Offre anormalement basse

[ccva]

Bonjour,

Dans le cadre de l'analyse des offres d'un marché d'étude d'assainissement passé en appel d'offres ouvert, nous avons suspecté une offre anormalement basse et donc demandé des précisions à l'entreprise en question.

Sa réponse ne nous convient pas et reste assez vague.

Pouvez-vous me confirmer que nous pouvons lui demander davantage de précisions notamment sur la constitution de son prix en lui demandant de remplir une décomposition du temps passé par catégorie de personnels ?
De fait confirmer que nous pouvons procéder à une deuxième vague de questions ?

Si au final nous estimons que les réponses sont toujours peu convaincantes me confirmez vous que nous devons rejeter l'offre directement afin de n'arriver en CAO qu'avec des offres régulières qui permettent aux membres de choisir un attributaire en conséquence ?

Merci par avance de vos éclairages.

[speedy]

Bonjour,

Dans le cadre de l'analyse des offres d'un marché d'étude d'assainissement passé en appel d'offres ouvert, nous avons suspecté une offre anormalement basse et donc demandé des précisions à l'entreprise en question.

Sa réponse ne nous convient pas et reste assez vague.

Pouvez-vous me confirmer que nous pouvons lui demander davantage de précisions notamment sur la constitution de son prix en lui demandant de remplir une décomposition du temps passé par catégorie de personnels ? oui mais çà ne va que confirmer les coûts, pas pourquoi les cadences, la méthodologie , il faut dire à titre d'exemple car sinon vous lles dissuader de répondre librement 
De fait confirmer que nous pouvons procéder à une deuxième vague de questions ? pas interdit mais ce n'est pas l'esprit de la règlementation , celle ci laisse toute possibilité d'explications: methodologie et procédés novateurs, contrats de longue durée avec les fournisseurs, ma^trise interne de toute la fabrication, etc 

Si au final nous estimons que les réponses sont toujours peu convaincantes me confirmez vous que nous devons rejeter l'offre directement afin de n'arriver en CAO qu'avec des offres régulières qui permettent aux membres de choisir un attributaire en conséquence ? oui mais on est transparent avec la CAO : on l'informe, on ne lui demande rien sur ce point.

Merci par avance de vos éclairages.

[Vivaelparaguay]

l'esprit de la règlementation c'est de rechercher la meilleure offre possible et c'est tout, donc pour moi pas de soucis pour faire une deuxième salve de questions, peut être plus précises, puisque manifestement ça vous arrangerait quand même bien de les faire travailler à ce prix là.

Ensuite pas de miracle, pas de magie, si on ne comprend pas comment ils font et que les explications ne sont pas sérieuses, rejet...

[Mathieu]

si la question posée était claire : référence à la procédure de justification d'une offre suspectée d'être anormalement basse, référence aux articles du code, exemples de justifications possibles, sanction encourue si mal justifié : alors je me sentirais assez peu obligé de relancer sauf si offre par ailleurs très intéressante

si la question posée était peu claire (exemple "merci de justifier vos prix qui semblent anormalement bas et basta") : alors je me sentirais quasi obligé de relancer (de manière plus complète)

[ccva]

Pour préciser les choses leur mémoire est plutôt bon mais les prix de l'étude qu'ils proposent sont 2,5 fois moins chez que la moyenne des autres offres.
L'exécution future de l'étude sera obligatoirement chaotique.

De manière générale, ils ont expliqué dans leur réponse à notre demande de précisions face à ces prix anormalement bas être les rois de l'optimisation : méthodologie éprouvée, exploitation maximale des données existantes connues, organisation optimisée à son maximum... Autant de termes généraux qui ne garantissent en rien l'exécution efficace de l'étude dans le respect des contraintes exprimées dans le cahier des charges...

[hpchavaz]

les prix de l'étude qu'ils proposent sont 2,5 fois moins chez que la moyenne des autres offres.

ils ont expliqué dans leur réponse à notre demande de précisions face à ces prix anormalement bas être les rois de l'optimisation : méthodologie éprouvée, exploitation maximale des données existantes connues, organisation optimisée à son maximum...

L'OAB s'apprécie sur le montant global : Comment "ces prix" sont-ils en relation avec le montant de l'offre ?

La "moyenne des autres offres", certes, mais sont-ils éloignés de l'offre suivante, de votre estimation, et de combien en % ?

Sont ils connus sur la place ?
Quelles sont leurs références ? Pouvez vous vous renseigner ?
Peuvent-ils vous montrer que ces prix sont ceux qu'ils pratiquent couramment ? Quels sont les résultants financiers de l'entreprise ?

Que signifie "exploitation maximale des données existantes connues" ?

Sinon un peu comme Matthieu. vivaelparaguay, Speedy :  formellement fous pouvez les ejecter mais est ce votre intérêt ?

[Mathieu]

c'est quoi comme étude ?

pour faire une étude il faut d'abord récolter des données, faires un état des lieux, poser un diagnostic. en dehors de la question du prix, comment traitent-ils ce point en comparaison des autres candidats ?

"exploitation maximale des données existantes connues" ça peut vouloir dire qu'il n'iront pas chercher bien loin d'autres données que celles immédiatement disponibles... que demandait le CCTP sur ce point ?

s'ils ne vont pas vous chercher d'autres données que celles que vous avez déjà, autant filer le job à Chat GPT