analyse offre avant candidature

[liloou]

bonjour,

je dois mettre en oeuvre la nouvelle possibilité d'analyse des offres avant l analyse des candidatures mais j'ai du mal à comprendre comment cela fonctionne!
Comment faire une fois l'analyse effectuee?

Quelqu' un aurait il une fiche expliquant cela?

En vous remerciant

[Michel]

             Étrange !     Perso, je suis vieux et resté à la chronologie de :
1) candidature  : le candidat est-il apte à faire : oui ou non ?
2) Offres : le(s) soumissionnaire(s) présente-t-il la meilleure offre (qualité/prix)      ou encore dit "l'offre économiquement la plus avantageuse"

quel intérêt d'analyser une offre dont l'on considérerait que le porteur n'est pas apte à réaliser le contrat ? !
ou alors on observe les offres : celle là est la meilleure, MAIS . . . son porteur est inacceptable  ! ?

   

[Virkiel]

l'intérêt d'analyser les offres avant les candidatures est simple, c'est de ne contrôler que la société arrivée en tête au niveau de la candidature, et éviter de perdre un temps incommensurable dans l'analyse des candidatures lorsque tu te retrouves avec 100 offres (c'est du vécu ^^).

Donc tu analyses les offres, ton classement met en première telle société, puis tu fais ta phase attribution en ne réclamant que les éléments à la société arrivée première tout en contrôlant sa candidature.

Si elle est en règle et qu'elle fournit les attestations attendues, tu peux passer à l'attribution puis à la notification du marché.

Aucune difficulté. Par contre, si le premier arrivé n'est pas en règle sur sa candidature tu passes au second et ainsi de suite. De toute façon, une société rejetée sur sa candidature appréciera toujours l'analyse de son offre, il faudra juste la déclasser dans ton tableau, et retirer la note.

[liloou]

merci pour la réponse!

donc je fais mon petit RAO avec l'analyse des offres, la première entreprise est invitée à compléter sa candidature s'il le faut?

Tout ça se fait avant de passer en commission?

[Virkiel]

merci pour la réponse!

donc je fais mon petit RAO avec l'analyse des offres, la première entreprise est invitée à compléter sa candidature s'il le faut?

Tout ça se fait avant de passer en commission?

Je ne fais pas de commission, dans mon cas, je le fais juste avant signature de mon DG lors de l'attribution, donc je pense que dans votre cas il faut faire valider le classement en commission.

[Michel]

OK pourquoi pas, (mouais  )
Quelqu'un as-t-il déjà dû répondre à une entreprise classé première au titre de son offre, mais dont la candidature (traité après l'offre)  n'as pas été considéré comme recevable ?
(après demande de complément de candidature je présume)

je vois déjà l'entrepreneur râler : "mon offre est jugé la meilleure et vous ne me retenez pas pour une question de taille d'entreprise ?"   (par exemple)

[goran]

ce qui me choque, c'est qu'au pire des candidatures qui n'auraient pas été recevables se retrouvent classées malgré tout ....

[lepouch]

je vois déjà l'entrepreneur râler : "mon offre est jugé la meilleure et vous ne me retenez pas pour une question de taille d'entreprise ?" 

J'ai déjà vu des candidats râler : "vous n'avez même pas analysé mon offre pour une question de taille d'entreprise"

[liloou]

il y a des avantages comme des inconvénients.

s'il faut passer en commission c est contraignant parce qu'il faudrait repasser en commission pour attribuer au candidat arrivé en deuxième position?

ou faudrait il une deuxième commission pour déclarer les candidatures recevables ou irrecevables? parce qu'on a pas le pouvoir de les déclarer nous autres pauvres exécutants?

[Virkiel]

Il est quand même assez rare qu'on rejette une société pour problème de candidature, chez nous on retient toutes les candidatures par principe.

Donc faire l'analyse à l'envers ne changera pas réellement nos habitudes.

[Filomène]

finalement on fait l'analyse (avec éventuellement régularisation des offres irrégulières) puis on demande au candidat arrivé 1er du classement en même temps les pièces manquantes de la candidature et les pièces de article 51.

Une fois les pièces remises  : on attribue (soit CAO soit par pouvoir adjudicateur) et on envoie la notification.

C'est tout bon ?! ou pas .....

[Virkiel]

finalement on fait l'analyse (avec éventuellement régularisation des offres irrégulières) puis on demande au candidat arrivé 1er du classement en même temps les pièces manquantes de la candidature et les pièces de article 51.

Une fois les pièces remises  : on attribue (soit CAO soit par pouvoir adjudicateur) et on envoie la notification.

C'est tout bon ?! ou pas .....

pour moi oui 

[Michel]

oui, mais quel qu'en soit l'ordre, il y as deux analyses à faire :  l'offre ET la candidature
Pour moi, même si je conçoit difficilement le rejet d'une offre excellente pour problème de candidature !
la candidature ne doit pas se restreindre totalement à une étape purement administrative 
Elle reste la réponse à la question : "le candidat soumissionnaire est-il apte à faire ?   OUI ou NON"
même si sa réponse est techniquement la meilleure.
et on en revient aux critères (très encadrés) d'analyse d'une candidature.

[Virkiel]

oui, mais quel qu'en soit l'ordre, il y as deux analyses à faire :  l'offre ET la candidature
Pour moi, même si je conçoit difficilement le rejet d'une offre excellente pour problème de candidature !
la candidature ne doit pas se restreindre totalement à une étape purement administrative 
Elle reste la réponse à la question : "le candidat soumissionnaire est-il apte à faire ?   OUI ou NON"
même si sa réponse est techniquement la meilleure.
et on en revient aux critères (très encadrés) d'analyse d'une candidature.

Tout à fait, sauf que tu le cantonnes qu'à la seule société arrivée en tête. Ce qui te permet de ne pas perdre de temps en analysant les autres candidatures.

[Michel]

Tout à fait, sauf que tu le cantonnes qu'à la seule société arrivée en tête. Ce qui te permet de ne pas perdre de temps en analysant les autres candidatures.

OUI, on ne peut que gagner du temps (normalement)
historiquement on analysait que les offres des OE pouvant faire
désormais on analyse que les candidatures des OE "techniquement bien placés" (le 1, si pb le 2, ... on ne devrait que très rarement allez au-delà de 2 )
en espérant ne pas analyser inutilement des offres d'OE qui seront rejetées après au stade de la candidature