gros doute - urgent

[Hammurabi]

Soit un marché à bons de commande de communication (conseil et rédaction de différents documents de communication).
Il est prévu dans ce marché que on pourra avoir recours aux services du prestataire pour l'organisation d'évenementiel et qu'il sera rémunéré selon un coût demi-journée ou journée prévu dans le marché.
On doit organiser un événement. Pour cela le prestataire nous présente un devis avec des prestations de conseil à la journée donc pas de souci.
Cependant j'ai les problèmes suivants :
1- il ya d'autres prestations non prévues au BPU (création de power point, de plaquette d'invitation....) : solution prévue : faire un avenant pour rajouter ces prestations
2- il est prévu dans le devis différentes choses qui ne sont pas dans le marché et qui ne sont pas réalisées directement par le prestataire (création de clé USB publicitaires, impression de cartes de voeux, traiteur, service pendant l'évenment, sonorisation...) tout cela va être fait par des fournisseurs qui ne nous ont pas été présentés en tant que sous-traitant
3- leur mission principale est la conception de document et leur impression, mais apparemment l'impression ne se fait pas chez eux, donc à mon avis, c'est un sous-traitant qui ne nous a pas été déclaré.
4- toutes les prestations réalisée en plus (listées au 2) n'ont pas fait l'objet de mise en concurrence même si elles sont individuellement inférieures à 4000¤HT, la prestations totale (organisation événement + tout ce qui est listé au 2) fait environ 20 000 qui vont être imputés totalement sur le budget du marché communication

Voilà, j'espère que j'ai été claire.
Ce qui me préoccupe donc c'est la non déclaration de sous-traitant potentiels et la non mise en concurrence des prestations non prévues dans le marché initial.

Je me pose d'autant plus de question que l'on doit organiser un autre événement dans quelques mois et que je ne voudrai pas reproduire les erreurs commises.

Merci infiniment pour tout écclaircicement que vous pourriez m'apporter.

[Hammurabi]

Personne n'a d'avis?
Je veux juste savoir si je fais fausse route et que je me pose trop de question. Si en réalité, il n'y a pas de problème, tant mieux!
J'aimerai juste avoir quelques avis ...

[speedy]

Soit un marché à bons de commande de communication (conseil et rédaction de différents documents de communication).
Il est prévu dans ce marché que on pourra avoir recours aux services du prestataire pour l'organisation d'évenementiel et qu'il sera rémunéré selon un coût demi-journée ou journée prévu dans le marché.
On doit organiser un événement. Pour cela le prestataire nous présente un devis avec des prestations de conseil à la journée donc pas de souci.
Cependant j'ai les problèmes suivants :
1- il ya d'autres prestations non prévues au BPU (création de power point, de plaquette d'invitation....) : solution prévue : faire un avenant pour rajouter ces prestations ou payer au temps passé ....
2- il est prévu dans le devis différentes choses [color=Blue]qui ne sont pas dans le marché [/color] et qui ne sont pas réalisées directement par le prestataire (création de clé USB publicitaires, impression de cartes de voeux, traiteur, service pendant l'évenment, sonorisation...) tout cela va être fait par des fournisseurs qui ne nous ont pas été présentés en tant que sous-traitant à mettre en concurrence !
3- leur mission principale est la conception de document et leur impression, mais apparemment l'impression ne se fait pas chez eux, donc à mon avis, c'est un sous-traitant qui ne nous a pas été déclaré. exact , à mettre en demeure de d.....
4- toutes les prestations réalisée en plus (listées au 2) n'ont pas fait l'objet de mise en concurrence même si elles sont individuellement inférieures à 4000¤HT, la prestations totale (organisation événement + tout ce qui est listé au 2) fait environ 20 000 qui vont être imputés totalement sur le budget du marché communication

Voilà, j'espère que j'ai été claire.
Ce qui me préoccupe donc c'est la non déclaration de sous-traitant potentiels et la non mise en concurrence des prestations non prévues dans le marché initial.

Je me pose d'autant plus de question que l'on doit organiser un autre événement dans quelques mois et que je ne voudrai pas reproduire les erreurs commises.

Merci infiniment pour tout écclaircicement que vous pourriez m'apporter.

[Hammurabi]

Merci pour votre avis. Cela me confirme qu'on est mal barré!!
Est-ce que quelqu'un a déjà organisé un évenement de ce type, comment faut-il s'y prendre pour les marchés?
Toute aide sera la bienvenue !!