Clause de réexamen - ajout produits au BPU

[ariad]

Bonjour,

Soit un AC à BDC sans mini et avec maxi où il est indiqué dans une clause de réexamen qu'il est possible d'étendre ou modifier le BPU en fonction des éventuels ajouts ou modifications de matériel, sans aucune autre précision.

Jusqu'où pouvons nous aller dans le nombre d'ajouts ?
Sur 176 produits, un OS a déjà été fait pour ajouter 30 produits, on me demande d'en ajouter 5 de plus.
Je me pose la question de la modification substantielle du marché.
Peut-on passer outre cette question grâce à cette clause de réexamen ?

Merci d'avance pour vos retours.

[speedy]

un peu vague ....   quid des motifs des changements/ajouts ?  même famille de produits ?  incidence sur maxi du marché ? 

[hpchavaz]

"il est possible d'étendre ou modifier le BPU en fonction des éventuels ajouts ou modifications de matériel"

On peut se dire soit que la formulation est cocasse soit en rechercher le sens. 

A priori ajout ou modifications de matériels "au catalogue" mais le contexte pourrait donner un autre sens.

Bref, comme Speedy.

[fanchic]

De manière totalement brute 35 prix nouveaux correspondent à 20% du nombre de références initiales.

Juste pour l'anecdote, j'ai récemment aidé un collègue à préparer un AC de ce type et nous avons travaillé sur le contrat en cours. Résultat : 18 références au BPU, 59 références commandées jusqu'alors dont seulement 11 du BPU
Soit 48 prix nouveaux et 8 prix non commandés.

[speedy]

à ce niveau on peut s'interroger sur la sincérité de la mise en concurrence ..... le favoritisme n'est pas loin  .....

[ariad]

Oui, ça fait beaucoup.
j'ai aussi calculé le % d'augmentation en terme de volume et on dépasses les 10%
C'est du matériel scientifique et tous les besoins dees unités ne nous avaient pas été remonté.
Il n'y a pas de catalogue.

Il me faudrait les quantités estimatives pour avoir une estimation du nouveau DQE.
Toujours estil que le montant maxi n'augmentera pas.

Quelles seraient nos possibilités alors ?

[speedy]

vous dépassez  les 10% mais pas le maxi ..... 15% en nombre de PU  serait "acceptable" mais en valeur  par rapport au mini et au maxi ? et les motivations ? 

[Mathieu]

le gros du mal est fait (les 30 produits en plus) donc pour les 5 encore en plus je laisserai couler... mais cette fois c'est la dernière : prochain coup c'est nouvelle procédure (éventuellement petit lot si ça passe, mais à un moment la relance complète en ACMS multi pourrait venir sur le tapis...)

[ariad]

Le maxi sera juste atteint un peu plus vite...
On est sur un AC sans mini et avec un maxi.

Il n'y a pas de motivation, c'est juste un oubli au niveau du recensement du besoin.
On a différents sites et tous les laboratoires ne nous ont pas fait remonter de manière exhaustive leurs besoins et ils s'en rendent compte au moment de l'exécution.
C'est pour de la maintenance de matériel scientifique.

[hpchavaz]

pour les 5 encore en plus je laisserai couler... mais cette fois c'est la dernière : prochain coup c'est nouvelle procédure

Pour qu'une telle position soit tenable, il faut qu'elle soit validée suffisament haut dans la structure :
- La position n'est pas juridique mais résulte de la prise en compte  du risque juridique et des nécessités de fonctionnement de l'organisme
- La prochaine fois, il sera tout aussi urgent de laisser passer.
- Il faut dès à présent étidier sérieusement le lancement d'une solution plus sure

[Ororo Munroe]

Alors, moi je fais AC mixtes
et je prévois en clause de réexamen, que dans le même calendrier que la révision des prix, les unités passées par MS qui s'avèreraient récurrentes, seront intégrées dans le BPU de l'AC pour pouvoir faire ensuite l'objet de BDC.

[ariad]

En mono-attributaire ? Quelle forme prend vos MS ? de simple demande de devis ?