Coût plateforme dématérialisation

[cat51]

Bonjour,

j'envisage de faire un marché pour l'acquisition d'une solution de dématérialisation pour nos MP (solution hébergée). Je pense passer par une MBC mais je coinçe au niveau des mini-maxi.

Pourriez-vous m'indiquer quel est le tarif de votre plateforme par an ?

Merci d'avance

[Ororo Munroe]

les plateformes de dématérialisation fonctionnent pas redevance annuelle
vous mentionnez dans votre DCE une volumétrie moyenne de MAPA et marchés formalisés

je vous envoie mon DCE qui je pense au niveau des unités pouvant faire l'objet de BDC sont assez correctes

il n'y a juste que l'archivage à supprimer parce que finalement c'est plus simple de le faire soi même que de leur demander de le faire

je vous envoie mon DCE et on en reparle

[Cowgirl]

Nous avons fait un marché à prix forfaitaire en fonction du nombre prévisible de marchés conclus dans l'année.

Cout 1500 ¤ HT pour un nombre illimité de marchés sur la base de 30 en moyenne par an (ils se basent sur notre consommation moyenne depuis cinq ans qui ne varira pas subitement du simple au double).

[Ororo Munroe]

je suis d'accord avec Cowgirl, le cout est assez limité

dans les montants mini/maxi que je t'ai fourni avec mon DCE c'est beaucoup trop haut par rapport au prix du marché
mais pour mon estimatif je m'étais basée sur les "anciens" prix et ils ont beaucoup baissés ...

compter 3000 ¤ maximum par an de redevance
et souvent la mise en place est gratuite

[cat51]

Merci les filles !

[cat51]

Je me permets de revenir sur cette question car l'on m'a interrogée sur l'opportunité de faire un marché pour cette prestation. Mon interlocuteur préconisait plutôt la sollicitation de plusieurs devis vu le faible coût actuel des plateformes. Il a en effet une offre pour 400 ¤/an par exemple.

Qu'en pensez-vous ?

Ne risque-t-on pas de ne pas avoir d'offre avec un marché qui est trop précis ?

[fanchic]

Je vous indiquerais bien de prendre contact avec l'ADULLACT qui propose gratuitement à ses adhérents une solution de dématérialisation.

[cpamoa]

Non rassurez-vous c'est un domaine concurrentiel, je pense que si vous utilisez beaucoup cette plateforme un marché public est bien plus utile qu'un simple devis car vous pourrez juger ainsi vraiment la qualité des produits qui est loin d'être identique entre les foournisseurs + vous pourrez avoir des exigences qu'un simple devis ne vous permettra pas, pour vous donner un exemple pour environ 150 procédures / an, nous payons environ 600 euros de redevance annuelle, et je ne suis pas partie sur un prix lié au nombre de procédures, finalement trop compliqué à suivre mais sur une redevance globale annuelle révisable.

[cat51]

D'accord avec cpamoa mais d'un côté je me demande si les fournisseurs pourront tous répondre au DCE (par ex pour des formations sur place que tous ne proposent pas) et d'un autre côté j'ai également ma direction qui me reproche un excès de zèle... Pas simple de se faire entendre dans ce contexte et d'où mes doutes...