Déclaration sans suite , suite offre supérieure à l’estimation financière

[Bruma]

Bonjour à tous,

Nous avons lancé un marché de travaux en MAPA restreinte. Estimation des travaux de 4 000 000 TTC.

Les montants des offres reçues dépassent notre estimations de plus de 60% et atteignent donc le seuil de la procédure formalisée.

Ma question est de savoir:

- si, au delà du fait que les offres apparaissent comme inacceptables, l'on DOIT OBLIGATOIREMENT déclarer la procédure sans suite du fait que les montants des offres atteignent le seuil pour une procédure ?

- Ou tout simplement déclarer les différents offres comme inacceptables?

Merci d'avance pour vos retours.

[Ponta]

Bonjour,

Je m'orienterais plutôt vers la déclaration sans suite pour motif de détournement de procédure.

Cependant il faut voir lot par lot l'opportunité de la déclaration sans suite.

[Michel]

Les montants des offres reçues dépassent notre estimations de plus de 60%

première chose : recherche de la raison véritable !    de cet état de fait.

[Bruma]

première chose : recherche de la raison véritable !    de cet état de fait.

L'estimation a été faite par un programmiste qui a été choisi suite à un marché. Nous sommes dans l'attente de la raison de cet état de fait

[Bruma]

Bonjour,

Je m'orienterais plutôt vers la déclaration sans suite pour motif de détournement de procédure.

Cependant il faut voir lot par lot l'opportunité de la déclaration sans suite.

J'ai omis de préciser que c'est un marché de conception-réalisation.

[Ponta]

Vous avez eu combien d'offres ?

Comme le dit Michel (à moins d'une entente), la réalité économique du marché avec les offres reçues semble franchement contredire l'estimation du programmiste.

Je négocierais avec les soumissionnaires simplement pour avoir leur retour et tenter de comprendre ce qui éventuellement ils auraient mal compris et chiffrer au prix fort. Cela permettrait de retoucher le DCE pour le rendre plus attrayant et espérer des réponses mieux calibrées lors de la nouvelle mise en concurrence. Tout cela dans l'hypothèse où le programmiste ne s'est pas planté (ce qui n'est pas sûr).

De plus, déclarer les offres inacceptables peut être ressenti comme vexatoire pour les soumissionnaires. Certains pourraient ne pas répondre à nouveau et se retrouver avec très peu d'offre n'est pas l'idéal.
Alors qu'invoquer un incident de procédure (mauvais choix au vu des seuils) passerait plus facilement auprès des soumissionnaires.

[Vivaelparaguay]

Vous avez eu combien d'offres ?

Comme le dit Michel (à moins d'une entente), la réalité économique du marché avec les offres reçues semble franchement contredire l'estimation du programmiste.

Je négocierais avec les soumissionnaires simplement pour avoir leur retour et tenter de comprendre ce qui éventuellement ils auraient mal compris et chiffrer au prix fort. Cela permettrait de retoucher le DCE pour le rendre plus attrayant et espérer des réponses mieux calibrées lors de la nouvelle mise en concurrence. Tout cela dans l'hypothèse où le programmiste ne s'est pas planté (ce qui n'est pas sûr).

De plus, déclarer les offres inacceptables peut être ressenti comme vexatoire pour les soumissionnaires. Certains pourraient ne pas répondre à nouveau et se retrouver avec très peu d'offre n'est pas l'idéal.
Alors qu'invoquer un incident de procédure (mauvais choix au vu des seuils) passerait plus facilement auprès des soumissionnaires.

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[Bruma]

Vous avez eu combien d'offres ?

Comme le dit Michel (à moins d'une entente), la réalité économique du marché avec les offres reçues semble franchement contredire l'estimation du programmiste.

Je négocierais avec les soumissionnaires simplement pour avoir leur retour et tenter de comprendre ce qui éventuellement ils auraient mal compris et chiffrer au prix fort. Cela permettrait de retoucher le DCE pour le rendre plus attrayant et espérer des réponses mieux calibrées lors de la nouvelle mise en concurrence. Tout cela dans l'hypothèse où le programmiste ne s'est pas planté (ce qui n'est pas sûr).

De plus, déclarer les offres inacceptables peut être ressenti comme vexatoire pour les soumissionnaires. Certains pourraient ne pas répondre à nouveau et se retrouver avec très peu d'offre n'est pas l'idéal.
Alors qu'invoquer un incident de procédure (mauvais choix au vu des seuils) passerait plus facilement auprès des soumissionnaires.

Le programmiste a reconnu s'être planté dans son estimation. Il n'a pas pris en compte l'âge du bâtiment, ce qui impliquait des coûts supplémentaires.

La décision finale revient au pouvoir adjudicateur quant à la suite à donner à la procédure (compléter le budget prévu, ce qui apparaît compliqué ou déclarer inacceptable).

Merci à tous pour vos interventions.

[Vivaelparaguay]

compléter le budget ça voudrait dire attribuer un contrat d'un montant supérieur au seuil, en ayant fait une procédure de MAPA ? Auquel cas, ça ne serait pas une éventualité acceptable, ça constituerait même du favoritisme, en étant un peu strict sur la définition...

[Michel]

Le programmiste a reconnu s'être planté dans son estimation. Il n'a pas pris en compte l'âge du bâtiment, ce qui impliquait des coûts supplémentaires.

La décision finale revient au pouvoir adjudicateur quant à la suite à donner à la procédure (compléter le budget prévu, ce qui apparaît compliqué ou déclarer inacceptable).

     Comment pourriez-vous poursuivre une consultation faussée par une grosse erreur dès le départ !
Perso, je ne vois que la RAZ (remise à Zéro) de la consultation, et avec une meilleure estimation et un budget cohérent avec les demandes !

[speedy]

on flirte avec le seuil, on ne le dépasse pas allègrement, c'est jouable en l'état si on a les finances .... le problème c'est qu'en cours de chantier on peut avoir des avenants à la hausse ... par réalisme je rejoints l'avis de mes camarades : reset !

[max]

pour une C/R je vous conseille d'annoncer votre estimation dans le DCE et dès la candidature.

retour d'expérience après 4 projets de bâtiments en procédure de C/R, à chaque fois sur les 5 candidats 3 à 4 candidats dépassés allègrement l'estimation (+20% minimum)... 1 est partie en MN, 1 a été déclaré infructueuse et relancé, les 2 autres sont allés au bout avec à chaque fois sur 5 candidats 1 seul proche de l'estimation tout en étant au dessus comme sur le dernier:
Pour un projet estimé à 10 M, j'ai eu droit à 10,4 M, 12 M, 14, 5M et 19M (sur ce dernier l'entreprise mandataire de tvx n'a pas su tenir son archi qui c'est lâché sur le projet...)

Sur notre dernière C/R en annonçant l'estimation nous avons eu 3 candidats dans la fourchette de 5% à -5% de l'estimation, 1 à 7-8% et le dernier à +10%

Quand à la C/R pour de la réhabilitation je la déconseille fortement, sauf si travaux simple, site/bâtiment inoccupée et non exploitée, tout les divers diagnostics récents et complets