retrait de lignes BPU dans un lot en AOO

[Boïo]

Des difficultés (voire impossibilité ?) pour répondre à des lignes de notre BPU ont été signalées par des candidats.
Cela concerne 1 lot de fournitures d'entretien (AOO). Les produits demandés en réponse sont des consommables liés à des équipements (6 marques différentes, donc 6 fabricants différents que les candidats à notre marché devraient démarcher). Nous avons des soucis pour collecter les dimensions exactes des consommables (sites éparpillés, agents référents indisponibles...)
Nous sommes encore dans le délai des modifications possibles au DCE.
Nous avons pensé à retirer ces lignes du BPU.
Nous n'avons pas reçu d'offre.
Qu'en pensez-vous ?

[Ponta]

Il est certain que si un besoin pénalise la concurrence ou empêche bon nombre de candidats de remettre une offre complète, il vous faut réagir.

L'option la + sécurisée est de recommencer la procédure.
Une autre option (sûrement plus pratique) est de modifier le BPU de suite et soit de maintenir la DLRO ou de la repousser.

[Boïo]

Recommencer la procédure représente effectivement des soucis :
coût élevé de la publicité, coût interne en temps et en €.

Nous devons réagir vite afin que les candidats reçoivent nos modifications avant qu'ils décident de ne pas répondre ou de faire le démarche vers les fournisseurs.

Il y a peut-être un risque  : ceux qui ont déjà démarché et qui vont apprendre qu'on retire les produits.
Pas certain non plus que l'on ait des prix intéressants car les candidats seront des intermédiaires.

[caramelle31]

Bonjour,
La consultation est en ligne depuis combien de temps?
Combien de temps reste-t-il avant la DRLO?
Combien de lignes souhaitez vous retirer par rapport au nombre total de founitures contenus dans le BPU?
Combien de candidats ont retiré le DCE?

[Mathieu]

vous ne pouvez pas exiger une marque... la définition du besoin est à revoir...

(modif : ou alors je n'ai pas bien compris : vous demandez le consommable de tel marque ou juste compatible avec tel équipement ?)

[Boïo]

Bonjour,
La consultation est en ligne depuis combien de temps? 24/11
Combien de temps reste-t-il avant la DRLO? 25 jours
Combien de lignes souhaitez vous retirer par rapport au nombre total de founitures contenus dans le BPU? 13 sur 190
Combien de candidats ont retiré le DCE?20

[Boïo]

vous ne pouvez pas exiger une marque... la définition du besoin est à revoir...

(modif : ou alors je n'ai pas bien compris : vous demandez le consommable de tel marque ou juste compatible avec tel équipement ?)

on demande du compatible en désignant la marque et le modèle de l'équipement

[caramelle31]

Donc,
2 solutions je pense:
- comme le dit Ponta la solution la plus sécurisante est la relance
- sinon modification du BPU et allongement de la durée de la publicité en conséquence....( selon moi, il convient néanmoins de mesurer le risque juridique bien sûr)

[Boïo]

ou bien, laisser la procédure aller jusqu'au bout (apporter les quelques précisions plus ou moins fiables que l'on a réussi à glaner).
Si pas d'offre régulière à l'analyse (ou peu),
déclarer sans suite (cela permettra d'enlever les lignes litigieuses)
et relancer en mapa d'un à deux ans

[caramelle31]

ou bien, laisser la procédure aller jusqu'au bout (apporter les quelques précisions plus ou moins fiables que l'on a réussi à glaner).

Bien évidemment. Mais le titre du post laissait supposer qu'il fallait supprimer des lignes...

[Boïo]

oui, c'est bien cela. Notre première idée était de supprimer les lignes.
Mais, à la lecture des mises en garde et des propositions de stopper la procédure et le relancer,
on a eu un coup de déprime à se dire autant aller au bout et constater ce qui cloche