Registre des arrêtés

[afeco]

Comment faites vous pour tenir votre registre des arrêtés et assurer un suivi dans la numérotation ? Une seule personne s'en charge ? Plusieurs personnes ont accès à un tableau qu'elles remplissent au fur et à mesure ?
Vos pratiques en la matière m'intéressent, la gestion des arrêtés mis à la signature en démat et plus uniquement en papier compliquant un peu la donne

[Coccy]

chez nous, à l'ancienne: un tableau excel partagé sur le cloud

[afeco]

Que chacun remplit ?

[Coccy]

oui, sachant que l'on a un registre par thème : urbanisme, réglementation générale, voirie, ... du coup, ça limite les intervenants compte tenu de nos effectifs limités

[beau temps]

Pareil que vous, un simple tableau excel où chacun vient chercher son numéro et inscrire son arrêté

[afeco]

oui, sachant que l'on a un registre par thème : urbanisme, réglementation générale, voirie, ... du coup, ça limite les intervenants compte tenu de nos effectifs limités

Un registre par thème ? Du coup, comment se passe le suivi de ta numérotation...? Tu ne peux pas avoir une numérotation par thème, si ?
Ça t'embêterait de me filer ton fichier pour que je m'en inspire ?

Pareil pour Beau Temps 

Merci !

[Ponta]

chez nous, à l'ancienne: un tableau excel partagé sur le cloud

Encore plus à l'ancienne : le registre papier géré par une personne. Et quand je dis une, c'est une : quand elle est en vacances, pas de numéro possible. Les mois de juillet ou août sont longs...
Parce qu'après s'il y a plusieurs écritures, ça fait moche. Et surtout une couleur : le bleu d'un stylo B*C parce que les autres bleus sont différents...
Pis de toutes façons, on me dit "laisse, t'sait pas faire, j'vais faire".
Donc je téléphone, j'obtiens un numéro d'acte. Je télétransmets l'acte, je le scanne et le remets à la personne qui note l'intitulé de l'acte.

[Coccy]

Un registre par thème ? Du coup, comment se passe le suivi de ta numérotation...? Tu ne peux pas avoir une numérotation par thème, si ?
Ça t'embêterait de me filer ton fichier pour que je m'en inspire ?

Pareil pour Beau Temps 

Merci !

un registre par thème : plus simple pour la numérotation car chaque service gère son/ses thèmes et numérote ses suites sans se préoccuper des autres thèmes et/ou services :
par exemple, pour le registre Urba : année-numéro-codedossier soit ARR2022-121-CU ou PC ou DP.....
Pour les RH, idem : ARR2022-54-PER (pour PERsonnel), etc....

[afeco]

Pffff, la grande chef dit que les arrêtés doivent TOUS se suivre...d'où ma question...
Alors que, si j'ai bien compris, chez toi ils se suivent mais par thématique...?

[Coccy]

Pffff, la grande chef dit que les arrêtés doivent TOUS se suivre...d'où ma question...
Alors que, si j'ai bien compris, chez toi ils se suivent mais par thématique...?

voui, c'est ça