Nouvelle Chaudière et maintenance, comment vous faites ?

[ariad]

Bonjour,

Nous avons actuellement un titulaire X pour la maintenance de nos installations de climatisation, chaufferie, plomberie etc...

Or nous devons changer nos deux chaudières (environ 80 000 €HT), nous allons donc passer un marché pour ces travaux de changement de chaudières et la maintenance de celles-ci.

Le titulaire du marché X est bien entendu au courant de ces futurs travaux et c'était même indiqué dans le marché qu'on ferait un avenant pour supprimer la maintenance des chaudières (si on avait le budget pour les changer).

Le problème, c'est que si on a un nouveau titulaire Y pour ces nouvelles chaudières ça va être un peu le bazar au niveau de la maintenance vu qu'ils auront en commun une partie des installations pour la maintenance mais bon on va faire avec...

Mais je me demande donc comment on peut faire pour ce genre de prestation ?
Est-ce qu'on aurait du intégrer ces travaux lors du précédent marché de maintenance ? mais il était difficile d'intégrer cette notion de travaux surtout vu le montant.

Comment vous faites quand vous devez changer des installations niveau maintenance etc ?
Est ce que quelque chose m'échappe ?

Merci d'avance

[shorty]

quand nouveau, on a garantie sur au moins une année...
ensuite avenant pour l'intégrer dans la maintenance du parc existant... 

autre solution
si possibilité de chaudière distincte du parc, on fait instalation et maintenance, jusqu'à la fin de l'autre marché de maintenance.

Comme ca relance global au meme moment.

[ariad]

Bon, je pense qu'on va partir sur l'installation d'une nouvelle chaudière + garantie.
Et on intégrera la maintenance à la fin de la garantie par avenant dans le marché de notre titulaire actuel.

[shorty]

Bon, je pense qu'on va partir sur l'installation d'une nouvelle chaudière + garantie.
Et on intégrera la maintenance à la fin de la garantie par avenant dans le marché de notre titulaire actuel.

c'est le plus simple, d'autant que c'est du renouvellement => vous en sortez une, pour intégrer une nouvelle => pas de gros boulversement tarifaire

[ariad]

Merci Shorty 

[Ponta]

+1 avec shorty.

[colibri]

Bonjour,

Voici les clauses que j'ai inséré dans les pièces du marché de maintenance de CVC :

"En cas de modification, suppression ou extension des équipements, un avenant est conclu.

Le nouveau prix sera déterminé dans un devis établi par le titulaire et accepté par le pouvoir adjudcateur, par analogie avec les installations existantes similaires et en fonction des caractéristiques de la nouvelle installation si elle est unique.

En cas de changement de réglementation, le titulaire doit proposer à l'administration de la délégation régionale, les adaptations au présent contrat et les conditions financières de ces évolutions. En cas de désaccord sur celle-ci, le marché est liquidé en tenant compte des prestations exécutées ; pour le reste du marché, le titulaire n'a droit à aucune indemnité."

Puis :

"Durant l'année de garantie due par les entreprises au titre des marchés de travaux, le Titulaire assiste le pouvoir adjudicateur pour mettre en évidence les défauts, défaillances, malfaçons ou non façons et faire jouer les garanties. Il est tenu de porter à la connaissance du pouvoir adjudicateur  l'incidence de tout vice caché qu'il aurait découvert. A la fin de la période contractuelle, le Titulaire accepte sans réserve la prise en charge des installations et ne pourra plus s'en prémunir par la suite.

Dans le cas où la garantie des constructeurs et des entreprises ne pourrait pas jouer du fait du non-respect des prescriptions d'entretien exigées pour l'application de la garantie, les travaux à engager pour la mise en état de l'équipement seraient à la charge du Titulaire."

Tu peux t'en inspirer pour la gestion de tes relations contractuelles avec le titulaire du marché de travaux et celui du marché de maintenance et insérer ce type de clauses dans tes prochains marchés.

Bon courage.

[ariad]

Merci !