Recevoir une entreprise avant le lancement d'un marché

[Lti]

Bonjour et bonne année à tous,

Tout est dans le titre, une entreprise candidate non retenue à un marché que nous relançons tous les 3 ans demande un RDV. Nous allons relancer le marché en question à la fin du 1er trimestre.

La Collectivité peut-elle accepter de la recevoir afin qu'elle se présente ?

Nous ne sommes pas dans une démarche de sourcing car cela ne vient pas de nous, mais je suppose que si nous acceptons nous devons être prudents dans nos échanges avec eux afin de respecter l'égalité de traitement des candidats lors de la passation du futur marché.

Merci pour votre aide

[speedy]

c'est assimilable à du sourcing. effectivement il faut faire attention à ne pas divulguer des éléments précis qui lui donneraient des avantages par rapport à la concurrence mais pas la peine de mentir non plus  .... ce qui serait dommageable c'est d'ajuster le cahier des charges à une seule solution propriétaire de ce candidat ....ou de lui donner en avance de phase des certitudes sur les critères et pondération . Vous pouvez lui rappeler le SPASER si vous en avez un ....

[hpchavaz]

Rendre publlic en amont, éventuellemlent par une publication du type API , ses projets d'achats peut être une mesure prophylactique.

[Lti]

je vous remercie pour vos réponses.

doit-on conserver un écrit de ce rendez vous, comme un compte rendu avec la signature de l'entreprise et du pouvoir adjudicateur ?

[speedy]

pas obligatoire, cependant je conseille ne pas être seul du coté collectivité.

[mighty]

faire un CR pour tracer et l'envoyer à l'entreprise.
Si possible contacter deux autres boîtes histoires d'avoir des billes différentes pour votre CCTP.

[Lti]

  merci !!!