Rejet (ou non) au stade de la candidature pour absence de pièce

[mercibonsoir]

Bonjour,

J'imagine que vous avez déjà traité le sujet mais j'avoue que dans le flot d'informations diffusées cela m'a certainement échappé.

Soit un MAPA de gardiennage dans lequel il est demandé au niveau des pièces à fournir au stade de la candidature:"une copie de l'attestation ISO 9001 ou équivalente". Un justificatif fut donc demandé mais pas de niveau minimum de capacité.

Puis-je rejeter au stade de la candidature les candidats qui ne présente aucune attestation ou aurais-je du préciser de un niveau minimum de capacité lié à cette attestation?

Merci par avance

[CAPATL]

Vous ne pouvez pas écarter une candidature au motif qu'elle n'a pas la certification ISO 9001 (ce certificat se demande et ce n'est pas parce qu'une entreprise ne l'a pas demandé qu'elle n'a pas la capacité à faire). Si on suit la jurisprudence, c'est globalement toutes les infos que le candidat a fourni dans son dossier de candidature qui doivent vous permettre d'apprécier si financièrement et techniquement, il peut exécuter ce que vous demandez (même une entreprise nouvelle qui n'aurait pas de références, ne peut plus être écartée systématiquement).
Ah, les candidatures, c'est de + en + délicat aujourd'hui.

[mercibonsoir]

Merci.
Si je souhaitais rejeter au stade de la candidature un candidat non certifié, j'aurais du imposer un niveau minimum de capacité qui aurait pu être démontré par tout moyen notamment la certification par un organisme indépendant ou équivalent. Si le candidat n'est ni certifié, ni ne démontre sa capacité pour réalisé le marché, alors je le rejette.
Effectivement, les candidatures c'est de plus en plus délicat!

[manigoldo]

je ne suis pas tout à fait d'accord...

Déjà tu fais une demande de complément en indiquant qu'il n'a pas produit une de pièces dont la production était exigée dans le dossier de candidature.

Ensuite s'il ne produit rien (ni 'attestation, ni la preuve par  tout moyen approprié que le document équivalent que son dossier comporte, répond aux performances exigées), pour moi tu peux l'éliminer même tu n'as pas mis de niveau minimum de capacité (à ce propos, une jurisprudence récente indique qu'il n'est pas obligatoire de les indiquer et une autre jurisprudence indique qu'en MAPA tu peux mélanger candidature/offre [merci au forum d'ailleurs de me l'avoir indiqué]).

Après, comme CAPATL, il est clair que je déteste élminer au stade de la candidature, c'est un peu délicat (mais en meme temps, si tu as demandé iso 9001 ou équivalent et que celui qui remporte n'a rien ,les autres (qui sont certifié) pourront aussi t'ennuyer

[acheteur]

+1
Il aurait absolument fallut préciser certification ISO 9001 ou équivalent

[lepouch]

Bonjour,
Il est tout d'abord nécessaire de connaître ce qui se cache derrière le terme ISO 9001....
Cela signifie que votre fournisseur a mis en place une approche systématique en matière de management de la qualité et qu'il gère son entreprise de façon à s'assurer que vos besoins sont clairement compris, pris en compte et satisfaits.
Il dispose de plusieurs moyens pour affirmer que son SMQ (Système de Management de la Qualité) répond aux exigences de l'ISO 9001 :
- Déclaration de conformité par le fournisseur lui-même, affirmant que son SMQ répond aux exigences de l'ISO 9001, généralement appuyée par des signatures juridiquement contraignantes. Cette déclaration peut être fondée sur le système d'audit interne de votre fournisseur.
- Évaluation par une seconde partie : votre fournisseur a été évalué directement par son client (vous, par exemple, ou par un autre client dont vous jugez digne la réputation) afin de vérifier si son SMQ répond aux exigences de l'ISO 9001 et à vos propres exigences
- Évaluation par une tierce partie (souvent appelée certification ou enregistrement) : votre fournisseur fait appel à une tierce partie impartiale (un organisme de certification ou d'enregistrement) pour procéder à une évaluation visant à vérifier la conformité aux exigences de l'ISO 9001. Cette tierce partie délivre ensuite à votre fournisseur un certificat décrivant le champ d'application de son SMQ et confirmant que celui-ci est effectivement conforme à l'ISO 9001.

Un supplément de confiance peut découler du fait que certains organismes de certification sont accrédités par des organismes d'accréditation agréés sur le plan national ou international, qui vérifient l'indépendance de l'organisme de certification et son aptitude à mener à bien le processus de certification.

Je vous conseille donc de demander à cette entreprise de vous préciser si elle a mis en place un SMQ et si cette démarche est conforme à la norme ISO 9001.