chambre régionale des comptes

[mymy]

bonjour,

j'ai appris que j'allais avoir bientôt la visite de la chambre régionale des comptes...
certains d'entre vous ont-ils déjà eu affaire à eux ? avez vous des conseils à me donner ? merci

[yfetrocho]

Attendre les questions... ne surtout pas les provoquer
Quand ils demandent qque chose le leur donner SANS précipitation
TOUT leur donner mais QUE ce qu'ils demandent (pas plus!!!!)

Avant de leur donner ou leur envoyer les réponses... BIEN RELIRE TOUS LES documents (va pas en donner 2 qui se contredisent...)

[fanchic]

+1 avec YFETROCHO.

Ne pas chercher à transmettre en avance et surtout pas en retard.

La forme a son importance également, sommaire avec reprise de l'intitulé des questions, annexes numérotées...

[lepouch]

Bonjour,
Même avis en confirmant que, moins on en donne, moins on s'expose !

[mymy]

ok merci pour vos remarques.

par contre ça se présente comment ? ils nous demandent une liste de documents ? ou ils viennent fouiller dans nos armoires ? ou c'est nous qui fouillons mais avec leur tête derrière ?

c'est très pratique ce que je demande, mais comme ça ne m'ait jamais arrivé ...

merci

[fanchic]

Ils envoient un questionnaire

Nous avions eu par exemple pour la partie marchés publics des questions de cette sorte :
"La Préfecture vous a demandé des compléments au dossier XXX déposé au contrôle de légalité. Pouvez vous nous produire ces documents?"

Vous compilez vos archives, rédigez une réponse et renvoyez aux archives annexées.

[cmpcchoette]

d'accord avec tout le monde: ne répondre qu'aux questions posées, et toujours pouvoir prouver ses dires par un écrit
expliciter ses méthodes de travail le plus clairement et argumenter ce que l'on fait, en ayant conscience de ses faiblesses.
si possible montrer que l'on travaille à sa propre  amélioration
bon courage  !

[mymy]

j'étais persuadée qu'ils venaient sur place...
et généralement, ils traitent de nombreux dossiers ?

[RV]

Je confirme ce qu'ont dit les autres, vu ce que m'ont rapporté mes collègues sur un contrôle récent de la CRC. Ils ont voulu être transparent et au final, la CRC les a aligné sur certains points de détail.
Limitez-vous à ce qu'ils demandent...;

[yfetrocho]

Le principe de base que j'applique dans ces cas la m'a été donné par mon formateur en MP (sur les avenants mais ça marche pour tout)
"Il faut TOUT dire, tout mettre sur la table, mais ne RIEN dire qui serait de trop"

[Mima]

j'étais persuadée qu'ils venaient sur place...
et généralement, ils traitent de nombreux dossiers ?

Effectivement, ils viennent sur place pour des rencontres notamment... puis des nouvelles series de questions ... mais, ne viennent pas fouiller dans vos armoires !!!

+ 1 pour l'organisation : sommaire...annexes ... une pensée bien ordonnée permettra de limiter les questions annexes.

Au titre des marchés, ils nous ont demandé la transmission de l'ensemble des fiches de recensement pour la période du controle, les % hors marchés par pole acheteurs... copie des délégation de signature ... tableau retraçant l'historique de la composition de la CAO etc... etc