mapa restreint : peut-on auditionner au stade candidature

[Boïo]

Nous préparons une consultation programmiste. On a imaginé un mapa restreint (<90K€) comme suit:
- appel public candidature
- aapc qui prévoit que 3 à 6 candidats seront retenus au final
- que le choix des 3 à 6 candidats s'opérent au vu de critères (non encore définis ni pondérés) appliqués au dossier remis et aux auditions

c'est ici que je m'interroge:
- peut-on auditionner au stade candidature ?
- si oui : par exemple, on convoque 6 candidats au vu des critères appliqués à l'analyse du dossier
- entretien des 6
- nouvelle analyse
- on retient finalement 5 candidats à qui l'on communiquera le dce offre
- info aux rejetés à ce stade ? pas au stade de ceux convoqués aux entretiens ?
Est-ce possible ?

[Mathieu]

si vous tablez sur 6 candidats potentiels pourquoi ne pas auditionner au stade offre en procédure ouverte ?

si vous croulez sous les candidatures les auditions risquent d'être galère...

et puis quelques risques annexes : que la discussion aille au delà de ce qu'il est permis de demander au stade candidature voire carrément sur des éléments d'offre

[Boïo]

si vous tablez sur 6 candidats potentiels pourquoi ne pas auditionner au stade offre en procédure ouverte ?

parce que l'on veut pouvoir éliminer des candidatures dès le début

si vous croulez sous les candidatures les auditions risquent d'être galère...

on prévoit d'indiquer dans l'aapc que 3 à 6 candidats seront auditionnés

et puis quelques risques annexes : que la discussion aille au delà de ce qu'il est permis de demander au stade candidature voire carrément sur des éléments d'offre

ça c'est vrai 

[mighty]

Perso je m'y risquerais pas plus que ça aux auditions. Plus intéressant en offre qu'en candidature. Je sélectionnerais sur les informations données dans leur candidature sur la base de la description détaillée de ce que l'on attend pour les juger des capacités financières, techniques et professionelles.

[Boïo]

le souhait des élus et directeurs étaient de tester le "relationnel" des personnes qui seraient auditionnées car le marché doit durer environ deux ans, étayé de nombreux échanges.

[max]

le souhait des élus et directeurs étaient de tester le "relationnel" des personnes qui seraient auditionnées car le marché doit durer environ deux ans, étayé de nombreux échanges.

en candidature, vous n'aurez pas forcément les personnes qui exécuteront la prestation, vous pouvez avoir le directeur; et dans l'offre le chargé d'affaire (vous ne pouvez pas exiger d'avoir à l'audition les personnes qui exécuteront la mission puisque vous n'êtes que sur la candidature). Le PV d'audition va dire quoi? "bonne tête, bonne allocution", "ne sait pas communiquer", tous reste suggestif, comment allez vous mettre en adéquation l'audition avec vos critères?
pas sur que tous candidats "se dépouillent" dès la candidature face à la lourdeur de votre procédure (sauf si vous avez un projet innovant, un truc super excitant pour eux), en général les meilleurs choisissent les consultations auxquels ils candidatent
Vous devrez auditionner tous les candidats (sauf à faire une analyse en 2 étapes pour sélectionner les quelques uns à auditionner = donc avoir des critères de candidature différents pour chaque étapes
Attention les non retenus peuvent vous demandez le pv d'audition

Je ne vous dit pas de ne pas le faire, mais je pense qu'il y a + d'inconvénients que d'avantages, le relationnel c'est à l'offre que vous le sentirez vraiment car ils auront lu le cahier des charges, ils développeront  ou +ou- bien vos besoins/attentes, vous jaugerez là l'expérience, les compétences,leur motivation sachant en + qu'ils ne seront plus que 6
Ca sent l'usine à gaz votre truc

[raffalli2]

+ 1 avec ce qui a été dit en rajoutant que le relationnel ne peut etre se mettre dans un PV, c'est trop risque par rapport aux critères de la candidature.

Quand on me parle de relationnel ou de bonne experience passee, je sors l'exemple du resto ou vous allez depuis des annees et où parfois à partir  jour où juste le cuistot ou le patron change, le restaurant objectivement voit sa cuisine baisser en qualité.

[Boïo]

oui, merci pour ces conseils "préventifs" convaincants !
en espérant obtenir l'adhésion