Achats hors BPU pour les AC à Bon de commandes

[maka88]

Bonjour,

J'ai parfois du mal à vendre les AC multi à MS qui permettent d'éviter les achats hors des BPU pour lesquels j'ai des soucis récurrents sur les AC classiques à Bons. Il est vrai que les mises en concurrence périodique prennent du temps ! les MS sont parfois long à mettre en œuvre.

Je pensais  lancer un AC multi à bon de commandes, dont  le cycle entre entreprises serait le suivant :

- 1 entreprise principale - titulaire des achats du BPU
- 2 autres sociétés qui seraient la pour les bons de commandes hors BPU. On prendrait leur catalogue à l'instant T sur les produits concernés et celui qui est le moins onéreux, se verrait attribuer la commande.

C'est un début de réflexion. Savez-vous si cela est possible ? si cela existe déjà ?

Je vais rentrer dans le vif du sujet : comment critériser ? faut-il allotir .... etc.

n'hésitez pas à me donner votre avis. Je vous propose si cela intéresse quelqu'un de vous faire part de mon avancé (enfin en toute modestie, peut-être est-ce déjà une procédure classique pour beaucoup d'entre vous) !

Merci

[fanchic]

Bonjour

Drôle de structure contractuelle que vous proposez.

Logiquement vos commandes hors BPU doivent être extrêmement marginales. Dès lors, je ne me prendrai pas trop la tête et achèterait ces extrêmement rares références sans formaliser une procédure.

[mighty]

ou alors indiquer clairement dans votre CCAP que vous contractualisez le BPU et que vous vous laissez la possibilité (de manière marginale : moi je mets 5% du montant prévisionnel du besoin) sur le catalogue du titulaire. Ensuite actualisation annuelle du BPU sans avenant par la clause de réexamen afin d'avoir à la fin des 4 ans un BPU parfaitement fonctionnellement vis à vis de ton expression de besoin.

[Ponta]

Bonjour,

J'ai parfois du mal à vendre les AC multi à MS qui permettent d'éviter les achats hors des BPU pour lesquels j'ai des soucis récurrents sur les AC classiques à Bons. Il est vrai que les mises en concurrence périodique prennent du temps ! les MS sont parfois long à mettre en œuvre.

Je pensais  lancer un AC multi à bon de commandes, dont  le cycle entre entreprises serait le suivant :

- 1 entreprise principale - titulaire des achats du BPU
- 2 autres sociétés qui seraient la pour les bons de commandes hors BPU. On prendrait leur catalogue à l'instant T sur les produits concernés et celui qui est le moins onéreux, se verrait attribuer la commande.

C'est un début de réflexion. Savez-vous si cela est possible ? si cela existe déjà ?

Je vais rentrer dans le vif du sujet : comment critériser ? faut-il allotir .... etc.

n'hésitez pas à me donner votre avis. Je vous propose si cela intéresse quelqu'un de vous faire part de mon avancé (enfin en toute modestie, peut-être est-ce déjà une procédure classique pour beaucoup d'entre vous) !

Merci

C'est possible mais est-ce suffisamment attractif pour un opérateur économique ? Qu'est-ce que représenteraient les commandes hors BPU ? Pas sûr que des sociétés se contentent de miettes.

[Michel]

ou alors indiquer clairement dans votre CCAP que vous contractualisez le BPU et que vous vous laissez la possibilité (de manière marginale : moi je mets 5% du montant prévisionnel du besoin) sur le catalogue du titulaire. Ensuite actualisation annuelle du BPU sans avenant par la clause de réexamen afin d'avoir à la fin des 4 ans un BPU parfaitement fonctionnellement vis à vis de ton expression de besoin.

+1
mais "que vous contractualisez le BPU"    comment peut-il en être autrement ?   Le BPU EST l'AE principal !   dixit les bon vieux DC12 en tout petits caractères en bas sur au moins 2 pages

[maka88]

Ok je comprends vos remarques

Je suis dans un Nouveau poste,  marché à lancer en urgence, le BPU n'est pas respecté actuellement (17 à 20% hors ces 3 dernières sur des sommes importantes), et l'organisation n'est pas prête pour un AC à MS.

Je cherche autre chose que le "coef applicable sur les fournitures hors BPU."

Mais effectivement pas très attractifs pour les OE.

Merci de vos retours

[Pimousse1981]

ou alors indiquer clairement dans votre CCAP que vous contractualisez le BPU et que vous vous laissez la possibilité (de manière marginale : moi je mets 5% du montant prévisionnel du besoin) sur le catalogue du titulaire. Ensuite actualisation annuelle du BPU sans avenant par la clause de réexamen afin d'avoir à la fin des 4 ans un BPU parfaitement fonctionnellement vis à vis de ton expression de besoin.

Mighty, tu pourrais me dire comment tu tournes ta clause de réexamen sur le sujet, ça m'intéresse !

[mighty]

Evidemment c'était contractualiser le catalogue. Lapsus. Voici un exemple de clause :

Les produits achetés sur le catalogue et non expressément désignés dans le BPU sont en rapport avec l'objet du marché public dans la limite de 5% du montant prévisionnel du marché public attribué.
Les prix des compléments de gamme de produits ne figurant pas sur le BPU sont listés dans le catalogue du fournisseur et doivent faire l'objet d'une "Remise sur catalogue". Le Titulaire indique dans l'offre financière remise dans son offre un pourcentage de remise sur cette ligne "Remise sur catalogue".
Les prix du marché public sur le catalogue sont les prix, exprimés en euros HT et TTC, mentionnés dans le catalogue moins la remise sur catalogue proposée dans le BPU. Il s'agit de prix unitaires remisés qui s'appliquent aux quantités livrées et admises.
Cette possibilité n'est envisagée que de manière accessoire et exceptionnelle aux commandes principales faites dans le cadre du BPU. De plus, ces commandes ne pourront concerner que des produits en rapport avec l'objet du marché. Les autres gammes du catalogue fournisseur ne pourront être commandées.

Ce(s) pourcentage(s) de remise s'applique(nt) uniquement sur l'ensemble des produits rentrant dans la gamme de produits désignée du lot et figurant dans son catalogue et tarif général applicable à l'ensemble de sa clientèle.
Le titulaire est informé que cette possibilité est strictement encadrée en interne et que l'établissement  en assure le contrôle.
Par ailleurs, le titulaire peut proposer un catalogue électronique conformément à l'article 86 du Décret relatif aux marchés publics. A la notification du marché, l'établissement et le titulaire préciseront conjointement le format, l'équipement électronique utilisé, les modalités de connexion et les spécifications techniques du catalogue.