demande de précisions appel d'offres / notation

[marina]

je relance ce sujet:
car je viens de me rendre compte qu'une des sociétés a modifié les quantités du DQE !
du coup je pensais l'informer de son erreur et de lui dire que j'allais modifier (elle n'a pas le choix, sinon out).
ok  avec ça ?

+ est-il possible de faire des plusieurs demande de précisions successives.
j'ai fait l'erreur d'oublier qques points et je dois reposer des questions avec un nouveau délai imposé.
bien évidemment, j'aurais préféré poser ttes ces questions en même temps mais je suis fatiguée en ce moment

merci encore pour votre aide précieuse !

[Mathieu]

pas de souci pour faire un 2ème tour de précisions

pour la modification du DQE ça pose des questions :
- pourquoi un candidat s'amuse à modifier vos quantités estimatives ?
- quelle peut-être l'incohérence sous-jacente ?
- si les candidats sont amenés à vérifier des quantités nécessaires à l'accomplissement d'une tâche, n'aurait-il pas mieux valu faire un marché à PGF ?

[marina]

Merci mathieu et ta petite vidéo m'a fait bien rire au demeurant 
je me fais des noeuds au cerveau parfois !!!!

encore une dernière question, ma demande de précisions est pour l'un des candidats uniquement.
je ne romps pas l''égalité de traitement ?

[speedy]

non si vous respectez : "compléter par une réponse à une question oui,  sinon hors sujet et on n'en tient pas compte en AO"

[marina]

j'ai mon technicien qui souhaite faire préciser des éléments non présents dans le mémoire technique.
pour moi, on donne l'opportunité au candidat, dans le cadre d'un appel d'offres, de compléter son  offre donc pas possible.
on ne peut faire préciser que des éléments présents dans le mémoire technique (questions fermées).
vous confirmez ?

[Mathieu]

on ne peut faire préciser que des éléments présents dans le mémoire technique (questions fermées).

c'est un bon raisonnement de départ

mais parfois on peut être un peu plus souple, en fonction de l'impact potentiel de la précision sur la notation, en fonction de l'importance du manque, en fonction de l'évidence/intangibilité de la réponse, si la situation se prête au soupçon de bidouillage... ;

quel est le cas concret ?

et veiller à ce que les autres candidat aient également droit de compléter des manques similaires

[MARI50]

Pour moi également pas de soucis a poser plusieurs fois des questions, tant que l'ensemble des candidats dans le même cas sont invités à répondre plusieurs fois.
Sinon j'ai moi aussi tendance à ne poser que des questions fermées, après tout dépend de votre situation.

[marina]

par exemple :
nous demandons dans le mémoire technique des trames de compte-rendu de réunion  ainsi que des modèles de livrables.
je n'ai rien de tel dans l'offre et je suis en appel d'offre.
puis-je demander au candidat via la demande de précision d'offre, ces documents (manquants dans l'offre)?

[speedy]

marché d'AMO ? de MOE ?
chez nous on impose les trames  au MOE ....  (rien pour les autres), donc rien dans les DCE sinon l'info que les comptes rendus et livrables seront présentés selon une trame imposée par le MOA....
donc comment vous en tenez compte pour la notation ? si pas nécessaire à la notation ça ne sert à rien, vous verrez cela avec le gagnant .... si nécessaire alors vous pouvez demander, rappel : puisque vous repêchez un soumissionnaire sur un thème vous devez donner la possibilité à tous d'être repêché quelque soit le thème défaillant de leur part  ....

[marina]

Du coup le candidat complète son offre ce qui va au-delà de la précision.  Et obtiendra de ce fait une bonne note. En soit la démarche me dérange....

[speedy]

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[hpchavaz]

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