait de la remise en concurrence ainsi que des progrès technologiques ou autres...

[mymy]

Le gain de temps n'existe que dans l'hypothèse où l'accord-cadre est multiattributaire. Au moins, tu n'as pas à refaire de publicité préalable et tu as ton vivier d'OE qui te permet de répondre à tes besoins.
Mais l'accord-cadre présente d'autres avantages : on peut préciser au stade des MS certains aspects du besoin, bénéficier d'économie (théoriquement) du fait de la remise en concurrence ainsi que des progrès technologiques ou autres...

oui là nous avons fait un marché multi-attributaire. donc plusieurs sociétés ont été retenues mais au moment où on les reconsulte, j'ai l'impression qu'on ne gagne pas de temps donc je me demande si c'est de ma faute, parce que je suis trop rigide...

[acheteur]

J'ai constaté la même chose.
Un bon vieux marché à bons de commande peut faire tout aussi bien l'affaire (selon les cas).

[mymy]

quand vous signez le marché subséquent, comment faites-vous ? vous redemandez un acte d'engagement ? car le service vient de me rendre l'analyse et je n'ai qu'un bordereau de prix de l'entreprise. donc je vais devoir leur redemander un AE ? Encore une fois, je me demande où je gagne du temps...

[acheteur]

quand vous signez le marché subséquent, comment faites-vous ? vous redemandez un acte d'engagement ? car le service vient de me rendre l'analyse et je n'ai qu'un bordereau de prix de l'entreprise. donc je vais devoir leur redemander un AE ? Encore une fois, je me demande où je gagne du temps...

Un MS est un marché, donc il faut un AE.