Comment encourager un titulaire à maintenir des prix concurentiels

[stephanep]

Bonjour,

Je doit participer à la création d'un marché de commande de matériel, d'installation et de dépannage audiovisuel pour une structure publique. Il est difficile de prévoir à l'avance l'équipement commandé (cela dépend de la durée de vie de l'ancien matériel remplacé ou de l'émergence des besoins de nos utilisateurs) donc on passe sur un marché à bon de commande.

Je me fait peu de soucis sur les prix de la main d'œuvre qui ont peu de raisons d'évoluer. Mais sur des produits numériques, les prix peuvent évoluer très vite (souvent à la baisse). Quels sont les bonnes pratiques pour encourager le prestataire à garder des prix concurrentiels ? On a déjà eu affaire à une centrale d'achat qui nous faisait très souvent des devis au dessus des prix publics, et on était un peu coincé. Et suivant les articles, on trouve hors marché de manière assez systématique certains très en dessous du prix public. Est-il possible d'en bénéficier ? De préférence, sans exclure les petits acteurs qui n'auraient pas de catalogue public avec les prix.

Quand on fait une dépense d'argent public en payant parfois 20% plus cher que ce que la majorité des vendeurs pro proposent, ça fait mal au cœur.

Cette fois, je suis associé au projet du marché, donc j'ai quelques jours pendant lesquels je peux faire des propositions qui peuvent aider de ce point de vu. (mon équipe est amené à émettre des bons de commandes une fois le marché établi mais je n'ai pas un profil achat, donc pardonnez-moi si je m'exprime maladroitement).

Je vous remercie par avance si vous avez des idées

[fanchic]

Accord cadre multi-attributaires
Système d'acquisition dynamique

[stephanep]

Merci beaucoup pour votre réponse, ce sont deux pistes intéressantes et je vais me renseigner pour savoir si elles sont applicables à notre contexte.

[speedy]

rester très professionnel, pas d'arrangements sur le terrain donc bien faire valider les commandes à un niveau supérieur au suivi journalier du terrain ....
prévoir une clause de non exclusivité notemment si prix particulièrement intéressant ailleurs ....

[Ponta]

prévoir une clause de non exclusivité

+1. Si elle est contractuellement prévue et encadrée, la non-exclusivité est légale. Si elle n'est pas contractuellement prévue et encadrée, vous entrez dans une zone de flou juridique à vos risques et périls.