impossibilité pour un candidat de venir à une négo

[Kaii]

Bonjour,


Dans le cadre d'un MAPA < 90'000 euros, nous avons reçu 5 offres plutôt serrées. Le service a décidé de négocier (le RC offrait la possibilité de négocier avec les candidats ayant remis une offre sans plus de précision...) en recontrant les prestataires de service. Ils ont fixé un rendez-vous pour mercredi : un candidat ne pouvait pas venir ce jour là et ils ont convenu de se rencontrer mardi.

Un autre vient d'appeler en disant qu'il ne pourrait pas venir du tout cette semaine. Or la notification est vraiment urgente...ce n'est pas possible de les recevoir la semaine prochaine. Que faire? lui proposer un rendez-vous par téléphone? un courrier? ne pas négocier du tout et rester sur la première analyse? Je n'arrive pas à trancher sur cette distorsion de traitement... 

merci

[calisa]

Si vous pouvez le faire par téléphone, essayez donc.

Pas facile pour les entreprises d'avoir un créneau disponible une semaine sur l'autre...

[Mathieu]

annulez tout et négociez par écrit

[speedy]

mail télécopie ...

[Lolila]

pour ma part je n'annulerais pas tout parce qu'il y en a un qui ne peut pas venir, surtout que vous avez été souple en lui proposant d'autres créneaux. Qui plus est lui donner une semaine de plus pour préparer sa négo ne serait pas très équitable vis-à-vis des autres.
Je ne négocierai pas non plus par téléphone, surtout alors que 4 autres candidats prennent la peine de se déplacer.
Donc soit il répond par écrit dans le même délai que les autres, soit tant pis pour lui (d'ailleurs en principe si vous le lui dites, il va trouver quelqu'un qui sera dispo le jour de la négo).

[speedy]

vi, les pires des solutions doivent être écartées : délai sup pour lui car non égalitaire et idem la non négociation, vous devez tenir vos objectifs donc vous maintenez les dates et au pire il devra faire un mail sous 24 H .... mais suis d'accord avec Lolita il finira par trouver quelqu'un de dispo !!! 

[Kaii]

Je vais faire ça, je maintiens + questions par courrier en laissant un temps identique aux autres.

Merci