service achats

[Monsieur K]

Bonjour
Je suis actuellement responsable d'un service marchés publics. J'ai gagné le droit également de prendre la responsabilité du service achats.

Auriez vous quelques pistes de réflexions, sur la méthodologie à suivre pour monter ce nouveau service, les bonnes questions à se poser, les pièges à éviter, les outils  ... ?

Merci par avance pour vos nombreuses réponses !

[Kpiaf]

Bonjour
Je suis actuellement responsable d'un service marchés publics. J'ai gagné le droit également de prendre la responsabilité du service achats.
Auriez vous quelques pistes de réflexions, sur la méthodologie à suivre pour monter ce nouveau service, les bonnes questions à se poser, les pièges à éviter, les outils  ... ?
Merci par avance pour vos nombreuses réponses !

Quel beau challenge ! Félicitations !
Je commencerai par un diagnostic de la fonction achat au sein du PA (qui achète quoi, comment, est-ce qu'il existe une méthodologie pour centraliser et faire remonter les besoins, est-ce qu'il existe une programmation, si oui, est-elle efficace, respecter...). Bref, il y a de quoi faire !

[fanchic]

Bravo également!

Je rebondis sur le sujet de Monsieur K sur l'opportunité de faire réaliser un Diagnostic "achats" par un organisme extérieur.

Un fournisseur est venu proposer ses services à ma direction qui depuis ne jure plus que par çà.

Le hic... Le coût de ce diagnostic, proche des 50 000¤ soit la paie de deux rédacteurs sur un an...

Au cas où, quelqu'un sur le forum aurait-il déjà eu recours à ce type de prestation? Si oui, dans quelle mesure?

Enfin, pour donner quelques pistes à M. K, il serait déjà souhaitable de recenser les dysfonctionnements d'exécution des marchés en cours pour ne pas les refaire en définissant les besoins futurs.

[Monsieur K]

merci pour vos réponses !

[fanchic]

Déjà que je suis complètement défavorable à dépenser de l'argent public alors que la prestation est réalisable en interne si on nous en laisse le temps et les moyens, vous pensez bien que je vais monter de ce pas une vraie consultation pour obtenir le maximum de concurrence lol

[Kpiaf]

Je partage l'avis de D. Fausser, c'est extrêmement cher !
A ce prix là, j'espère qu'il y a des obligations de résultats clairement énoncées dans le cahier des charges...
Objectifs zéro contentieux + satisfaction garantie + achat performant +...
Ca doit vraiment être une prestation exceptionnelle ! (j'espère qu'il est bien assuré ;-)

[fanchic]

Je trouve cela également extrêmement cher surtout, comme je le mentionne, que la prestation peut être réalisée en interne.

60 000¤ correspond à la paie annuelle de deux rédacteurs. En un an, deux rédacteurs à temps plein ont le temps de produire 5 diagnostics achats.

Donc avec 12 500¤ on peut réaliser un diagnostic achat en interne.

Augmentons cette somme de la plus-value logique que ferais payer une entreprise spécialisée soit 50% (à la louche) on arrive à un total approximatif de 20 000¤.

Se pose une question : Pourquoi les élus et/ou la Direction Générale font confiance aux prestataires extérieurs et rarement à leurs salariés?

[Kpiaf]

Se pose une question : Pourquoi les élus et/ou la Direction Générale font confiance aux prestataires extérieurs et rarement à leurs salariés?

Ce n'est pas une question de confiance mais bien plus d'objectivité.
De l'extérieur, on voit beaucoup plus de chose que de l'intérieur ! ;-)

[andoli]

bon courage
C'est évidemment la bonne voie, mais autant savoir que c'est un long chemin de croix.

Pour le diag extérieur, ça dépend de la taille de la collectivité.

les qualités à avoir : conviction, pédagogie, persévérance...entre autres :-)

[Kpiaf]

bon courage
C'est évidemment la bonne voie, mais autant savoir que c'est un long chemin de croix.
Pour le diag extérieur, ça dépend de la taille de la collectivité.
les qualités à avoir : conviction, pédagogie, persévérance...entre autres :-)

Par "pédagogie", j'imagine que tu entends aussi "sens de la communication incluant une grande part de diplomatie" parce que pour ce genre de job, il en faut ÉNORMÉMENT !
;-)

[andoli]

Ce n'est pas une question de confiance mais bien plus d'objectivité.
De l'extérieur, on voit beaucoup plus de chose que de l'intérieur ! ;-)

+1

Et si c'est fait en interne, c'est un job à plein temps... au minimum ;

par ailleurs, même si le diagnostic est externalisé, sauf à avoir également confié à un prestataire la mission d'accompagnement au changement, la mise en oeuvre nécessite un sacré travail.

Par "pédagogie", j'imagine que tu entends aussi "sens de la communication incluant une grande part de diplomatie" parce que pour ce genre de job, il en faut ÉNORMÉMENT !
;-)

oui,c'est bien ce qu'il faut comprendre :-D

De plus, il est absolument indispensable d'être soutenu au plus haut niveau et ce, sans la moindre ambiguïté.

[Kpiaf]

De plus, il est absolument indispensable d'être soutenu au plus haut niveau et ce, sans la moindre ambiguïté.

Et ça ce n'est pas gagné ! ;-)
(mais ça arrive, je peux en témoigner)