Outil pour suivre vos contrats

[mighty]

Salut les amis ! De retour de congés, je réfléchis à divers outils pour améliorer notre quotidien
Comment assurez vous le suivi de tous les contrats en cours : notamment les dates de reconduction, relance de marchés, etc. Ceci afin d'être sur de ne jamais en oublier ?

A+

[speedy]

quelque soit l'outil c'est la saisie des données le problème et leur fréquence , de même la fréquence de lecture des requêtes....
donc associer un(e) bon(ne) assistant(e) à l'outil soit tableur type  Excel soit agenda type Outlook soit logiciel spécifique soit compter sur sa mémoire phénoménale  .....

[calisa]

Bonjour,

Pour moi, un tableau excel complet, avec en colonne 2, la date de rappel et le quoi faire (reconduction, relance).

Ca fonctionne ☺

[cmpcchoette]

idem
tableau exel et pointage tous les mois 

[mighty]

L'outil excel est bien mais faillible car cela oblige tous les mois à checker. Par ailleurs quid si un truc intervient dans le mois en question ?
Vous avez connaissance d'outils particuliers ?

Dans mon ancien taf on avait un tableau via une page web qui nous faisait immédiatement les alertes par mail et un jeu de couleur en fonction de la date genre six mois avant la ligne devient orange, etc. C'était super ! Cela évitait justement d'être actif sur le tableau. Cela nous déchargeait pas mal psychologiquement !

[speedy]

c'est beau cette confiance aveugle dans les outils informatiques  : qui rentre les données dans ce logiciel ? aucun risque d'erreur ?  même pas par absence involontaire du préposé ?  un outil reste un outil avec ses limites ....

[mighty]

Oui ça c'est sur ! A l'époque j'avais une assistante qui faisait cela entre autre. Et sinon on s'y collait. L'erreur reste toujours possible. Mais cela permettait d'éviter de "lire" le tableau à chaque fois. Voyez ?

[mighty]

mon sujet ne remue pas les foules 

[fanchic]

Tableur excel avec passerelle sur l'agenda partagé pour les alertes importantes

[Piko]

Salut les amis ! De retour de congés, je réfléchis à divers outils pour améliorer notre quotidien
Comment assurez vous le suivi de tous les contrats en cours : notamment les dates de reconduction, relance de marchés, etc. Ceci afin d'être sur de ne jamais en oublier ?

A+

Délégation de ces questions aux assistantes administratives placées dans les équipes opérationnelles. Globalement, on n'a pas trop de couacs 

[mighty]

@Piko : du coup tu as une assistante qui suit cela c'est ça ?

@Fanchic : tu programmes toi même dans ton outlook où tu as créé un programme via excel ?

[Atreylies]

J'ai un beau tableau excel, avec des onglets numérotation de procédures, marchés vivants, marchés terminés.
il est en partage, et il est très souvent ouvert, nous faisons aussi régulièrement des réunions budgétaires avec les départements, cela permet de parler des marchés en cours, et de ceux qui se terminent dans les 18 mois.

Il faut que j'essaie de le coupler avec le tableau de la DAE pour les données Appach...

Intéressé aussi par le lien avec l'agenda

[Piko]

Dans chaque équipe opérationnelle, il y a une assistante qui fait diverses choses (suivi des marchés, préparation des OS...). Elle fait partie du service opérationnelle, nous on interviens en cas de couac (pas très souvent, finalement).