Marché prestations de secrétariat

[marina]

Bonjour,

Avez-vous déjà constitué un marché de ce type ?
je m'interroge sur la structuration des prix d'un tel marché.
au forfait, au BPU ?
merci

[marina]

les prestations sont les suivantes :
- classement de dossiers,
- archivages,
- édition de courriers...

je pensais faire un AC à bons de commandes mais comment structurer les prix ?
prix forfaitaires / tâche sur la base d'une volumétrie indicative ?
merci pour votre aide

[speedy]

soit vous avez une idée claire des volumes à traiter et vous y aller à la page  ou au forfait global  mais il faut que tout soit dispo pour qu'ils ne soient pas gênés dans leur organisation
soit vous faites au temps passé en décrivant le mieux possible les tâches à faire

[Michel]

je pensais faire un AC à bons de commandes

        et vous allez passer un bon de commande à chaque fois qu'un dossier est à classer, pardon avenant au BdC  : à archiver 

Faites donc un simple MAPA à P.U. (prix Unitaires)
ébauche de BPU :
- classement de dossiers,   forfait 2h.
- archivages,    forfait 4h.
- édition de courriers   forfait 1h.
- autres taches ...   forfait 1h.

et le titulaire facture selon les quantités réellement "consommées"

mais aussi encore plus simple : 1 seule ligne :
Taches de secrétariat : forfait 4h. (demi-journée)      (inclus toutes les taches possibles décrite au contrat)

[Ponta]

Et partir sur un simple prix forfaitaire ?

Ou un contrat de travail ?  Je ------------------->

[Mauricette]

Si on part sur un portage contractuel marchés, je conseillerait faire des unités en termes de résultat (retranscription d'une réunion, archivage de X mètres de documents, prise en charge de X courriers ...) plutôt qu'en termes de temps passé. Ne serait ce que parce que c'est dur de contrôler le service fait sur du temps passé. Et est ce bien légal ?

Après, même question que Ponta et Aurélien, n'est ce pas plutôt un contrat de travail, vacation éventuellement ?

[speedy]

soyez pragmatique et répondez à mes craintes dans la réponse faire le  14/10  à 8H14 .....

[Ponta]

Un réflexe que n'ont pas encore tous les acheteuses et acheteurs, par manque de temps parfois, le sourcing.

Interroger 2 ou 3 entreprises du secteur et leur demander comment elle facture. Un coup de fil de 5 min et c'est réglé. En plus, vous aurez sûrement un candidat potentiel.
A partir de ça, si les réponses sont homogènes, vous avez la solution pour monter la structuration de vos prix.

[speedy]

faut il encore être clair sur les conditions réelles de travail dans les locaux de la collectivité,  prendre des cartons et trier ranger dans les locaux du titulaire est plus facile à chiffrer que faire ce travail dans des locaux encombrés de la collectivité et éditer des courriers sans connaître la fréquence ni les formats ni les quantités horaires  ni etc .....
je ne sens pas l'unité d'oeuvre et donc je crains les demande de rémunération complémentaire ....
maintenant je crois que le demandeur dispose d'éléments de réflexion pour aborder la réalité de son cas