Equipement qui risque d'être mort

[mighty]

Salut les amis. Soit un marché de maintenance préventive/corrective classique sur des équipements. Le mainteneur m'appelle pour m'indiquer qu'il y a un équipement qui est en passe de passer de vie à trépas. Il va tout faire pour le réparer mais selon lui il va être dead.
Le changement de cet équipement coutera aux alentours de 50K€ HT. Du coup cela signifie consultation. Sauf que si cet équipement claque tout nos produits risquent énormément.

Par conséquent, est ce que cela peut justifier l'urgence impérieuse en achat direct ?
Sinon on fait quoi ? On fait une location d'un groupe le temps qu'on change ledit groupe par voie de consultation ? On va dire 2 mois minimum.
Ou j'intègre le remplacement dans mon marché de maintenance directement

[speedy]

une analyse de risque  : que se passe t il si l'équipement tombe en panne ?
1 délai de réparation  sans aucune mesure  de repli
2 délai de réparation avec mesure de repli , quelle mesure ? fournie par qui ?
3 délai pour remplacement de l'équipement  ? ce délai tient compte d'une mise en concurrence ..... donc comment fait on pendant ce temps ?


d'où la nécessaire réflexion sur les mesures à prendre pour assurer la continuité du service rendu et donc l'opportunité d'avoir un équipement en doublon (avec une mise en route chaque mois par exemple cf les groupes électrogènes des hôpitaux ) ou un de remplacement en location par contrat en pré-réservation payante,   un plan de renouvellement pour vétusté bien que non tombé en panne   etc ....
vous n'avez pas de plan de continuité de l'activité ?  même les communes et EPCI ont des plans de sauvegarde  PCS et PICS .....

sauf à justifier la mise en danger immédiate de la vie de personnes physiques je ne vois pas d'urgence impérieuse .....

[hpchavaz]

"Le changement de cet équipement coutera aux alentours de 50K€ HT. "
N'est il pas possible de distinguer la fourniture de la mise en place ?
La mise en place n'est elle pas dans le périmètre de la maintenance ?
etc.

[mighty]

@sPEEDY je ne sais pas encore pour le plan de continuité. Pas de risques de personnes mais risque de pertes de produits donc risque financier ++.
Donc si pas d'urgence -> on est obligé de lancer une consultation. Après je réfléchis : à 50000 € on n'est pas forcément obligé de faire une publicité ? On peut consulter trois devis et prendre le meilleur rapport qualité/prix. De toute façon les entreprises capables de répondre à notre besoin spécifique dans la région ne doit pas forcément être nombreux.

@Hp : bonne idée, du coup tu aurais juste la fourniture de l'équipe et la livraison. La mise en place/installation se ferait pas le mainteneur si je comprends bien.

[speedy]

la solution 3 devis me semble plus correcte vis à vis du CCP ....

[mighty]

c'est vrai qu'on part toujours sur du compliqué.
Mais je peux toujours faire une publication sur mon profil d'acheteur pour contacter 3 entreprise. Je crois qu'on est obligé de publier sur le profil d'acheteur non ? Ou alors ce sont les données esentielles ?

[speedy]

si publication alors démat obligatoire donc profil d'acheteur, mais trois devis ce n'est pas une publication .... par contre si vous mettez sur le profil d'acheteur la réponse en démat est obligatoire  .....
les données essentielles sont un autre sujet ....

[shorty]

c'est vrai qu'on part toujours sur du compliqué.
Mais je peux toujours faire une publication sur mon profil d'acheteur pour contacter 3 entreprise. Je crois qu'on est obligé de publier sur le profil d'acheteur non ? Ou alors ce sont les données esentielles ?

obligatoire profil acheteur => tes obligations de pub c'est validé (quelque soit le nb de sollicitation d'OE, si tu n'en sollicite qu'une, à voir si compétitif)
par contre on revient sur le prbl de délai, il doit être raisonnable (généralement je dis 21j mais j'ai déjà vu 15j, si pas de complexité ?) + délai de traitement administratif (ca c'est de ton ressort, si tu n'en as qu'une ca va plus vite ). Si pas trop compliqué en 1 mois ça peut être fait
La seule donnée que tu n'as pas c'est le délai de livraison du prestataire.

par contre pareil que Speedy :
sauf à justifier la mise en danger immédiate de la vie de personnes physiques je ne vois pas d'urgence impérieuse .....

[speedy]

attention :  obligation de publicité ne veut pas dire Publication ... subtilité quand tu nous tiens  .....