Logiciel Marché

[fanchic]

A terme, l'utilisateur ne passera plus par l'interface windows mais directement via access

Effectivement, la programmation d'Access pour générer des WORD est longue et nécessite rigueur. Mais quel gain de temps au final.

je dis souvent que les élus croient que pour sortir un DCE il suffit d'appuyer sur un bouton, avec ACCESS c'est presque çà.

Cà fait quelques années que j'avais essayer de me pencher là dessus. Cà partait du principe que beaucoup de "paragraphes" des documents de marchés étaient les mêmes dans plusieurs documents (AE, CCAP, CCTP, RC) ne serait-ce que l'objet du marché. Au lieu de perdre du temps en copier-coller et pour limiter les erreurs consécutives à ces copiers-coller, ACCESS était la solution toute trouvée.

Malheureusement, je suis bien trop nul sur ACCESS.

L'idée était également sur la même BDD de générer des tableaux de bord, comme Aidezmoisvp, avec des fiches pour chaque marché.

La structure de la BDD je l'ai mais la mise en relation et la génération de WORD, je ne maîtrise pas...

[favdb]

Pour faire suite à mon message du 8/8 sachez que je continue à développer ma "petite moulinette". Ça deviendra une vrai suite bureautique  que je compte mettre à disposition via l'ADULLACT. Actuellement je rédige le document de présentation générale. Voici une synthèse des principes :
- utilisation sous LibreOffice (vers 3.6.1 actuellement)
- un ensemble de documents modèles
- une procédure qui à partir de la saisie d'un nombre réduit de paramètres, génère les différents documents qui seront ensuite à compléter éventuellement (par exemple le CCTP)
- en principe conçu pour des MAPA, mais on pourrait l'utiliser aussi pour d'autres types de procédures
- utilisation sur une poste de travail en toute autonomie, mais peut aussi s'accommoder du travail en réseau
- bien entendu la possibilité de personnaliser les documents modèles

Dès que j'ai quelque chose de présentable je le posterai ici. Pour l'instant c'est entièrement fonctionnel mais pas vraiment présentable (il manque la doc d'accompagnement et un ou deux module de présentation / formation).

[Naydje]

ta moulinette gère uniquement la rédaction des pièces?

[favdb]

En fait pas vraiment, sur la base de modèles ma moulinette modifie chacun des documents pour y intégrer ce qui peut être paramétré à l'avance, comme:
- l'objet du marché
- le type de prestation
- la DLRO
- l'intitulé et l'adresse du PA
- l'intitulé du service
- etc...

Ensuite j'y intègre deux-trois fichiers sympa qui aident à la gestion, comme:
- une fiche type d'expression du besoin
- un planning qui calcule automatiquement les dates des différentes étapes (et son corolaire le retro-planning)
- une fiche de pilotage de la procédure (avec calcul automatique de la dimension économique du marché, fiche revue de projet avec graphique de suivi de l'AO, etc...)
- un outil de récapitulation à l'ouverture des plis ainsi que l'aide à l'analyse des offres (avec grille pré-formaté d'analyse)

Bien entendu tous les formulaires habituels (DCx, NOTIx, OUV8) sont proposés de manière à être personnalisés pour chaque marché. (faudra que je complète avec les formulaires dont moi je n'ai pas l'usage)

Et au-delà ça propose une structuration logique et ordonnée de tout le dossier, ce qui permet en opération finale d'envisager un archivage électronique (pour peu qu'on scanne l'ensemble des documents "manuels" et des pièces externes).

[Naydje]

et c'est combien? perso chapeau pour le boulot ça m'intéresse si jamais je peux aider...

[favdb]

C'est gratuit, principe du logiciel libre.

Pas de refus pour l'aide. C'est bien ce que j'attends en retour lorsque je publierai

"gratuité d'usage, participation volontaire pour la mise au point et les développement éventuels, protection des droits par licence GPL" (la rétribution c'est la reconnaissance éternelle de la part des utilisateurs ...  )

[Naydje]

C'est gratuit, principe du logiciel libre.

Pas de refus pour l'aide. C'est bien ce que j'attends en retour lorsque je publierai

"gratuité d'usage, participation volontaire pour la mise au point et les développement éventuels, protection des droits par licence GPL" (la rétribution c'est la reconnaissance éternelle de la part des utilisateurs ...  )

quand tu veux pour l'aide sur les développements

en terme de pré requis technique, le logiciel est gourmand en ressources?