audition

[Irina]

bonjour

nous préparons un marché sur l'élaboration d'une étude dans le domaine de l'environnement. L'animation et la concertation sont des aspects importants dans la réalisation de cette prestation.Il s'agit d'un tout petit mapa.
le service envisage de juger ces aspects lors de l'audition par le biais d' "exercices" qui pourraient permettre de mieux apprécier la qualité d'animateur (après tout, on fait bien des démonstrations en acquisition de matériel ). L'audition ne serait pas ouverte à l'ensemble des candidats mais uniquement aux 5 premiers. je n'ai pas la consistance de l'exercice.
1- un exercice en cours d'audition est il faisable?
2- faut il déjà l'annoncer dans le RC mais sans préciser le contenu de l'exercice
3- avez vous déjà pratiqué

merci pour vos retours d'expériences

[Albator]

Rien ne l'interdit.
J'ai déjà vu cela pratiqué sur un marché d'AMO (j'étais candidat  ) : une question pratique était posée à chaque soumissionnaire pendant l'audition. La question était tirée au sort par chaque candidat. Cela n'était pas annoncé dans le RC.

[mds]

Pour moi c'est faisable aussi.
il faut bien border la chose dans le RC par contre à mon avis (que l"es auditions concerneront les 5 meilleurs candidats blablabla" ; que "la forme de l'audition est libre et peut donner lieu à la mise en place d'un cas pratique blablabla") et consigner le tout dans un rapport lors de l'audition.

[mds]

Pour moi c'est faisable aussi. déjà pratiqué.
il faut bien border la chose dans le RC par contre à mon avis (que l"es auditions concerneront les 5 meilleurs candidats blablabla" ; que "la forme de l'audition est libre et peut donner lieu à la mise en place d'un cas pratique blablabla") et consigner le tout dans un rapport lors de l'audition.

[Ponta]

C'est ennuyeux de juger des candidats sur des critères différents.
Les 5 meilleurs auront les critères communs + la note de l'audition soit 100 % de la note.
Les autres ne seront pas notés sur 100 %.

[speedy]

très ennuyeux en effet
peut être une simulation avec la moyenne sur ce sous-critère ? sinon ce sera difficile en cas de contentieux .....

[hpchavaz]

..
peut être une simulation avec la moyenne sur ce sous-critère ? sinon ce sera difficile en cas de contentieux .....

1/
Cela donne naturellement le même classement  en amont avant audition
Cela peut conduire après audition à classer premier un soumissionnaire qui n'a pas passé l'audition sur la base d'une note arbitraire ne correspondant pas à son offre.

A tout le moins, délicat.

2/ Le problème est il un problème de fond ou de forme ?

Article R2161-18 (équivalent au 6 de l'article 29 de la directive)
La procédure avec négociation peut se dérouler en phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères d'attribution définis dans les documents de la consultation. ...

A première lecture, il semble que "en appliquant les critères d'attribution définis dans les documents de la consultation" doive être compris comme l'application de l'ensemble des critères.

Mais une autre lecture peut elle en être faite ? Pourrait il s'agir d'appliquer les critère prévus pour la phase ?
Les principes (accès, traitement, transparence)  seraient semble t-il alors bien respectés.
L'écueil serait il alors que la procédure  pourrait ne pas conduire à la détermination de l'offre la plus avantageuse ?
Cela n'est pas certain.

[speedy]

finalement pas de position tranchée ....

[Michel]

Il s'agit d'un tout petit mapa.

  donc peut-être rester "cool" et ne pas en faire plus que nécessaire 
Faites au mieux en respectant les grands principes.