variante non conforme suite à négo

[anneclaudie]

bonjour,

Un nouveau cas se présente : nous sommes en MAPA et nous avons négocié 3 fois avec tous les candidats.
Dans la dernière négociation, un candidat nous présente une offre avec variante (autorisée) non conforme. Nous avons donc rejeté son offre et nous ne l'avons pas analysée.
Il conteste son éviction en précisant que son offre précédente était conforme (oui c'est vrai mais plus élevée que l'attributaire).

Est-ce que j'ai bien fait d'éliminer ce candidat ?

comment faut-il faire dans ce cas ? j'aurai du analyser sur la négo 2 ?

merci pour votre avis,

[janjan35]

bonjour,

Un nouveau cas se présente : nous sommes en MAPA et nous avons négocié 3 fois avec tous les candidats.
Dans la dernière négociation, un candidat nous présente une offre avec variante (autorisée) non conforme. Nous avons donc rejeté son offre et nous ne l'avons pas analysée.
Il conteste son éviction en précisant que son offre précédente était conforme (oui c'est vrai mais plus élevée que l'attributaire).

Est-ce que j'ai bien fait d'éliminer ce candidat ?

comment faut-il faire dans ce cas ? j'aurai du analyser sur la négo 2 ?

merci pour votre avis,

Voir surtout si en analysant son offre précédente avec les offres des autres candidats (lors de la 3éme négo) est ce qu'il arrive en 1ére position ? si oui c'est légèrement gênant, si non pas trop de soucis à se faire.

[Mp01]

Bonjour,

Il y a une contradiction dans l'exposé ou je n'ai pas bien compris.
1) Vous dites qu'il propose une variante non conforme
2) Vous dites que sa variante est conforme mais qu'elle est irrégulière car excède le budget alloué à l'opération?

Vous en êtes à quelle partie de la procédure. Candidats retenus et non retenus informés? Marché notifié?

[Vivaelparaguay]

pas tout compris non plus, pourquoi non conforme de manière certaine si non analysée ?

[lepouch]

Voir surtout si en analysant son offre précédente avec les offres des autres candidats (lors de la 3éme négo) est ce qu'il arrive en 1ére position ? si oui c'est légèrement gênant, ....

C'est pas "légèrement gênant" ... c'est carrément une erreur grossière !

[janjan35]

C'est pas "légèrement gênant" ... c'est carrément une erreur grossière !

Pointe d'ironie de ma part. C'est surtout contestable par le candidat évincé. Mais a voir sur quoi correspondait la 3éme négociation (uniquement le prix ?)

[anneclaudie]

bonjour,
Je précise mes propos :

variante autorisée.

Sa 3ième proposition n'est pas conforme car il propose de retirer un élément technique (qui fait baisser les conso) en variante et mettre un autre élément tech (qui est plus consommateur d'énergie).
Nous avons considéré que sa variante n'était pas conforme.

Il n'est pas classé 1er avec sa négo 1 et 2 (ouf !).

[NIKAL]

Variante autorisée sans obligation de remettre une offre de base ?

Quoi qu'il en soit, sauf si le besoin est réduire la conso d'énergie, je ne vois pas en quoi c'est "non conforme". (En même temps je connais pas l'objet du marché).

Il aurait fallu un critère du coût global (note pour plus tard).

Vu de loin avec les éléments connus, ça me paraît un peu cavalier de rejeter l'offre sans analyse.

En plus, il faut être pragmatique et "délicat" avec les entreprises. Après 3 tours de négo se faire jeter comme une vieille chaussette. Perso j'aurais noté (mal peut être) et classé. Ca passe toujours mieux pour le candidat.

[anneclaudie]

Variante autorisée sans obligation de remettre une offre de base ?

Quoi qu'il en soit, sauf si le besoin est réduire la conso d'énergie, je ne vois pas en quoi c'est "non conforme". (En même temps je connais pas l'objet du marché).

Il aurait fallu un critère du coût global (note pour plus tard).

Vu de loin avec les éléments connus, ça me paraît un peu cavalier de rejeter l'offre sans analyse.

En plus, il faut être pragmatique et "délicat" avec les entreprises. Après 3 tours de négo se faire jeter comme une vieille chaussette. Perso j'aurais noté (mal peut être) et classé. Ca passe toujours mieux pour le candidat.

bonjour,
très juste : c'est vrai que c'est raide de se faire jeter effectivement après 3 négo. J'ai dit aux services techs qu'on avait pas été très bon et surtout que j'espérais que personne n'avait autorisé l'entreprise à présenter une variante... ils parlent trop les st 

[hpchavaz]

Il est toujours un peu facile de donner des leçons, quoi qu'il en soit :

Je me poserais des questions sur la méthode de négociation.

Si au 3ème tour une entreprise vient dégrader son offre, c'est qu'elle n'a pas compris ce qui était attendu par l'Acheteur.

Deux possibilités :
- soit c'est une truffe et il ne faut pas épiloguer ;
- soit le message n'a pas été bien passé lors de la négociation.