Modèle fiche de définition du besoin

[shaineze]

Bonjour,

Encore moi, je ne pensais pas revenir de si tôt... Mais voilà, je suis en train de travailler sur une fiche de définition du besoin simplifiée car la notre actuellement est jugée trop lourde/compliquée.

Avez-vous des modèles s'il vous plaît ? 

Je vous remercie d'avance. 

[speedy]

la forme de l'expression du besoin dépend de l'organisation de qui fait quoi  car je suppose qu'il s'agit d'une fiche entre le service "utilisateur" et le service " Commande Publique",  fiche pour échanges avant validation
Donc il faut récupérer les renseignements utiles pour la rédaction du DCE et anticiper également la gestion du contrat ; au minimum il faut balayer les points suivants :
le besoin au sens strict :
intitulé , description, livrables et dates ou délais souhaités, conditions de conditionnement et de  livraison, performances mini pour variantes, TF/TO,  Marché AC MS /BDC,  évaluation €, famille ou opération de rattachement et son montant de référence.
le besoin au sens élargi :
besoin ponctuel ou récurent, justificatifs allotissement ou non
critères candidature (dont cas des groupements solidaires ou conjoints ? ) et compétences mini requises y compris justification, critères pondérés pour le choix
reconduction et modalités
clauses de réexamen
clauses de propriété intellectuelle pour marchés ultérieurs plus ou moins liés
CCAG visé /pénalités associées /
en travaux conditions de seuils intempéries incluses dans les délais , travaux à proximités de réseaux , présence engins de guerre .... fouilles archéologiques SPS Controle technique   (cas spécifique pour la MOE)
niveau de publicité envisagé et délai de réponse avec ou sans visite des lieux
type de prix (PU Forfait global ) , actualisation/révision,
taux avance avec ou sans Garantie à première demande , Retenue de garantie avec ou sans Garantie à première demande
assurances exigées dont RC pro et décennale
type de procédure envisagée et motivation
Instances à programmer jury/commission interne MAPA/CAO/Assemblée


on voit que c'est difficile de tout prévoir dans une seule fiche et même en découpant Fournitures /Services /Travaux 

[shaineze]

Merci à toi Speedy de me venir en aide si souvent 

Je vais essayer de partir sur une fiche utile mais courte.

Bonne journée.

[Vivaelparaguay]

Merci à toi Speedy de me venir en aide si souvent 

Je vais essayer de partir sur une fiche utile mais courte.

Bonne journée.

oui c'est surtout à vous de déterminer les infos dont vous avez besoin pour travailler, et adapter ça à votre organisation, au type de marchés que vous rencontrez le plus souvent...