IA et achats publics

[Mathieu]

L'IA au service des achats publics : une expérimentation lancée par la DAE

L'intelligence artificielle (IA) impacte désormais tous les secteurs de l'économie ainsi que les services publics. Elle représente une opportunité pour optimiser les achats publics. En automatisant certaines tâches et en facilitant l'analyse des données, elle peut permettre d'améliorer la performance des processus d'achat et de réaliser des gains d'efficience.

La direction des achats de l'État (DAE) a donc initié en fin d'année 2024 une réflexion interministérielle visant à identifier et documenter les apports des outils d'IA dans le domaine des achats, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données utilisées et produites.

La démarche s'appuie sur un travail collaboratif réunissant 44 agents de la DAE, des services acheteurs ministériels, des plateformes régionales des achats (PFRA) et de plusieurs établissements publics, en lien étroit avec la direction générale des entreprises (DGE).

Six cas d'usage ont été priorisés en fonction du potentiel de gain d'efficience, du coût et de la facilité d'appropriation de l'IA :

l'aide à la production documentaire (synthèse automatique de textes et vidéos, comptes-rendus de réunion) ;
le sourçage des fournisseurs (cartographie par famille d'achat...) ;
la rédaction des documents contractuels, notamment en matière de considérations environnementales et sociales ;
l'aide à la production des avis des responsables ministériels des achats (RMA) ;
l'analyse des offres reçues des entreprises ;
la production des indicateurs de performance.
Plusieurs offres disponibles sur le marché, proposées notamment par des PME, ont été sélectionnées pour accompagner cette expérimentation.

Après une étape relative de spécification des attentes sur chaque cas d'usage, une phase de test permettra d'évaluer les solutions proposées. La consolidation des résultats et des retours d'expérience est prévue à la fin du premier semestre 2025.

Ce bilan permettra de définir une feuille de route pluriannuelle, intégrant un cadre de contractualisation et une stratégie de déploiement.

[mighty]

waou ! ça bouge ! quelqu'un participe ?

[Mathieu]

d'un côté je vois bien l'intérêt de l'outil pour un répondant, et puis ça ne fait rien qu'un humain ne saurait faire

de l'autre j'me dis qu'il y a comme un arrière goût de big brother, et puis peut-être que demain on sera tous jugés par un robot à chaque DCE publié

[Vivaelparaguay]

pas qu'à chaque DCE publié...

[mighty]

ah g vu le sujet sur Linkedin J'ai ri ! Ma foi si ça permet de lutter contre ça why not.
Nous on demande bien finalement aux entreprises de pondre des mémoires sans IA...c'est de bon guerre

[Mathieu]

Nous on demande bien finalement aux entreprises de pondre des mémoires sans IA

ah bon ? tu fais ça ?

je n'y ai jamais trop réfléchi, mais de but en blanc je ne vois pas trop pourquoi et comment on pourrait appliquer cette règle

[speedy]

j'aurais compris pour les traductions par une personne physique pour les subtilités culturelles  .... et la validité juridique 'assermentation) 

[Vivaelparaguay]

...et puis c'est impossible à vérifier

[hpchavaz]

de l'autre j'me dis qu'il y a comme un arrière goût de big brother, et puis peut-être que demain on sera tous jugés par un robot à chaque DCE publié

Je ne vois pas trop ce que cela change. Les DCE sont déjà soumis à l'avis des potentiels candidats.

[hpchavaz]

ah g vu le sujet sur Linkedin J'ai ri ! Ma foi si ça permet de lutter contre ça why not.
Nous on demande bien finalement aux entreprises de pondre des mémoires sans IA...c'est de bon guerre

Cela me semble a priori une très mauvaise idée qui plus est la vérification est plus que délicate (comme Vivaelparguay)

Quelles sont les raisons qui ont poussées à ce choix ?

[Mathieu]

de l'autre j'me dis qu'il y a comme un arrière goût de big brother, et puis peut-être que demain on sera tous jugés par un robot à chaque DCE publié

Je ne vois pas trop ce que cela change. Les DCE sont déjà soumis à l'avis des potentiels candidats.

ce qui change c'est le caractère potentiellement systématique de la vérification, le présupposé que si une non-conformité est détectée, c'est forcément parce que l'AO est magouillé pour le copain du maire/président, et que le besoin de l'acheteur ne mérite pas d'être satisfait s'il n'est pas rédigé dans les règles de l'art

effectivement, un humain peut déjà faire ou penser comme ça, mais bon...

... on peut aussi place une balise GPS sur chaque véhicule pour sanctionner le moindre dépassement de vitesse sur 100% de la population (edit : et surtout sur 100% du temps de conduite)...

[hpchavaz]

Un système de ce type est également utile aux Acheteurs en amont du lancement de la procédure pour alerter sur ce qui pourrait sembler être une éventuelle limitation à l'exercice de la concurence.

L'Acheteur devra théoriquement néanmoins se prémunir contre d'éventuelles fuites d'informations qui pourraient potentiellement être mises à profit par des opérateurs pour anticiper les lancements de procédures.