Variante qui arrive en tête

[MARI50]

Bonjour à tous,
Dans le cadre d'un AOO de fourniture, la présentation de variantes étaient autorisées.
Les variantes pouvaient porter sur toute la partie technique. Ce qui est très vaste....
La DLRO arrive et nous avons des variantes.
Petit rappel au service sur l'analyse des variantes. Les variantes et les offre de bases doivent être notées de la même façon et c'est l'offre (variante ou base) qui obtient la meilleure note qui remporte.
Sauf que rétropédalage du service, une variante proposée arrive en tête et ils n'en veulent pas. Comment peut on faire me demande t-on?

Concrètement cela concerne un composteur. Le CCTP demande un composteur en bois raboté et dans sa variante le candidat propose un composteur en bois brut qui par conséquent est moins chère et arrive en tête de classement.

Pour moi c'est recevable au regard de ce que l'on autorise dans les variantes et comme il arrive en tête on doit retenir la variante.

Je ne vois pas vraiment d'échappatoire. Le service souhaite au moins pouvoir avoir un échantillon, sauf que aucun échantillon n'était demandé et je ne vois pas comment je peux demander un échantillon sur la variantes après la DLRO...

Voyez-vous une issue?

Merci par avance et belle journée

[speedy]

il faut connaître les demandes faites et les réponses en ce qui concerne chaque critère / sous-critère technique et assumer la possibilité de variante donc assumer la notation technique au vu des performances annoncées  ...
notamment comment différencier bois brut de bois raboté, essence chêne de châtaignier peuplier frêne, hêtre bambou .... traitement du bois,  présence de nœuds,  assemblage tout bois ou fer ou acier ou inox ou alu etc  donc durée de vie et ensuite assumer les notes mises donc le verdict ....
il y a la possibilité de demander des précisions sur les offres mais faudra faire avec le RC existant  ....

[Mathieu]

variantes trop ouvertes = insuffisance dans la définition du besoin = potentiellement un motif de relance

mais dans la réalité ça sera difficile à justifier car avoir des propositions bois brut/bois raboté n'est pas un symptôme d'insuffisance de la définition du besoin, en réalité les offres restent comparables et la procédure tient encore debout

reste à savoir si vous voulez prendre des risques pour des composteurs... est-ce que ça le mérite, stratégiquement ? vu de loin je dirais non...

bref le service doit assumer... et continuer la procédure, sinon le candidat "bois brut" est lésé

AOO de composteurs... ministère de l'agriculture?   ou agglo très très très écolo

[MARI50]

Agglo écolo 
Ok donc si je résume, nous avons fait le choix de laisser la possibilité aux candidats de déposer des variantes, il faut faire avec et assumer la notation.
C'était ma lecture, mais divergence d'opinion avec le service.
Notre demande dans le CCTP c'est des composteur en bois raboté, et les candidats devaient nous préciser l'essence, la provenance et le traitement du bois.

Pour moi impossible de demander un échantillon à ce stade alors que jamais évoqué dans le RC.

Cette situation m'embête car quand le service a voulu autoriser les variantes, j'ai précisé que cela devait être réfléchie et un minimum restreint car sinon c'est un casse -tête de comparer les offres entre elles mais bon j'ai pas vraiment était entendu.

Précision supplémentaire, le candidat qui a remis une offre de base et une variante est seul sur ce lot.

[speedy]

plus simple puisque seul sur le lot, pas de risque de contentieux .... reste qu'il faut passer le Contrôle de légalité et plus tard CRC ....
cependant au vu des éléments fournis voire de précisions à demander la différence entre brut et raboté se limite au rabotage ou comporte aussi d'autres écarts tel essence ? assemblage etc ?
ne peut on pas trouver une caractéristique qui plomberait le bois brut en plus de son esthétique et sa tenue aux intempéries ?
le service doit arriver à maquiller justifier une notation qui fasse basculer le choix ....

sinon faut rester sur la variante

[MARI50]

Ok je comprend la logique.
Faut justifier que techniquement la variante répond moins bien à notre besoin que l'offre de base et contrebalancer le fait que la variante arrive en tête du fait de son prix plus avantageux.
Je vais voir ce qu'on peut faire avec le service.
Sachant que le prix et la qualité technique représente 30% chacun ca va être serré   

[speedy]

et les 40% qui restent ?

[MARI50]

J'ai 10% sur le délai donc la je pense pas que cela changera la donne
et les 30% restant c'est les critère environnementaux, sachant que dedans il y a une partie qui concerne la durée de vie du produit on va peut être également trouver des arguments de ce côté la

[speedy]

on peut penser que la pluie s'écoulera mieux sur du raboté donc note moindre pour le brut ....

[Ponta]

Selon une lecture juridique, la variante gagne sauf à noter autrement la valeur technique pour que gagne l'offre de base.

Selon une lecture pragmatique, vu que la base et la variante viennent du seul candidat qui a répondu, il ne devrait pas être complexe de choisir l'une ou l'autre des offres.