marché fourniture de petits matériels de bureau

[anneclaudie]

bonjour,

Nous commençons à travailler sur un marché pour la fourniture de petits matériels de bureau : stylo, colle, scotch, parapheur, pochettes, archives etc.. etc..
Nous avons actuellement 1500 références... avec un joli catalogue fait par nos soins... = un boulot de dingue.

Je demande à réduire le nombre de références... ça grince des dents.

Comment procédez-vous pour vos besoins en fournitures administratives ?. Comment est votre BPU ?
Merci pour vos réponses et bonne fin de journée,

[Ponta]

Bonjour,

Il y a les produits les plus commandés dans le BPU et il y a une ligne du BPU : "produits hors bordereau" avec comme prix "sur devis".
Mon BPU fait maxi 40 produits.

Je suis admiratif de votre travail : 1500 références.
Cependant, vu que les produits changent beaucoup, le travail de mise à jour doit lui aussi être titanesque.

Si dans votre collectivité, les personnes qui ne veulent pas réduire le nombre de réf, n'ont pas s'occuper de la mise à jour de ces réf. Ca devrait en faire réfléchir.

[Mitzy]

Comme Ponta: notre marché avait plusieurs lots, certains lots comportant une vingtaine de références (fournitures et imprimés état-civil par exemple), une centaine pour les fournitures courantes (les + commandées, les autres étant hors BPU mais sur le marché malgré tout).

[Shmouck]

Idem, consultation allotie, avec des lots reprenant les fournitures les plus courantes et dont le volume de commande est le plus élevé.

Pour le reste, on contractualise pour chaque lot les sections et rubriques du catalogue tarifaire du titulaire en rapport avec le contenu du lot (je dis bien en rapport, il ne s'agit pas de commander des stylos sur le lot dossiers archives), à l'appui d'un % de remise, et d'un % maximum de commande, apprécié sur le montant maximum du lot.

[anneclaudie]

Bonsoir !
Un seul lot pour ma collectivité sinon cela risque de démultiplier les délais de livraison et même les livraisons !
Je cherche La super solution pour simplifier ce marché ! Pour les pdts d'entretien j'ai réussi à limiter le nbre de références aux basiques mais pour les fournitures de bureau : bah ça coince... vieilles habitudes de tel ou tel stylo !!! Je cherche !!! Merci pour vos réponses !

[Mitzy]

Là il faut être ferme: un seul type de stylo, de surligneur...

Ça râle un peu au début et puis les gens s'y font!

Quant à la crainte des délais de livraison, je ne comprends pas trop: les prestataires proposent presque tous 48H, ce qui reste très raisonnable je trouve, surtout qu'il faut regrouper les commandes au maximum (commander 3 stylos par semaine, c'est sûr c'est pas très productif! ).

[anneclaudie]

bonjour,
je vais tenter la fermeté... j'ai réussi avec les pdts d'entretien... j'y arriverai avec les fournitures de bureau.

faire plusieurs lots va démultiplier le job :
double ou triple ou quadruple budget à préparer
double ou triple ou quadruple validations de commande à faire
double ou triple ou quadruple livraisons à chaque fois...

Un seul lot ou 2 max avec limitation des articles...
je vais m'amuser !!
merci à tous et bonne semaine ou vacances,

[lady day]

tout dépend des montants : es-tu sûre que tu ne devrais pas allotir ?
grosse collectivité ? beaucoup de monde ?
Par ailleurs, c'est bien dommage que vous ayiez réussi à faire le boulot le plus difficile dans ce domaine de fournitures : le bordereau des prix
- et de ne pas en profiter pour mettre en concurrence sur cette base
La difficulté, c'est bien de "penser à tout" pour éviter de recourir aux prix sur tarifs (pas très glop)

[anneclaudie]

oui ou grosse collectivité, 2000 agents.. répartis multi-sites et avec plein de services et plein de référents qui passent commande selon un planning établi (une semaine une fois par trimestre).

[Dorca]

Question annexe : les commandes sur catalogue ne sont pas normalement à éviter? ("Mauvaise" définition du besoin)?

A titre d'info je pratique également la contractualisation du catalogue pour certains types de fourniture en procédant de la même façon que Schmouck circonscription des commandes aux sections en rapport avec le contenu du lot dans une limite fixée,...

Je m'interroge sur ce qui "devrait" être fait pour être "propre" (BPU exhaustif avec ajout par avenant de nouvelles références? super pratique...?  )

[anneclaudie]

Alors nous avons la mauvaise (?) Pratique de contractualiser le catalogue avec remise annoncée à l'ae et on y va gaiement!
Du coup à la fin on se retrouve avec le double de référence (déjà qu'on part à 1500 !!!).

[Mitzy]

C'est sans doute différent selon le nombre d'agents qui commandent: dans une petite collectivité, un agent est responsable des fournitures, il recense les besoins et commande avec validation du N+1 (autant dire que les commandes hors BPU sont rares!), plus une gestion stricte des stocks...

Les commandes sur catalogue sont rares et soumises à validation afin d'éviter les abus (caprices!).

Mais c'est sûr que dans les grosses collectivités, ce type de fonctionnement peut vite dériver!