ACCORD CADRE - MATERIEL INFORMATIQUE

[Biskot83]

Bonjour à tous,

Dans la collectivité ou je travaille (cellule des marchés publics), on m'a demandé de réfléchir à la mise en place d'un marché pour la fourniture de matériel informatique (PC / Portable / Ecrans / ....).
Quels conseils auriez vous à me donner? Marché à bons de commandes simples ou accord cadre avec plusieurs opérateurs?
Sachant que la commune n'a jamais pratiqué l'accord cadre : je ne connais pas vraiment le fonctionnement de ce type de marché et si la gestion des marchés subséquents n'est pas trop lourde?
Pour info, il n'y a plus de service informatique dans la collectivité (une maintenance uniquement) et je ne dispose pas d'état global du parc informatique (ce qui ne facilite pas vraiment la préparation)!

Je suis preneur de toutes les infos sur les marchés de matériels informatiques et plus particulièrement sur la mise en place d'un accord cadre pour ce type de biens.

Merci d'avance

[Ponta]

Si vous n'avez pas de référent informatique et que l'accord-cadre ne vous dit rien, vous pourriez faire appel à l'UGAP ou une autre centrale d'achat.

Pas de mise en concurrence et des commandes souples autant que votre budget vous le permet.

Si vous êtes une petite structure, vous devriez obtenir des meilleurs prix que si vous lancez vous-même.

[Michel]

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[Ponta]

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C'est mon sponsor !  

[Virkiel]

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C'est honteux je trouve

[Ponta]

Bon, j'arrête de pourrir le fil et je reviens à la question initiale de Biskot83.

Le problème du marché à bons de commande est qu'il fige dans le temps le besoin : les évolutions technologiques (et les rabais sur les "anciennes" technologies") vous échappent. Il est possible de tempérer le problème en demandant un catalogue avec un rabais sur les tarifs publics. Mais attention, certaines entreprises sont des "filous". Avantage, il est rapide.

L'accord-cadre permet de faire une mise en concurrence simplifiée auprès de prestataires "agréés" via le marché subséquent. Avantage, vous avez les prix les plus à jour au moment de votre commande. Inconvénient, c'est lourd à gérer.

Le fonctionnement de l'accord-cadre est grosso modo le suivant :
Etape 1 : Accord-cadre (reprend les contours et grandes lignes de votre besoin)
- lancement d'une mise en concurrence
- analyse des offres
- attribution à un ou plusieurs attributaires
- notif de l'accord-cadre

Etape 2 : marché subséquent n°1
- envoi d'une lettre aux attributaires de l'accord-cadre comportant votre demande précise, avec délai de réponse, critères de choix...
- analyse des offres
- attrib du marché subséquent à un seul attributaire
- notif du marché subséquent

L'étape 2 se répètera autant de fois qu'il y aura de marchés subséquent.

[Naydje]

Bon, j'arrête de pourrir le fil et je reviens à la question initiale de Biskot83.

Le problème du marché à bons de commande est qu'il fige dans le temps le besoin : les évolutions technologiques (et les rabais sur les "anciennes" technologies") vous échappent. Il est possible de tempérer le problème en demandant un catalogue avec un rabais sur les tarifs publics. Mais attention, certaines entreprises sont des "filous". Avantage, il est rapide.

Je ne suis pas d'accord sur ce point. Tu peux prévoir dans ton marché deux choses :

1) Une clause dite d'évolutivité qui dira qu'en cas de disparition d'une référence, celle-ci sera remplacée par une référence similaire ou immédiatement supérieure pour le même prix prévu au BPU.
2) Une clause sur les promotions qu'appliquera ton titulaire sur le prix public à partir du moment où la combinaison prix public + promo est inférieur au prix du BPU
3) pourquoi pas prévoir également une clause pour bénéficier de solde sur les articles du BPU

la pratique du catalogue avec rabais est à bannir, pour moi on ne répond pas à notre obligation de définition de besoin

[Ponta]

Je ne suis pas d'accord sur ce point. Tu peux prévoir dans ton marché deux choses :

1) Une clause dite d'évolutivité qui dira qu'en cas de disparition d'une référence, celle-ci sera remplacée par une référence similaire ou immédiatement supérieure pour le même prix prévu au BPU.
2) Une clause sur les promotions qu'appliquera ton titulaire sur le prix public à partir du moment où la combinaison prix public + promo est inférieur au prix du BPU
3) pourquoi pas prévoir également une clause pour bénéficier de solde sur les articles du BPU

la pratique du catalogue avec rabais est à bannir, pour moi on ne répond pas à notre obligation de définition de besoin

Je suis preneur de tes clauses d'évolutivité, promo et soldes. Je n'ai jamais pratiqué et ce serait vraiment pas mal.
Tu peux me les balancer ici ou en MP si ça t'arrange +.

Sur le catalogue, c'est vraiment en dépannage quand on a rien d'autre.

[Biskot83]

Merci pour toutes ces infos!!!

Je vais maintenant travaillé sur mon dossier et voir avec les responsables ce qu'il souhaite faire.
Une chose est sure : on ne passera pas par l'UGAP , vu les délais de livraisons

Merci en tout cas pour les réponses et la réactivité