Prestations en moins avant même de lancer le marché : budget serré !

[MiniTeam]

Bonjour !

Pouvez-vous me rappeler la souplesse qu'autorise les marchés publics pour la commande par exemple de matériel informatique, à savoir :
-   le service tech commence à parler avant même que le marché soit lancé de combien peut on réduire le montant de la commande après résultat de l'offres ? LOL 
-   il se demande également si les offres reçues étaient trop chères d'assurer en interne le déballage des ordi, l'installation physique sur les bureaux, le raccordement des écrans, claviers, mise à jour des ordinateurs. La prestation au privé se résumerait à la simple installation des logiciels professionnels et les paramétrages des ordi au réseau informatique.

Bref c'est déjà mal parti
On monte le marché avec des options ? Quel est le montage le plus adapté et de combien au final peut-on faire de la moins value (aux yeux de la JP) sur un marché à prix forfaitaire et sur un marché à prix unitaires ?

1000 mercis 

[speedy]

argh ! mauvaise définition du besoin, négociation interdite en AO ..... pas bon du tout  .....

si en préparation alors prévoir  des tranches  ou mieux des  PSE obligatoires, ces dernières permettent de choisir l'ajustement des prestations et de retenir le meilleur sur le périmètre retenu, ce qui n'est pas le cas avec les TO.
Ceci dit le déballage est un coût faible, faudrait peut être envisager la prise en charge chez le fournisseur, le transport, le déballage et répartition dans les bureaux , les branchements mais sans mise en service (pas d'action sur le bouton ON) , l'inconvénient c'est qu'il faut laisser la liberté au fournisseur de faire l'installation des logiciels, mises à jour et paramétrages ainsi qu'intégration dans votre réseau avec les codes et droits d'accès   dans ses locaux  avec tous les unités centrales regroupées ou dispersées dans vos locaux ....
donc un peu de sourcing pour savoir quelle méthode ferait le plus d'économies .... ou si les économies sont illusoires .... 

[Ponta]

Comme le dit Speedy, le sourcing.

Insister fortemnt sur le sourcing en demandant des prix et aussi en expliquant vos contraintes budgétaires. Peut-être qu'un prestataire du sourcing vous donnera la bonne idée à laquelle vous n'auriez pas pensé.

Faire deux lots ? Un lot fourniture et un lot install et paramétrage ?

[MiniTeam]

Merci pour vos retours à tous les deux 

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