AC à bon de comande et catalogue

[cath2503]

Bonjour à tous

D'ordinaire je passe des marché à bons de commande avec remise sur catalogue ou remise sur prix public, ce qui pour moi revient à la même chose.
Sauf que la trésorerie de ma commune "tique" et demande des catalogue notamment par exemple pour des marché de pièces détachés de véhicules ou de fleurs et plantes.
Or pour ce type de marché j'ai un bordereau de simulation, 1 remise sur prix public et pas de catalogue.
Je leur explique que par exemple sur les véhicules je ne peux pas avoir de BPU car je n'achète pas que des pièces constructeur dans un soucis d'économie.
La TP rétorque : mais comment vous vérifier le prix de base? .......

Bref, je dois relancer le type de marché avec un BPU infaisable et des fournisseurs qui n'ont pas forcément de catalogue.

Comment faites-vous en pareil cs?
Des exemples de cahier des charges?
Merci pour votre concours
A très vite

[Michel]

Sur devis accepté
le Bon de commande fait référence au devis accepté et joint
et le bon de commande fait ainsi parfois une seule ligne : Commande des éléments cités au devis réf. xxxx ci-joint
la facture doit correspondre au devis accepté et joint en annexe au bon de commande (ou y faisant référence)

[cath2503]

Sur devis accepté
le Bon de commande fait référence au devis accepté et joint
et le bon de commande fait ainsi parfois une seule ligne : Commande des éléments cités au devis réf. xxxx ci-joint
la facture doit correspondre au devis accepté et joint en annexe au bon de commande (ou y faisant référence)

Je suis d'accord avec vous mais la TP dis en gors vous ne pouvez pas vérifier l'exactitude des prix du devis si vous n'avez pas la preuve de prix public quand il n'y a pas de catalogue..

[Ponta]

Je comprends le raisonnement de votre TP. Vos prix sur devis, tels qu'énoncés par vos marchés, sont calculés sur la base d'un prix public auquel est appliquée une remise. Elle a donc besoin de la remise et du prix public (et donc du catalogue ou du site internet).

Je dirais que vous devez supprimer dans vos BPU toute référence à un prix public ou à une remise commerciale.

Pour les prestations identifées lors de la consultation, le candidat met le prix directement remisé dans le BPU.
Et pour tout prestation hors bordereau, dans la case montant écrire "sur devis".

[Michel]

Je dirais que vous devez supprimer dans vos BPU toute référence à un prix public ou à une remise commerciale.

Pour les prestations identifées lors de la consultation, le candidat met le prix directement remisé dans le BPU.
Et pour tout prestation hors bordereau, dans la case montant écrire "sur devis".

+1

[cath2503]

Je dirais que vous devez supprimer dans vos BPU toute référence à un prix public ou à une remise commerciale.

je n'ai pas de BPU

[Ponta]

Pas de BPU ?
Vous avez plusieurs prix dans votre acte d'engagement ?

[Michel]

je n'ai pas de BPU

  donc vous avez bien un catalogue       que vous pouvez donc fournir au Trésorier

[pil]

Bonjour,

Je remonte ce post intéressant.

Je rencontre de grosses difficultés avec nos MP ou il y a une partie catalogue avec le trésorier. Nous avons peu de marchés de ce type mais ils concernent tous des fournitures très variées et au montant individuel assez faible (nos commandes sont nombreuses et d'un montant global élevé).

Un exemple: Accord cadre à bons de commande pour de la quincaillerie: cela va de la commande de boulons à à peu près toute la petite quincaillerie utile.

C'est la facturation qui nous pose de gros gros soucis. Nous avons enfin donné accès au trésorier au catalogue internet de l'entreprise; il peut donc vérifier l'existence des fournitures et leur prix sur le catalogue (il n'y a pas si longtemps il lui fallait des copies écrans de chaque article : l'horreur en terme de gestion).

Cependant comme tout catalogue, celui de l'entreprise évolue régulièrement et au moment ou la facture arrive en trésorerie le prix d'un article peut parfois avoir légèrement augmenté ou baissé...

Et là c'est le drame, la facture est bloquée.

Je ne sais plus quoi faire en terme de gestion. J'ai bien envie d'arrêter le marché tant je contrains mes collègues techniques à une gestion compliquée et énergivore.

[anneclaudie]

Bonjour.
J'ai un bpu même pour des pièces détachées véhicules et matériels espaces verts. Un vrai bpu.
Et une remise sur catalogue que j'ai eu bcp de mal à obtenir (les catalogues). La marque i.éki fait de la résistance pour les espaces verts.
Pas de soucis à la TP.

[fanchic]

A titre liminaire, si vous pouvez éviter le catalogue, évitez-le.
Pour ce faire, il vous faudra négocier avec vos prescripteurs une réduction du nombre de références en standardisant.
Evidemment, quelquefois, vous serez obligé, surtout en quincaillerie, de recourir à des commandes hors BPU.

Pour ce faire, deux solutions :
- le catalogue et dans ce cas, je ne vois qu'une réunion avec votre payeur pour encadrer les modalités de partage des justificatifs de paiement
- l'intégration à votre contrat de prix nouveaux. Vous pouvez, tous les 3 mois par exemple conclure un avenant qui intègrera les quelques commandes hors BPU.

[Michel]

Je ne comprend pas vos soucis 
Pour des dépenses minimes, vous faites 1 devis (ou 2 ou 3) et c'est un MAPA à lui tout seul               ev. inscrit dans la ligne de nomenclature "Art.27") "adaptée" 
Pourquoi faire plus compliqué ?

[lev249]

Bonjour,

Je remonte ce post qui correspond plus ou moins à un "problème" que je rencontre.
Le ST souhaite acquérir des "gros" équipements pour la voirie et les espaces verts (ex : balayeuse). Le marché est composite dans la mesure où j'ai une partie forfaitaire (la fourniture et la livraison de l'équipement) et une - petite - partie à bons de commande pour les consommables / pièces / coût horaire main d'oeuvre / déplacement d'un technicien.
Pour la révision de prix du BPU, vous procédez comment ? Une formule paramétrique pour intégrer les pièces + MO ? Ou se baser seulement sur la MO ?

Mon deuxième pb étant que le ST ne peut me produire un DQE pour l'analyse étant donné qu'ils ne savent pas le besoin en la matière ... étant perplexe sur le DQE masqué, est-ce que ça vous choque de ne pas noter le BPU (je suis consciente que cela n'est pas topissime...) ?

[Michel]

...'ils ne savent pas le besoin en la matière ...

     = Pas de besoin = Pas de marché 
basta ; dossier suivant.

[Mathieu]

j'aime bien le chantier masqué pour ce genre de cas... avec un critère à 5% ou 10% max

vous ne savez vraiment pas ; les pièces détachées et les interventions doivent coûter le moins cher possible, basta ; c'est même probablement les candidats, plutôt que vous, qui sont les mieux placés pour faire une DQE des pièces détachées à changer le plus souvent et avoir une visibilité sur la fréquence probable des interventions ; ils se gèrent leur SAV oui ou non ?