AOO : problème candidatures et offres

[EJ]

Bonjour à tous :

nous avons lancé un AOO pour louer des véhicules particuliers et utilitaires en longue durée (36 véhicules au total sur 60 mois).

Ce marché comporte deux lots et il est passé en groupement de commande, pour une ville, un CCAS et une communauté de communes.

Nous avons reçu 3 offres.

L'une des offres comporte un acte d'engagement (sur les 3 demandés) non signé. Par ailleurs les deux autres actes d'engagement ont été remplis et signés non par le mandataire du groupement solidaire mais par l'autre membre de ce groupement.

Une autre offre nous est parvenue sans aucun mémoire technique.

La troisième offre paraît OK mais ne répond qu'à un seul des deux lots.

Sachant que les deux premières offres n'étaient pas complètes au niveau des candidatures, nous les avons faites compléter, à la demande de la CAO.

Mes questions sont les suivantes :

- Ai-je bien fait de ne pas demander aux deux premiers candidats de corriger ou compléter leurs offres (actes d'engagement, mémoire technique)

- Puis-je faire rejeter ces deux offres sans les analyser, lors de la prochaine CAO ?

- Puis-je faire déclarer la procédure sans suite lors de la prochaine CAO, sachant que nous envisageons de prolonger, pour des raisons de délais, notre marché actuel de location ?

Merci d'avance.

EJ

[Michel]

Sachant que les deux premières offres n'étaient pas complètes au niveau des candidatures, nous les avons faites compléter, à la demande de la CAO.
- Ai-je bien fait de ne pas demander aux deux premiers candidats de corriger ou compléter leurs offres (actes d'engagement, mémoire technique)

Je ne comprend pas tout !
j'suis "simplet" ; soyez plus concis et plus explicite 

- Puis-je faire déclarer la procédure sans suite

OUI ; toujours, à tout moment.

[Foulvio]

L'une des offres comporte un acte d'engagement (sur les 3 demandés) non signé. Par ailleurs les deux autres actes d'engagement ont été remplis et signés non par le mandataire du groupement solidaire mais par l'autre membre de ce groupement.

En fait, il faudrait régulariser la candidature en demandant un DC1 sur lequel le mandataire solidaire soit celui qui signe les AE.

- Ai-je bien fait de ne pas demander aux deux premiers candidats de corriger ou compléter leurs offres (actes d'engagement, mémoire technique)

Oui car AOO

- Puis-je faire rejeter ces deux offres sans les analyser, lors de la prochaine CAO ?

Oui

- Puis-je faire déclarer la procédure sans suite lors de la prochaine CAO, sachant que nous envisageons de prolonger, pour des raisons de délais, notre marché actuel de location

Oui (+1 avec Michel)

[EJ]

à Michel :

je savais que ce ne serait pas clair!

En fait, je voulais juste confirmation que le fait qu'un AE ne soit pas signé ou qu'il manque un mémoire technique ne pouvait pas être régularisé, s'agissant de pièces constituant l'offre et non la candidature.

Est-ce plus clair ?

à Foulvio :

votre première réponse m'inquiète : devais-je obligatoirement indiquer qu'il y avait une erreur de signataire et donc faire régulariser le DC1 ?

[Michel]

Pas d'AE signé = pas de candidature déposée ! en AOO difficile de ne pas rejeter ! (quoique, comme il n'y a rien de déposé, il n'y a rien à rejeter)
Pas de mémoire technique = non respect du RC qui en demande un ; donc dossier rejeté pour irréguXXXX (je sais plus laquelle)

[EJ]

OK.
Merci beaucoup à vous deux.

[Foulvio]

votre première réponse m'inquiète : devais-je obligatoirement indiquer qu'il y avait une erreur de signataire et donc faire régulariser le DC1 ?

Il est possible de rattraper les candidatures mais ce n'est pas une obligation. Maintenant, je crois que c'est la solution que vous avez choisi donc, personnellement, j'aurais fait régulariser cette erreur de signature