Critère délai et marchés de travaux

[Happier]

Bonjour à tous,

Je débute en passation de marchés et je tique sur un marché de travaux à lancer.

Les travaux concernent l'aménagement d'un étage avec plusieurs lots (pour résumer : menuiseries, plomberie, électricité, peinture).

La durée prévisionnelle des travaux tous lots confondus est estimée à 3 mois.

Le service technique souhaite noter pour « 30% le critère délai au vu du planning prévisionnel » en m'indiquant que si l'entreprise propose un délai inférieur ce sera mieux.

J'ai de mon côté un planning prévisionnel fourni par le MOE.

Du coup je m'interroge : est-ce que je dois joindre ce planning prévisionnel au DCE afin que chaque futur titulaire d'un lot ait une idée de quand il intervient sur le chantier ?

Si le service technique souhaite noter le critère délais, cela signifie que je dois, soit exiger un planning dans les pièces de l'offre à remettre par les entreprises, soit adapter le critère délai en le rédigeant plutôt comme « respect du calendrier au regard du mémoire technique fourni par l'entreprise » ?

Enfin concernant le délai d'exécution pour chaque acte d'engagement, je dois inscrire un délai global d'exécution de 3 mois, même si la durée effective est différente selon les lots ?

Désolé pour ces questions de débutant, mais du coup je m'emmêle les pinceaux sur l'histoire des délais et du planning prévisionnel

Qu'en pensez-vous ? 

[speedy]

une entreprise ne peut pas répondre sur le raccourcissement global du planning mais sur la durée de son intervention pour autant que les ouvrages déjà réalisés soient mis réellement à dispo aux dates prévues .... mais si différent on peut aussi considérer comme délier de leur engagement ....
pas facile de répondre sans la définition des lots ni le fameux planning.

[Ponta]

Bonjour,

Pas de souci sur vos questions, tout le monde débute un jour.  

Du coup je m'interroge : est-ce que je dois joindre ce planning prévisionnel au DCE afin que chaque futur titulaire d'un lot ait une idée de quand il intervient sur le chantier ?

Je dirais que oui. Ca permet pour le candidat d'avoir le phasage et pouvoir mieux vous répondre. D'autres vous diront que cela influence trop la réponse des candidats. A vous de voir.

Si le service technique souhaite noter le critère délais, cela signifie que je dois, soit exiger un planning dans les pièces de l'offre à remettre par les entreprises, soit adapter le critère délai en le rédigeant plutôt comme « respect du calendrier au regard du mémoire technique fourni par l'entreprise » ?

Pour le critère délai, il ne peut être noté que si le candidat peut proposer son délai. Si vous imposez le délai, il n'y a rien à noter. Tout le monde doit le respecter et aura la même note. Ce critère ne servira pas à départager les candidats.
Il est également possible de laisser libre le candidat de présenter le délai qu'il veut. C'est pratique à noter mais le délai n'étant pas encadré, vous pourriez avoir des délais "surprenants".
Il est enfin possible de laisser libre le candidat de présenter le délai qu'il veut mais dans une fourchette (ex : 15 jours max ou moins). Dans ce cas, vous pouvez également notez ceux qui respectent le maximum et ceux plus rapides avec des notes différentes.

Sinon, je vous recommande d'exiger un planning détaillé qui vous permettra de voir si les délais sont trop courts ou si l'entreprise triche. Par exemple, une entreprise qui fait sécher son béton en 3 jours, c'est très suspect.

Enfin concernant le délai d'exécution pour chaque acte d'engagement, je dois inscrire un délai global d'exécution de 3 mois, même si la durée effective est différente selon les lots ?

Rien ne vous empêche de mettre des durées ou délais différents suivant les lots. Et vous mettez que ces délais s'inscrivent dans le délai global du chantier de X mois.

[Happier]

J'y vois beaucoup plus clair tout d'un coup 
C'est bien ce que je me disais sur le critère délais, je ne peux pas noter un délai s'il est imposé.
Du coup je vais refaire le point avec le service et adapter.
Un grand merci !

[fanchic]

Soyez vigilant(e) est-ce qu'un délai plus court apporterez une plus value économique pour votre organisation?

En d'autres termes, êtes-vous prêt(e) à payer plus cher pour que les travaux soient terminés plus rapidement?

D'autres leviers peuvent être actionnés pour agir sur le temps :
- Montant des pénalités
- Attribution de primes si réception en avance
- Accessibilité du chantier hors heures ouvrées

Enfin, si vous maintenez un critère délai, vous avez intérêt à être sévère en cas de dépassement durant l'exécution. Au risque de délit d'octroi d'avantage injustifié (toutes sujétions techniques imprévues ou théorie de l'imprévision non compris évidemment)

[raffalli2]

+ 1 avec franchic

surtout avec critere delai a 30 %
surtout si couple a notation regle de 3

les techniciens souvent aiment pas les MP notamment de par les contraintes de delai donc leur objectif est d'avoir une entreprise rapide, encore mieux du coin qu'ils conaissent afin qu'ils puissent gerer les aleas de chantier et ainsi pouvoir dire a l'elu NE vous inquiétez pas tout sera en place pour l'inauguration....

vous pouvez avoir un critere delai meme si un delai impose , l'entreprise pourra proposer mieux

moi je conseillerais de reduire a 10 % voire supprimer le critere delai

mais encore une fois je n'ai pas tous les elements du dossier et l'achat c'est du cas par cas. c'est la ou vous verrez l'appui que vous pouvez avoir ou non de votre hierarchie

[Happier]

les techniciens souvent aiment pas les MP notamment de par les contraintes de delai donc leur objectif est d'avoir une entreprise rapide, encore mieux du coin qu'ils conaissent afin qu'ils puissent gerer les aleas de chantier et ainsi pouvoir dire a l'elu NE vous inquiétez pas tout sera en place pour l'inauguration....

C'est exactement ça.

Merci pour vos retours. Au final les critères ayant déjà été validés, je dois me débrouiller avec ; je vais indiquer un délai plafond et proposer aux entreprises de proposer un délai inférieur et laisser le critère comme ça.
Mais je serai vigilant à l'avenir car en effet un critère délai à 30% me dérange également.