Fixation des prix - AO location entretien photocopieurs

[Mima]

Afin de rédiger au mieux ma clause sur les prix dans le cadre d'un AO de location et entretien de photocopieurs, j'aimerai connaître vos pratiques en la matière !
1)  Prix unitaires = coût copie
2)  Prix forfaitaire sous forme de redevances périodiques (à définir) en ce qui concerne la partie fixe locative et prix unitaires exprimés en coût copie pour la partie variable correspondant à l'entretien.
3) Prix forfaitaire + prix unitaires en cas de dépassement du forfait de base (nombre de copies supérieur à celles prévues dans le forfait de base).

Notre ancien marché était configuré sur la 1ère solution, mais je pense opter pour la 2ème méthode pour le nouveau... cela me semble plus sécurisant pour le titulaire (et je devrai donc y gagner économiquement !)

Pour les prix de règlement, j'irai donc vers : prix forfaitaire ferme et prix unitaire ajustable au 1er janvier sur tarif remisé du titulaire avec clause de sauvegarde à 2 %

Qu'en pensez-vous ?

[cpamoa]

selon mon expérience, désormais vaste en ce domaine,
prix à la copie, pratique il y a quelques années à éviter actuellement car beaucoup de loueurs de photocopieur associe le loyer pur de l'appareil (qui est porté par un établissement créditeur ) et un coût à la copie
la deuxième option, j'ai jamais vu et je ne la comprends pas, c'est quoi la part variable qui correspond à l'entretien ?
la troisème option, oui c'est celle pratiqué le plus généralement, normalement vous avez un loyer qui inclue un certain nb de copie et l'entretien, maintenance, ce loyer est révisable annuellement, puis des coûts copie supplémentaires avec un prix unitaire révisable annuellement aussi. Pour les prix ajustables je n'ai jamais vu non plus. Quant au prix catalogue pour des photocopie connait pas.

Vu vos questions je me dis que votre marché doit être très spécifique car sinon le montage est à revoir...

[Mima]

Merci pour votre éclairage...
La solution 2 est a priori envisagée par de grands établissements (CHU et communauté d'agglo) au vue de leur DCE (vive la démat !!) et ne me parait pas incohérente puisque l'entretien n'est pas forfaitisé dans la redevence mais est lié à l'utilisation qui est faite de l'appareil et donc representé par un prix unitaire (cout copie)
Pour l'ajsutement ca peut paraitre bancal... mais en cas de révision quel indice utilisez-vous ?

[cpamoa]

Je comprends mieux, la solution 2 est à mon sens à éviter, les loueurs savent très bien forfaitérisés l'entretien et le calculer dans le coût copie, évidemment la solution 2 est utile en ce sens qu'elle vous sert à faire une décomposition la plus fine du coût et à traquer les coûts déguisés mais dès lors que l'on est en appel d'offres et que l'on ne peut pas négocier les coûts ni demander aux vendeurs de les justifier je ne vois pas l'intérêt de cette compliquation. Dans le privé ce serait différent. Les commerciaux des phocopieurs vous disent qu'effectivement les coûts d'entretien augmentent avec le nombre de copie, or ce n'est pas très vrai, les coûts d'entretien sont élévés si les machines sont mal dimensionnées aux besoins, si la machine dépasse 3 ans ou si la machine est complexe.

Sur le prix révisable c'est assez simple, vous avez différentes formules, un exemple p=p0 (0.15+0.85(0.70 s/s0+0.30ichts/ichts0) où s est le coût de la main d'oeuvre industries mécaniques et électriques et l'indice ichts est connu...

[Mima]

Donc dans la formule vous ne reservez pas une part au coût des "consommables" (toner, tambours...) ?

[cpamoa]

non all inclusive, en effet si les besoins sont bien précis, nb copie par machine et par an avec des fréquences et idéalement consommation mensuelle (pour déterminer si usage lissé ou avec pic) les fournisseurs savent calculer le prix du tambour et l'amortissement donc pas besoin

[Mima]

Ok !

Merci pour vos précisions ... !