Modalités d'analyse en appel d'offres

[e.t.marchés]

Bonjour,

Gros doute soudain. Nous sommes en train de préparer un appel d'offres ouvert pour la location et la maintenance des photocopieurs.

Nous envisageons une analyse en deux temps :

- Analyse des candidatures et analyse des offres à hauteur de 65 pts sur la base du dossier technique, et du prix. Premier classement. Les trois premiers sont autorisés à passer à la phase suivante.

- 35 derniers pts attribués sur la base d'essais sur le matériel proposé, avec plusieurs sous-critères techniques.

Je sais que l'on peut réaliser des essais en s'interdisant toute forme de négociation. Mais puis-je restreindre la deuxième partie d'analyse aux trois premiers candidats ?

On a déjà procédé de cette manière, mais dans le cadre d'un MAPA....

Merci d'avance !

[lepouch]

Dommage de ne pas choisir une PCN ...
Cela permettrait ces "deux tours".

[R.J]

Pour ma part, j'ai tendance à considérer que juger des offres sur des critères différents selon les phases ne respecte pas l'égalité de traitement.

[e.t.marchés]

Oui, sauf que je ne vois pas comment le justifier par rapport aux possibilités prévues par l'article 25-II du décret. Nos besoins sont bien définis, pas de caractère particulièrement innovant, les solutions sont dispos, pas la nécessité absolue d'une négo... Juste vérifier en direct si le matériel est conforme à la demande :/

[lepouch]

Les solutions proposées par les entreprises sur ce type de besoin sont très différentes car les services qui y sont associés (comptage, compte personnalisé, maintenance à distance, etc ...) peuvent complétement changés la qualité de la prestation.
Si votre besoin était "sur étagère", vous n'auriez pas besoin de ces fameux essais que vous essayez de mettre en place au sein de l'AO....

[mighty]

+1 vous devez tous les essayer.

[speedy]

idem mais c'est déjà une distorsion car ce ne sera pas des essais normalisés donc incomparables ....
non respect de l'égalité de traitement .... donc illégal

[Ponta]

+1.
Comment comptez-vous faire les essais ? Vous déplacer aux showrooms ? Si celui-ci est à une distance conséquente ?
Vous faire livrer un copieur ? Cela coûte. Donc seuls les gros poissons risquent de répondre.

J'ai du mal à percevoir l'intérêt des essais si vous avez bien défini votre besoin en terme de vitesse d'impression, d'options...
La plupart des copieurs à caractéristiques équivalentes, se valent. Ils durent 3 à 4 ans et sont ensuite bons à recycler.

Vérifier en direct que le matériel est conforme. Que vous voulez dire par là ? Vous allez compter le nombre de feuilles sortant à la minute, vous allez vérifier que le copieur s'allume quand vous appuyez sur le bouton.
Si votre besoin est déterminé, le matériel livré devra être conforme sinon c'est la case pénalités drastiques.

[Vivaelparaguay]

+1.
Comment comptez-vous faire les essais ? Vous déplacer aux showrooms ? Si celui-ci est à une distance conséquente ?
Vous faire livrer un copieur ? Cela coûte. Donc seuls les gros poissons risquent de répondre.

J'ai du mal à percevoir l'intérêt des essais si vous avez bien défini votre besoin en terme de vitesse d'impression, d'options...
La plupart des copieurs à caractéristiques équivalentes, se valent. Ils durent 3 à 4 ans et sont ensuite bons à recycler.

Vérifier en direct que le matériel est conforme. Que vous voulez dire par là ? Vous allez compter le nombre de feuilles sortant à la minute, vous allez vérifier que le copieur s'allume quand vous appuyez sur le bouton.
Si votre besoin est déterminé, le matériel livré devra être conforme sinon c'est la case pénalités drastiques.

+1

[mighty]

Dans l'absolu ponta a effectivement raison. Vous vous basez sur les fiches techniques et l'offre technique du prestataire de manière globale. Après votre CCTP/CCAP sont censés imposés des exigences techniques avec les pénalités qui vont bien.
Effectivement je vois mal les prestataires vous mettre à dispo des machines...Quid du cout etc.