Réflexions autour de marché de com

[mighty]

Eh oui encore un sujet autour des dossiers de communications.
Je vais donc lancer un MAPA article 30 pour recruter un prestataire pour organiser mes évènements. J'en aurais plusieurs tout au long de l'année avec un budget max par région. L'idée est que nous savons ce que nous voulons à peu près dans le détail (repas, animations, moyens pour les animations). Mais on souhaiterait permettre aux entreprises de proposer des idées et des animations additionnelles.
Comment vous partiriez ?
J'ai dans l'idée de lancer un marchés à bons de commande sur la base de prix unitaires pour les repas, animations, moyens à mettre en oeuvre. Un prix forfaitaire à l'année pour les honoraires du prestataire.
Mais pour les idées éventuellement additionnelles ? Un bpu complémentaire ? Pour permettre aux entreprises de formaliser leurs propositions de prix ?

Mais comment je juge ? Uniquement sur mon bpu définit pour les prix ? Sinon ce n'est pas sur le même périmètre. Comment je valorise les idées ? Sur la valeur technique en majorant les bonnes idées ?

J'aimerai que l'on réflexionne tous ensemble 

[Mathieu]

J'aurais bien vu un accord-cadre multi attributaire pour stimuler la créativité des candidats à chaque évènement, avec un petit critère originalité de l'animation proposée

le tout en prix global et forfaitaire par évènement

[mighty]

Bien évidemment g proposé l'Accord Cadre. Malheureusement ils trouvent cela trop lourd...
A moins de proposer un truc franchement souple : genre accord cadre mono attributaire et remise en concurrence sur la base d'un mail récapitulatif.

Néanmoins, si on ne veut pas faire l'Accord Cadre. Comment pourrions nous gérer l'idée des prestations complémentaires à proposer dans l'offre et leur analyse ? 

[TpF]

ils trouvent cela trop lourd...

C'est la réaction trop classique due le plus souvent à la méconnaissance et à la peur de l'inconnu.

Insistez, comme Mathieu, je pense que l'accord cadre multi-attributaire est une solution qui :
permet de cadrer et d'engager ce que vous maitriser aujourd'hui
laisse de la souplesse pour l'avenir et la survenance de besoin nouveaux
laisse aussi des portes ouvertes à l'introduction de prestations nouvelles pouvant être remises en compétition d'une manière simple et rapide

[mighty]

Oui je suis plutôt d'accord avec votre avis. Sauf qu'à la lourdeur se rajoute le fait que cela doit démarrer au 1er janvier... Enfin bref comme d'hab, on se réveille au dernier moment et à nous de jouer les magiciens...
Mais quid de l'idée de rajouter des prix proposés par l'entreprise au BPU ? Et se permettre de les lever en cours d'exécution.
Mais l'analyse des offres se baserait uniquement sur notre BPu avec une simulation de deux trois évènements. Qu'en pensez vous ? 

[shorty]

Oui je suis plutôt d'accord avec votre avis. Sauf qu'à la lourdeur se rajoute le fait que cela doit démarrer au 1er janvier... Enfin bref comme d'hab, on se réveille au dernier moment et à nous de jouer les magiciens...
Mais quid de l'idée de rajouter des prix proposés par l'entreprise au BPU ? Et se permettre de les lever en cours d'exécution.
Mais l'analyse des offres se baserait uniquement sur notre BPu avec une simulation de deux trois évènements. Qu'en pensez vous ? 

Pour l'analyse pas trop de problème sur ta proposition.

Pour le rajout de prestation, si ils veulent pas d'AC, la seul solution c'est avenant, avec les contraintes (boulversement économie de marché, CAO et éventuellement délib...) perso je pense clairement que c'est plus lourd que l'AC...
Après tu fais comme tu peux, tu fais ton boulot et tu te couvre pour te dégager des responsabilités quand ils choisiront BIGMALION 

[Lolila]

votre prestataire, il organise les évènements et c'est tout ? Dans le sens où les repas que vous achèterez, vous les paierez au traiteur ?

[mighty]

Non le prestataire s'occupera de tout. On lui dit : on veut telle animation, telle buffet, pour tant de personnes en prévisionnelle. Hop action pour monter l'évènement pour nous.
On a une idée à peu près précise de la chose mais on veut permettre à l'entreprise de faire de spropositions. tout en sachant que l'accord cadre est refusé...Et pas trop compliqué non plus; G pensé aux variantes mais bon...

L'idée c'est de se garder une flexibilité en cas de bonne idée. Donc je me disais : jugeons sur ce que l'on souhaite et le plus au niveau idée sera jugé dans la valeur technique. 

Z'en pensez quoi ? 

[Lolila]

ah la com, un vivier de bonnes idées 

la bonne solution c'est effectivement l'accord-cadre et s'ils n'en veulent pas ils devront faire avec ce que vous proposez, on ne peut pas avoir le beurre, l'argent du beurre et...

Vous pouvez peut-être ouvrir le BPU aux variantes, pour le cas où ils aient des idées sensationnelles ? En les valorisant au niveau de la valeur technique.
Ce n'est peut-être pas génial, mais ça vous évite d'avoir à trop modifier le BPU à coups d'avenants

Perso j'ai tendance à penser que "les bonnes idées auxquelles on n'a pas pensé lorsqu'on lance un marché" c'est une mauvaise définition du besoin et/ou une méconnaissance du secteur...