Ratio marchés/gestionnaire(s)

[Max P.]

Bonjour je fais une petite étude pour optimiser le fonctionnement du service dont je vais avoir la charge.

Je souhaitais savoir si vous étiez disposé à me communiquer :

1- Le nombre de marchés que votre organisme traite à l'année,

2- Le nombre de gestionnaire que comporte le service.

Je vous remercie de votre apport.

Cordialement.

[Amidala]

Collectivité de 30 000 hab:
- 65 marchés notifiés en 2008
- 2 gestionnaires marchés (catégorie B)
- 2 assistantes marchés (catégorie C)

[mighty]

Etablissement Public de l'Etat
40 Marchés Publics/Accord Cadre notifiés en 2008. Nous sommes 1,5 lol

Continuez comme ça les amis ! Comme ça je pourrais ainsi demander une augmentation allez hop hop hop à vos claviers

[Max P.]

Collectivité de 30 000 hab:
- 65 marchés notifiés en 2008
- 2 gestionnaires marchés (catégorie B)
- 2 assistantes marchés (catégorie C)

Merci

[Max P.]

Etablissement Public de l'Etat
40 Marchés Publics/Accord Cadre notifiés en 2008. Nous sommes 1,5 lol

Continuez comme ça les amis ! Comme ça je pourrais ainsi demander une augmentation allez hop hop hop à vos claviers

Merci.
Si je puis me permettre dans l'établissement public national de l'Etat ou je suis l'an dernier nous avons conclu 80 contrats (pour 100 procédures passées) et nous étions 2. L'effectif 2009 est stable et à fin mai nous avons déjà conclu 55 contrats.
Il vous reste de la marge de manoeuvre pour l'augmentation :-)

[mighty]

Et vous vous en sortiez ? moi ça me prend un temps fou entre les controles, les rédactions de pv, les lettres aux candidats non retenus et la notif...Comment faisiez vous ? Tout en actualisant sans cesse les informations et répondre aux questions biscornues de cas d'école lol

[oreld]

Et vous vous en sortiez ? moi ça me prend un temps fou entre les controles, les rédactions de pv, les lettres aux candidats non retenus et la notif...Comment faisiez vous ? Tout en actualisant sans cesse les informations et répondre aux questions biscornues de cas d'école lol

Moi aussi, je suis curieuse de savoir comment vous faites !!! tte seule sur le poste et en place seulement depuis novembre, c'est dur ! EPIC en plein développement... 10 marchés avec proc. de consultation notifiés depuis début d'année. Tout en sachant qu'aucune trame n'était mise en place.

[goran]

quand vous dites "gestionnaires" celà inclut il la partie règlement comptable des marchés ?

[mighty]

sans compter que l'on parle de marché seulement notifiés mais il y a aussi ceux lancés à cheval sur deux années. Par exemple en début d'année 1er trimestre 2009, j'avais 50 marchés en gestion

[Amidala]

quand vous dites "gestionnaires" celà inclut il la partie règlement comptable des marchés ?

Non, jusqu'à la notification du marché et si avenant, on intervient de nouveau.

L'année 2008 a été "creuse", depuis le 1er/01 (avant deux mois de grève générale), nous en sommes déjà à 80 marchés notifiés

[goran]

Bon alors pour moi EPCI 92 000 h procédure complète avec règlement de 100 à 150 marchés/an :

- 1 cadre A (veille juridique etc ... + rédaction des marchés et des avis
- 1 secrétaire et demi (!)
- 4 gestionnaires

[Max P.]

Bon alors pour moi EPCI 92 000 h procédure complète avec règlement de 100 à 150 marchés/an :

- 1 cadre A (veille juridique etc ... + rédaction des marchés et des avis
- 1 secrétaire et demi (!)
- 4 gestionnaires

Merci Goran pour cette réponse qui recentre le sujet...
Si les autres intervenants le souhaitent j'ouvrirai prochainement un dialogue avec pour sujet : "mais c'est comment que vous faites donc ... ?"
Sans rancunes... :-)

[fanchic]

EPCI 140 000 hab :

2009 de janvier à aujourd'hui : 44 marchés attribués / 11 consultations en cours / 37 consultations au stade de l'analyse / 7 projet au visa de la Dir Générale / 7 consultations infructueuses / 3 sans suites

2 gestionnaires / 2 secrétaires / 1 attachée

2008 203 marchés attribués / 6 consultations encore au stade de l'analyse / 12 consultations infructueuses / 29 sans suites

3 gestionnaires / 1 secrétaire

Il convient de savoir que le rôle de notre service est de :
- rédiger les pièces administratives des marchés
- avis
- suivi de la procédure de consultation
- organisation des commissions
- contrôle de légalité
- notifications
- Conseils aux services instructeurs pour la définition des besoins, l'analyse des offres et l'exécution des contrats

La définition du besoin, l'analyse des offres et l'exécution des marchés sont à la charge des services instructeurs
Le contentieux est à la charge des affaires juridiques
le règlement comptable est à la charge des affaires financières.

Je pense que dans l'idéal, il nous faudrait :
4 gestionnaires
2 assistant(e)s expérimenté(e)s
pour travailler de manière efficace et conseiller au mieux les services instructeurs.
Notre attachée actuelle pourrait être échangée contre deux rédacteurs connaissant la matière, nous serions plus productifs. En effet, elle ne se charge que des relations inter-services et avec la DG et du dispatching des projets à instruire.