disparité dans l'offre et analyse des offres

[colibri]

Bonjour,

nous avons lancé un marché pour l'impression, le routage et la livraison d'une revue et notre bordereau des prix prévoit des cases avec des prix à la page selon des fourchettes en supplément ou en diminution déclinées de la façon suivante :

ce marché a été lancé sous la forme d'un appel d'offres ouvert. Dans mon RPC, j'ai indiqué que le cadre du bordereau des prix doit être rempli mais sans préciser que les modifications de ce bordereau entraîne automatiquement le rejet de l'offre.

J'ai un souci car je n'ai pas précisé dans le cahier des charges  si nous souhaitons que le dépliant accompagnant la revue soit en Bichro ou en quadri. En tout cas, nous la voulons en bichro.

Or, il y a un candidat qui a précisé dans le cadre du bordereau que les prix sont pour de la quadri.

Comment faire pour s'en sortir ? j'espère que je dois pas tout recommencer...

Merci à vous et bonne soirée à tous!

[fanchic]

Sans effectuer une recherche approfondie, je vous livre mon point de vue :

j'ai indiqué que le cadre du bordereau des prix doit être rempli mais sans préciser que les modifications de ce bordereau entraîne automatiquement le rejet de l'offre

Avez-vous autorisé les variantes?

En tout cas, nous la voulons en bichro.

Sans précision de votre part, vous ne pouvez pas éliminer les offres ayant proposé du quadri, il conviendra de les analyser. Et si l'une d'elles s'avère être l'offre économiquement la plus avantageuse, vous n'aurez d'autres choix que de déclarer sans suite.

[lepouch]

J'ai un souci car je n'ai pas précisé dans le cahier des charges  si nous souhaitons que le dépliant accompagnant la revue soit en Bichro ou en quadri. En tout cas, nous la voulons en bichro.

Bonjour,
Vous allez trouver cela un peu dur, mais vous avouez avoir commis une erreur sur la définition du besoin !
La sanction = relancer le marché !

[Schlipomi]

Tout dépend de vos critères, si critère unique du prix, le quadri étant plus cher que le bichro si cet OE  arrive premier c 'est qu'à fortiori inclure dans le marché un prix supplémentaire pour le bichro ne bouleversera pas l'économie générale du contrat (classement inchangé, mini maxi non plus, à la limite changement de l'objet mais comme rien n'était précisé...). Pas tip top mais bon...

Je rajouterais qu'il est possible qu'en coùt, il soit pour vous plus onéreux de relancer une procédure d'appel d'Offre que d'accepter indifférement du quadri ou du bichro juste pour le dépliant (dépend de vos quantités estimés de la différence de coùt quadri/bichro etc.). Bref si ca se trouve même sans avoir recours à un BPS pour du bichro en cas d'OEA pour la société concernée vous avez économiquement interet à accepter l'offre telle quelle (et que vos ST acceptent du quadri...).

Si un critère technique intervient où l'OE aurait pu légitimement penser être valorisé en proposant du quadri et qu'il ne l'est pas ou que du coup le BPS viendrait modifier le classement et que vous voulez absolument du bichro , alors ca commence a devenir périlleux. Même autrement si l'OEA arrive première grace à la valorisation technique alors que les autres auraient pu vous proposer du quadri etc...

Bref, litigieux de ne pas relancer, périlleux si critère technique donc conseil juridique relancer mais...principe de bonne gestion des deniers publics, considérations pratiques etc.

Pour la prochaine consultation ou la relance vous penserez à préciser votre besoin dorénavant^^.