Marché de Maintenance & Computation

[Dorca]

Bonjour très chers camarades,

Encore et toujours en quête de parfaire l'achat au sein de ma collectivité (oui oui toujours malgré mon arrivée depuis 3 mois ) , je m'interroge sur les modalités d'achat jusque là mise en oeuvre concernant les prestations de maintenance de nos différents équipements (climatisation, ascenseur, chaufferie,...).

A l'heure actuelle, rien ne semble computé et en ce sens la collectivité procède via du gré à gré, par type de matériel. ce qui me semble sujet à caution. Ne faut-il pas computer les différents montants et passer par une consultation plus stricte?  A l'heure actuelle l'on raisonne vraisemblablement en unité fonctionnelle, bien que la chose n'est manifestement pas été volontaire , mais je me demande si la démarche est pertinente et surtout, appropriée.

Quelles sont les pratiques chez vous en la matière pour la maintenance : unité fonctionnelle, famille homogène, galinette cendrée ou pralinette chocolatée ( )?

A vos claviers et merci d'avance. 

Dorca

[mighty]

Il faut établir une computation des maintenances sur ta famille homogène concernée. Après en fonction du type de maintenance, on agit éventuellement différemment (à voir la justif).
Maintenance de l'ascenseur ce sera pas la même que la maintenance du groupe électrogène ou des frigo.

[Dorca]

Il faut établir une computation des maintenances sur ta famille homogène concernée. Après en fonction du type de maintenance, on agit éventuellement différemment (à voir la justif).
Maintenance de l'ascenseur ce sera pas la même que la maintenance du groupe électrogène ou des frigo.

Qu'entendez-vous exactement par famille homogène concernée? Au sein de votre structure il existe différente famille homogène concernant la maintenance?

A vous lire je comprends qu'il ne faut a priori computer qu'eu égard aux types de matériels concernés par les prestations de maintenance. Me trompe-je?

[mighty]

Avez vous plusieurs Familles Homogènes (FH) pour ces maintenances ?
Au sein de notre établissement, nous avons différentes FH pour différents grands types de maintenance. On ne peut pas computer de la maintenance de groupe froid avec de la maintenance informatique ou maintenance de véhicule ou de groupe électrique.

Par exemple : je computerais toutes les maintenances d'ordinateur ou alors toutes les maintenances de climatiseurs. Mais pas climatiseurs et ascenseur.
Mais encore une fois tout dépend de votre décomposition des FH.

[Dorca]

Merci pour votre éclairage! 

A l'heure actuelle (je suis arrivé récemment au sein de la collectivité), aucune nomenclature interne "marché" ne semble avoir été mise en oeuvre, pas d'indication formelle, donc, sur le type et nombre de FH concernant la maintenance. Aussi, la computation peut ne s'opérer, compte tenu de l'absence de nomenclature interne, que selon le type de matériel si je m'en réfère à votre pratique (groupe froid, climatiseur, véhicule, électrique,...).

En ce sens et pour l'exemple suivant, serions nous susceptibles, si j'ai bien suivi votre raisonnement, de recourir à la procédure des 3 devis pour chacun de ces types de maintenance si la computation, au sein des ces dernières est la suivante :
- Groupe froid : 8000 euros
- Clim : 6000 euros
- Véhicule 13 000 euros
- Ascenseur : 7000 euros
- ...

Du moment que l'on n'excède pas les 15 000 euros par "famille" de maintenance (type de matériel concerné), nous ne sommes donc pas juridiquement tenu de passer en appel d'offre ou MAPA plus formalisé, et ce quand bien même nous dépassons les seuils si l'on cumule l'ensemble de ces maintenances? C'ets bien ça? J'ai bien suivi ou je me fourvoie? 

Merci à vous en tous les cas

[mighty]

Ben pour moi vu comme ça oui.


Mais peut être d'autres pourront davantage vous éclairer 

[Dorca]

Allez je remonte un petit coup histoire d'avoir d'autres avis sur la question et je remercie au passage très sincèrement Monsieur Mighty, pronostiqueur invétéré, pour son aide et ses conseils 

[speedy]

séparer groupe froid et clim est un peu artificiel, non ?

[Dorca]

Il s'agissait d'un exemple en l'espèce mais effectivement les deux peuvent être assimilés, vous avez fort raison.

Validez-vous pour autant la logique de computation par "type de matériel"? 

[Shmouck]

Nous on fait comme ça aussi, mais avec parfois des sous-divisions.

Par exemple dans la famille équipements biomédicaux, on ne mélange pas la maintenance des scanners avec celle des scialytiques, ou des lits d'hospi.

[speedy]

pas de problème quand la nomenclature est en lien avec le tissu industriel ....

[Dorca]

Super! Nous procèderons comme tel donc! Je vous remercie donc encore une fois tous pour vos conseils!