location d'équipement variante ou PSE

[mighty]

Coucou les amis. Nous avons des équipements de quelques années pour lesquels nous sommes en contrat privé. A ma prise de fonction j'ai noté ces éléments pour régulariser en créant une procédure d'achat.
Par contre je me fais un peu des noeuds au cerveau car en fait on veut tout simplement garder les équipements existants...
Pas le choix vu la somme 100Ke de location par an, on est en AOO.

Donc je pensais faire un marché de location d'équipement. Avec une offre de base pour des modèles neufs et une option ou une variante pour des modèles d'occasion. Histoire d'avoir le double chiffrage.

Double chiffrage nécessaire car vu que le contrat va durer 48 mois : nous avons besoin d'avoir la double astuce suivante : pouvoir garder les modèles existants qui seront de toute façon quasiment inchangeable : c'est du surmesure. Et pouvoir louer de nouveaux équipements au besoin sur la durée du contrat.

[speedy]

quand on fait de la location c'est soit pour un équipement temporaire (pas le cas ici) soit c'est pour un équipement de logue duré maintenance incluse longue durée (selon le type avec ou sans les consommables mais sans le vandalisme) avec une durée calée sur la durée de vie de l'équipement ou du moins sur une durée de mi-vie qui nécessitera une grande révision pour repartir  ....  si ce n'est pas le cas c'est un dossier plombé ! j'ai peur que ce soit celà ....

pour avoir de belles propositions il faut partir du principe que les matériels seront changées  (clause à imposer avec les conditions de maintien de l'activité ou non .... !) et on repart sur des bases plus saines et une clause claire de démontage des installations en fin de contrat.... en coordination avec le nouveau prestataire ....
 

[speedy]

Donc je pensais faire un marché de location d'équipement. Avec une offre de base pour des modèles neufs et une option ou une variante pour des modèles d'occasion. Histoire d'avoir le double chiffrage.

l'usine à gaz qui risque d'exploser
comment mener la comparaison sur des bases saines, avez vous  des éléments fiables pour ramener la comparaison sur un coût annuel fiable ? (ou sur vos 48 mois)
la durée de vie normale de vos équipements ? la durée déjà écoulée ? les frais liés à l'installation spécifique (rares sont les équipements interchangeables d'une marque à l'autre sans travaux d'adaptation) le planning et les coûts de maintenance préventive ? les consommables ? les frais de démontage en fin de contrat ? les perturbations en cas de grosses réparation de mi-vie ? 
la même chose pour les futurs équipements concurrents ?  
et ensuite comment prendre en compte les éléments non financiers ou difficilement chiffrables ? 

et pourquoi ne pas inclure une clause de valeur de rachat en fin de contrat  au cas où vous seriez tenté ? 
Bon courage !

[Mathieu]

si c'est en location ça doit pas être si inchangeable que ça 

par contre si c'est vraiment du "sur mesure", alors j'imagine que tu es engagé sur une durée de location suffisamment longue pour permettre au fournisseur de rentabiliser son bien créé sur mesure

d'où la vraie nécessité de rester chez le même fournisseur

quel merdier

[speedy]

si c'est en location ça doit pas être si inchangeable que ça 
par contre si c'est vraiment du "sur mesure", alors j'imagine que tu es engagé sur une durée de location suffisamment longue pour permettre au fournisseur de rentabiliser son bien créé sur mesure

donc pas d'état d'âme il a amorti son matos on peut y aller sans mettre son entreprise en péril !
je n'ai pas la même lecture que Mathieu  , surtout si on veut repartir du bon pied .... 

d'où la vraie nécessité de rester chez le même fournisseur

quel merdier

oui c'est un merdier car pas anticipé lors du premier contrat ....

[mighty]

Ah ben je vous confirme que c'est un nid à emmerdes ce dossier. En fait il y a quelques années nous sommes partis sur un contrat de location d'un équipement. Le fournisseur a adapté son équipement "sur mesure" aux dimensions du local, au support de la dalle, etc.
Moi je veux régulariser ce contrat. Mais en fait, techniquement les opérationnels sont OK mais ne veulent pas s'emmerder à changer de matériel. Car cela nécessite une organisation...

OK intégrer la clause de sortie
OK pour intégrer un coût de location maintenance full incluse

Je ne connaîs pas encore la durée de vie des équipement mais je dirai au moins 10 15 ans...

[Mathieu]

Moi je veux régulariser ce contrat. Mais en fait, techniquement les opérationnels sont OK mais ne veulent pas s'emmerder à changer de matériel. Car cela nécessite une organisation...

ah, déjà on passe de "quasi inchangeable" à "changer ça va nous demander une organisation"

c'est déjà un gros pas en avant 

[hpchavaz]

En dehors de considérations relevant de l'opportunité,

Si le contrat est un contrat privé, en bonne et due forme au moment de sa passation, i.e. satisfaisant aux règles de passations applicables au moment de sa passation, qu'y a-t-il à régulariser ? Est-ce que ce ne sont pas ces règles qui s'appliquent pendant toute la durée de vie du contrat ?

Après, il faut regarder en détail : les règles de passation éventuellement réinterprétées par des jurisprudences, le contrat : à durée indéterminée vs prorogeable...

[mighty]

@Mathieu : j'ai creusé le sujet en parallèle. En fait on peut changer au final mais cela demande de vider complètement l'équipement, grutage, décablage, bref. le branle bas de combat niveau service technique et ils ont pas envie de s'emmerder (je les comprends) surtout que le contrat privé tourne...

@Hp : il n'a pas été fait dans les règles de l'art. Cela fait x année qu'on dépense 100Ke pour plusieurs locations sans aucun respect des règles. D'où l'impérieuse nécessité de "régulariser" autant que possible.

Et donc dans ma réflexion c'était de dire : je lance un marché de location d'équipement mais il faut que je puisse prévoir : le non remplacement des équipements qui conviennent tout en pensant au futur. Z'avez compris ?

[speedy]

le contrat privé se termine quand ? tacite reconduction  annuelle ? pas de clause de dénonciation ?
des remarques du Comptable/trésorier public ? de la CRC ?
parfois faut pas trop bouger, la merde remonte et on traite à ce moment mais sans se précipiter  ....à moins d'avoir fait un calcul de rentabilité de l'opération avec l'espoir de payer bien moins chaque année malgré le coût du changement ....

[mighty]

Non c une reconduction annuelle tranquille. En fait y a que moi qui trifouille
Mais 100Ke hors marché sur contrat privé ça me choque un peu en fait...